重点学科网络资源导航库 ---- 网络资源元数据描述著录细则

重点学科网络资源导航库----网络资源元数据描述著录细则1.著录单元的确定2.著录信息源的选取3.著录项目4.著录用文字5.著录详简级别6.各元素/修饰词的著录细则1.著录单元的确定原则上，一切网络上可以公开访问的、具有网络标识（例如URL、URI、DOI、PURL等）的资源对象均可以作为著录单位。本著录规则主要考虑网络学科资源导航这一应用对著录单位限定为：只处理有URL且能用HTML显示的网页资源，需要浏览器特定插件或者其他程序支持方可显示的资源也包括在内，如PDF文档、word文档、PPT文档、各种多媒体文档等;和在万维网(WorldWideWeb)上可公开访问的资源；在具体应用中，我们兼顾导航的需要，根据导航类目来确定著录单元。例如如果我们对数字图书馆相关的资源进行导航，要求导航与数字图书馆相关的组织、项目、电子期刊、讨论组、会议、重要的相关网站等；对于这些导航的一级类目，我们要求著录到网站级别或栏目级；但如果还要导航与数字图书馆相关的文献，文献下面又分各个主题，则要具体到网页或文件级别。比如说导航电子期刊则到电子期刊的网站级或栏目级，但导航电子期刊中的内容，则要具体到网页级。2.著录信息源的选取著录信息源即为著录对象本身。对于网络资源，其主要信息源即为网站的首页或资源所在的具体网页。例子题名：国学题名：郑天庭相关资源：学人部－国学大师4.著录项目1.描述性元数据：题名、创建者、其他责任者、出版者、描述、日期、格式、资源类型、资源标识符、来源、语种、相关资源、覆盖范围、权限管理、版本、推荐级别；（2.主题性元数据：主题与关键词、学科；3.管理性元数据：记录编目者、记录审核者、记录编目日期、记录审核日期、记录提交日期、记录更新日期、记录失效日期、记录点击率、使用方式。4.著录用文字编目语言为简体中文.1.对题名项、责任说明项，版本项，出版发行项等资源本身所显示的内容进行著录时，著录文字必须按资源所用的文字转录。2.由著录人员给出的摘要、关键词，主题词、资源评价等信息，著录文字用简体中文。5.著录详简级别根据著录项目的必备性要求，著录的详简级别分为基本级次和扩展级别两种。1.基本级别的著录：只著录了必备项目；2.扩展级别的著录：不仅著录了必备项目，而且著录了部分或全部非必备项目。要求至少是基本级别的著录。6.著录细则6.1题名6.2创建者6.3主题和关键词6.4其他责任者6.5出版者6.6描述6.7日期6.8格式6.9资源类型6.10资源标识符6.11来源6.12语种6.13相关资源6.14时空范围6.15权限管理6.16学科6.17版本6.18推荐级别6.19记录编目者6.20记录审核者6.21记录编目日期6.22记录审核日期6.23记录提交日期6.24记录更新日期6.25记录失效日期6.26记录点击率6.27使用方式。6.1题名著录内容：此项著录网络资源包括正题名在内的各种题名；元素属性：必备；可重复著录原则：（1）原则上严格按照规定信息源所载资源名转录；对于正题名中的标点、空格和大小写虽然同样可以照录，但为了著录的一致性，建议将题名中的包含的省略号（…）和方括号（[]）分别用破折号（－）圆括号（（））代替，空格统一省略，而对于西文中的大小写，则建议只对核心名词进行大写转换，其他字母均为小写。（2）由于不设“副题名”这一元素修饰词，所以对于副标题的著录格式统一采用：正题名（空格）：（空格）副题名；（3）如果存在多个题名，其他题名应著录在“交替题名”；（4）如果存在其他语种版本的题名，该题名应著录在“并列题名”；（5）对于题名全称的简化形式应著录在“缩略题名”；但如果只有简化形式而没有题名全称，应将其著录在“资源名”；题名：国学交替题名：国学网络例子2：信息源包含两种或两种以上语言的题名题名：缩微胶片的数字化：一个示范项目，1994年-1996年并列题名：DigitaltoMicrofilmConversion:ADemonstrationProject,1994-1996并列题名：。。。。。例子3：信息源包含缩写题名和全称题名题名：ChinaRadioInternational并列题名：中国国际广播电台缩略题名：CRI6.2创建者著录内容：此项著录创建该网络资源内容的主要负责者；元素属性：有则必备；可重复著录原则：（1）对于三个或三个以内的创建者，将其全部著录，创建者之间用逗号（，）隔开；对于超过三个，则只著录第一个，并在其后置“…[等]”或“…[etal.]”。其中，“…[等]”字样用于中文网络资源，而“…[etal.]”用于西文网络资源。（2）对于个人姓名，如实按规定信息源转录，不区分同一作者多姓名现象；（3）对于西文个人姓名，也按规定信息源转录；（不需要编目员判断用逗号将姓和名进行分隔，名在前，姓在后）；（4）对于团体名称，如实按规定信息源转录，不区分同一团体多名称现象（5）对于创建者的“责任方式”不做仔细区分，统一取值为“主要创建”。（6）对信息内容作出其他贡献的个人或团体著录在“其他责任者”；例子1：一个pdf文档题名：LawlessnessandEconomics创建者：AnneR.Kenney,AvinashK.Dixit.例子2：一个网站是由北京国学时代文化传播公司首都师范大学中国诗歌研究中心合办的。题名：国学网创建者：北京国学时代文化传播公司创建者：首都师范大学中国诗歌研究中心6.3主题和关键词著录内容：此项著录有关资源内容的主题描述信息，包括主题词和关键词；元素属性：必备；可重复著录原则：1）根据情况，选择受控词和非受控词两种方式进行著录，并且优先考虑准确度而非网罗度；（2）对于关键词，可以将词组作为自由文本输入（多个关键词之间用“；”隔开）；也可以以多字段的形式进行著录；（3）对于西文形式的关键词，没有大小写的统一规定。但建议同一学科领域的导航建设应该保持一致。（4）对于采用规范分类号或主题词，其著录格式保持与分类号或主题词表提供的著录格式完全一致，包括标点以及西文的大小写等；同时，需要著录所使用的分类标或主题词表（即编码体系），作为该元素值的限定词。例子1：非控的自由文本形式的关键词主题和关键词：数字图书馆；电子期刊例子2：采用规范主题词表的主题词主题：Digitallibraries;UnitedStates主题编码体系：LCSH主题UnitedStates;Civilization;Libraryresources主题编码体系：LCSH例子3：非控的自由文本形式表示例子2中的主题主题和关键词：美国数字图书馆主题和关键词：美国文化；图书馆资源6.4其他责任者著录内容：此项著录为该网络资源内容的创建作出其他贡献的非主要责任者和责任方式；元素属性：有则必备；可重复著录原则：同6.2创建者例子：其他责任者：张三其他责任者.责任方式：绘图其他责任者.机构：中央美术学院其他责任者.联络方式：Email:[e-mail]6.5出版者著录内容：此项著录使资源成为可用并可获取的责任者及其出版方式；元素属性：有则必备；可重复著录原则：（1）若在资源中明确说明创建者、出版者是不同的个人或机构，出版者著录在此；（2）创建者和出版者如果是相同的，此元素著录值同创建者，仍需事实著录，不能省略。（3）出版者的实例包括个体，组织，或服务。一般而言，应该用出版者的名称来标识这一条目。例如：出版者：CorporationforNationalResearchInitiatives出版者.联络方式：[e-mail]6.6描述著录内容：此项著录有关资源内容的解释，包括文摘、目次等；元素属性：可选；不可重复元素修饰词：摘要、目录；著录原则：（1）描述内容可以包括但不限于以下内容：文摘、注释、目次、对以图形来揭示内容的资源而言的文字说明、或者一个有关资源内容的自由文本描述；（2）一般情况，如果资源本身没有提供描述信息，不需要进行附加著录；但著录人员觉得有必要或愿意的话，可以进行附加著录，但著录内容应该能反映资源的实际情况。例子1直接从信息源转录摘要题名：Cataloger’sreferenceshelf描述.摘要：TheCataloger'sReferenceShelf,acomponentofthehelpsystemsinITSforWindowsandtheLibrary.Solutionintegratedonlinelibrarysystem,ispublishedinwebformatandisavailableforfreeusebyanycatalogerwithawebbrowser.题名：大学図書館等関連事業説明会2004描述.摘要：国立情報学研究所が大学図書館等と連携して推進する各種事業についての説明会を，平成16年12月に,全国5ヵ所にて開催します。描述：2004年度的大学图书馆会议，讨论图书馆发展等。例子2编目者总结的内容描述：数字图书馆研究杂志（TheMagazineofDigitalLibraryResearch），创刊自1995年7月，由美国研究倡议公司（CNRI）主办。月刊。6.7日期著录内容：此项著录与资源生命周期中的一个事件相关的时间信息；元素属性：有则必备；可重复；元素修饰词：资源最近修改日期、资源可获取日期；（1）建议统一采用ISO8601[W3CDTF]规范著录日期，并使用YYYY-MM-DD的格式；（2）网络资源往往没有提供充分的有关时间的信息，有的话，也很少区分资源创建和最近修改日期；编目人员应该具体情况具体分析；（3）资源的可获取日期特制著录该资源并且当时该资源可供利用的日期。（4）日期元素的默认值为“资源创建日期”，所以“资源创建日期”不作元素修饰词列出；例子：日期：2002－07－06日期.最近修改日期：2003-07-056.8格式著录内容：此项著录资源的物理或数字表现形式的相关信息；元素属性：有则必备；可重复元素修饰词：范围、媒体著录原则：建议采用来自于受控词表中的值，例如格式.范围：3Mbyte格式.媒体：application/pdf6.9资源类型著录内容：此项著录资源内容的特征或类型信息；元素属性：必备；可重复著录原则：（1）资源类型统一采用《CALIS网络资源类型设定表》；（2）若该资源类型符合多种资源类型，描述其多个资源类型词组之间用“；”隔开，或以多字段的形式进行反复著录；（3）对于描述资源的物理或数字化表现形式的相关信息，统一著录在“格式”元素。6.10资源标识符著录内容：此项著录在特定的范围内给予资源的一个明确的标识；元素属性：必备；可重复著录原则：（1）完整准确地进行著录，包括拼写、符号、大小写等。（2）建议对资源的标识著录采用符合某一正式标识体系的字符串及数字组合，例如正式的标识体系包括统一资源标识符(URI)(包括同一资源定位符URL)、数字对象标识符(DOI)和国际标准书号(ISBN)。例子：标识符［URL］：标识符［DOI］：10.1045/dlib.magazine标识符［ISSN］：1082-9873著录内容：此项著录现有资源来源的参照信息；元素属性：可选；可重复著录原则：（1）建议对这一资源的标识采用一个符合正式标识体系的字符串或数字组合。例如：一本小说的PDF版本可能有来源元素，包含该图书的ISBN号，表明PDF版本来源于该书。著录时，必须用编码体系修饰词标明来源元素著录时采用了哪种标识体系，目前著录系统提供的标识符体系有：URI、SICI、ISBN、ISSN、DOI等；（2）当缺乏一个总的标识符时，可提供一个地方性质的、自构或衍生的ID；（3）如果无上述两种标识，则可以用自由文本字符串描写资源来源例子：来源［ISBN］：7-80676-575-16.11来源6.12语种著录内容：此项著录描述资源知识内容的语种信息；元素属性：必备；可重复著录原则：（1）建议统一采用RFC3066[RFC3066]著录该资源采用的语种；（2）若该资源存在多种语种的版本，