监理公司-劳保用品管理规定

受控号：QME公司劳动用品管理规定文件编号：QME版次/修改状态：B/012008-04-20发布2008-05-10实施工程建设监理公司工程建设监理公司编号:QME公司劳动用品管理规定版次/修改状态：B/00第1页共4页目录1目的........................................................................22适用范围....................................................................23职责........................................................................24劳保用品采购管理............................................................25劳保用品的入库、发放、领用管理..............................................36劳保用品的使用..............................................................37保管........................................................................38相关表格....................................................................4工程建设监理公司编号:QME公司劳动用品管理规定版次/修改状态：B/00第2页共4页1目的为加强公司劳动保护用品的管理，为公司员工的安全与健康提供保障，特制定本规定。2适用范围本规定所指劳动防护用品，是公司员工在工作过程中为免遭、减轻事故伤害以及职业危害所配备的防护装备，共包括：安全帽、劳保服、劳保鞋、防护眼镜、手套、耳塞等。3职责3.1行政部是劳保用品管理的主责部门。公司总部行政部、各项目部要派专人负责劳保用品的管理。3.2行政部劳保用品管理员要建立健全定购、验收、保管、发放、更换、报废等管理制度，并对项目管理人员进行指导和监督。3.3行政部要全面掌握劳保用品的使用和库存情况，在本着节约成本、不积压库存的基础上，及时定购，补充库存量，以保证现场的及时供应。4劳保用品采购管理4.1行政部具体负责劳保用品的采购。由于劳保用品对安全性能要求较高，因此，购置前必须对生产劳动防护用品的企业进行供货能力确认，严格按照产品的生产标准审核生产厂家的能力。采购人员经过市场调查后，填写《供方评价表》上报公司主管领导批准，上报文件中要附有生产厂家提供的有效期内营业执照、劳保用品生产许可证、产品质量检验证书等。4.2行政部按照统计的尺寸和数量进行定购，并对常规的、用量较大的规格和型号定购一定的富余量备用。4.3劳保用品一般由公司行政部统一采购，项目如有特殊需求，填写《物资需求/采购申请表》报送行政部，由公司主管领导批准后统一购置或项目自行购置。4.4行政部定期对总部库存量进行清点，并与项目核对剩余量，当发现库存量较少时，应及时填写《物资需求/采购申请表》上报部门/项目负责人、主管领导或总经理审批后购买。工程建设监理公司编号:QME公司劳动用品管理规定版次/修改状态：B/00第3页共4页5劳保用品的入库、发放、领用管理5.1劳保用品按照合同到货后，具体采购人员会同行政部/项目部指派的验收人，共同进行入库验收和清点，验收人应在报销单据上签字。5.2总部劳保用品管理员按照项目需要，及时发放劳保用品，一般采用铁路邮寄的方式，每次发放需要填写《劳保用品发放表》，经行政部负责人批准后发货，并将该表放入发货箱中，以便项目人员查收、核对。5.3项目劳保用品管理人员在收到货物后，应及时清点、核对，并及时与总部管理人员联系，通报到货验收情况，总部管理员要在《劳保用品发放表》上做好相关记录。5.4劳保用品发放数量：夏季服装2套、春秋服装2套、安全帽1顶、鞋1双、寒冷地区防寒服1件，一般按照每人两年发放一次的标准实施。如果在使用过程中出现损坏情况，由项目劳保用品管理员负责以旧换新发放给员工。每次发放劳动保护用品时，必须填写《劳保用品领用登记表》，如当月发生领用，应在下月初传真给总部备案。5.5总部、各项目劳保用品管理员应严格按规定和标准发放，不得违反规定多发或少发。发放给员工的劳保用品由个人保管，员工换岗时要携带个人的劳保用品。5.6由于工作实际需要一些特殊劳保用品时，如值班用大衣、耳塞、防护镜等，由项目部上报《物资需求/采购申请表》，经批准后就地采购、发放，但应做好领用登记、用后及时回收保管。5.7公司有新员工派往项目时，项目劳保用品管理员应及时将劳保用品型号上报行政部，行政部负责添加新员工资料，以便准确发放。6劳保用品的使用6.1劳保用品的发放，必须依据工作性质和劳动条件，对不同工种、不同劳动条件，发放不同的劳保用品，员工上岗作业必须按规定使用。6.2劳保用品是为员工提供劳动保护的必要物质条件，项目人员进入工地作业时，必须穿着本公司的劳保服、劳保鞋、安全帽，劳保用品不得移作他用或领而不用。6.3在非工作期间、参加各种娱乐活动、休假期间一律不许穿着劳保用品。7保管7.1劳保用品的保管应按品种归类分别存放，标识明显，并上锁避免丢失。劳保用品管理员工程建设监理公司编号:QME公司劳动用品管理规定版次/修改状态：B/00第4页共4页要对劳保用品的库存量做详细记录，根据情况及时填写《劳保用品台帐表》（实际应用是EXCEL表格），以便全面、准确掌握各种劳保用品的数量情况。7.2总部劳保用品管理员要在每月初与项目管理员进行沟通，了解项目的库存量，以便及时、准确的掌握各项目劳保用品的数量情况。8相关表格JTS-QHSE-03-T033《供方评价》JTS-QHSE-03-T037《物资需求/采购申请表》JTS-QHSE-03-T061/1《劳动保护发放表》JTS-QHSE-03-T061/2《劳保用品领用登记表》JTS-QHSE-03-T061/3《劳保用品台帐表》