冬日周末暖场客户回馈活动执行方案

德福公元节点执行方案德福公元冬季全羊宴•礼献2016一、活动目的：1、实现年终回款目标2000万；2、提高项目认知度，维护客户感情，开发圈层客户；3、对LOFT客户进行再次梳理，圈定有效客户；4、释放住宅相关信息并开始蓄客。二、活动概述：1、活动时间：12月3日、12月4日、12月10日、12月11日2、活动地址：售楼中心旁现场布置建议（如上图）另:现场建议设立圆形餐桌，每桌约10人,缘由如下：A提高用餐环境，体现开发商对品质的要求，利于展示开发商及项目形象。B降低流动性，避免活动期间价值点输出时，由于长时间站立疲劳中途离开，失去对项目价值持续输出的机会。3、参与人数：单场180人（18桌）,10只羊，10人/桌4、参与对象：①排号客户。②前期来访意向客户。③近期到访客户每场人群配比：排号客户30组，60人；,前期意向客户20组，40人；近期到访20组，40人；开发商关系10组，20人。活动当日10组，20人。合计180人。三、具体工作安排筹备期：1、11月16日确定”烤全羊“活动承接单位、物料、报价等相关事宜，2、11月17日前根据宜宾实际情况落实活动相关审批；3、11月18日完成活动宣传画面及软文设计初稿；4、11月20日定稿发到制作公司制作5、11月21日活动信息全面上线为活动造势。（项目阵地包装、户外、站台等现有所有媒介同时发声）6、11月21日，客户回访说辞拟定，邀约前期所有客户,领取邀请函；7、11月21日至活动当天，监控邀请函发放情况。8、11月25日，对阶段前邀约情况汇总，如有问题便于及时调整。活动日:1、上午第三方活动公司到位，及时布置现场;2、10点前水果、饮料、糕点采购完毕3、下午2点前，烤全羊制作及服务人员就位，确认制作物料备齐无误4、所有人员各司其职，现在接待，讲解工作有序进行5、全羊宴举行，全程拍照，记录活动盛况;四、活动流程：活动时间活动内容备注说明活动前12天活动预告、老客户邀约提前10天预约排号和意向较强客户，初步了解参加人数活动当天上午提醒客户活动开始时间邀约客户带朋友提前到现场，再次输出项目卖点活动开始前2小时对未到场客户再次邀约保证现场物料相关道具展架、登记表、销售物料贮备齐全17:00-17:30客户签到客户签到扫描二维码，17:30-17:40主持人串词介绍活动流程，和企业及项目介绍，要求领导致辞17:40-17:50德福公元领导讲话感谢广大客户对项目支持,宣布住宅相关信息18:00-20:00表演节目活动公司由贵司选择。18:00-20:00抽奖环节抽奖穿插在节目表演中进行。五、活动物料序号物料数量说明1邀请函（带副卷）800份带副卷抽奖环节使用2随手小礼品200人份到访客户礼品(售房部现有礼品和2元彩票一张)3抽奖礼品6一等奖1名500元以内；二等奖2名300元以内；三等奖3名100左右4桌椅18桌5饮料200人份已有6DM单200人份已有7户型图200人份已有8糕点200人份活动公司负责六、人员安排序号岗位人员负责事项1活动总指挥1名总体协调各个岗位人员，处理突发事件2指挥助理3名协助现场总指挥3现场安保25名维护现场秩序，预防意外尤其是带小孩客户4销售人员现场2名现场接待，卖点输出，抓大放小。5物业服务物业部5名后勤保障，饮料糕点及时补充，场地七、费用估算1、羊，40只，40000元2、演出4场，20000元3、礼品4场：10000元4、制作及租赁费4场：20000元（含糕点及饮料）5、工作人员补贴4场：10000元合计约10万元八：注意事项1、活动现场情况复杂，安全尤其重要，安保人员需高度警惕。2、活动开始前客户流动性限制在现场尽量避免与外界接触，注意竞品项目人员进行拦截。3、考虑到客户体验，以及生理特性建议活动现场安排桌子就餐。舒适性更强。4、一人一函，凭邀请函入场，邀请函不得带人如场。中汇策划部2016.11.14