公司管理制度及流程审批标准

管理制度及流程审批标准第一页共二十五页广兴服务、广益策划、印派创意、智合传媒公司管理制度及审批流程标准（2017年实行稿）说明：本制度现仅包含总则、公司经营理念、组织架构、人事行政管理、出差制度管理、工装管理、印章管理规定、财务成本管理、项目营销管理等几部分内容，项目前期、设计工程、审计监察等管理标准视公司发展、适时增加、完善。第一章总则第一条为加强公司总部及各所属项目组的规范化管理，完善各项工作管理流程、制度，促进公司发展，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。第二章公司经营理念第一条坚持以房地产作为主营业务，三年内实现项目开发或参与投资开发。第三章组织架构除公司本部人员外，以项目为单位开展日常工作。待公司架构调整后再行完善。第四章人事行政管理第一条目的规范公司总部及各项目组人力资源管理流程，明确管理权责，提升工作效率，实现科学有效的人力资源及行政管理。第二条适用范围适用于公司总部及各所属项目组人员。第三条职责1、负责组织架构管理、人力资源配置和人员编制管理。2、负责公司管理制度和流程的制定、实施和监督。管理制度及流程审批标准第二页共二十五页3、负责公司人员的招聘管理。4、负责公司人员的薪资、福利核定、上报和发放。5、负责员工社保及公积金办理。5、负责公司的各项人事管理制度和人员绩效考核管理。6、负责公司员工培训计划的制定并组织实施。第四条人员招录与离职管理1、人员招录与离职管理主要包括人员内外部招聘管理，人员入职、转正、离职、调动管理、公司人员信息管理。该项工作由公司人事行政部和各项目组归口管理。2、外部招聘2.1用人部门或项目组填报《用人申请表》，报公司和项目负责人审批确定。若超出公司核定编制需招聘的，须报公司总经理审批（限公司编制人员，如归属项目公司编制的由项目组负责人确定）。2.2发布招聘信息：（1)在用人申请批准后1天内在招聘网站发布招聘信息，或报名参加人才招聘会。（2)公司鼓励内部员工介绍推荐熟人应聘公司需求的岗位，同等条件下优先录用内部员工介绍推荐的人员。2.3初步筛选（1)自发布招聘信息之日起应每天登陆相关招聘网查看应聘简历，按招聘要求进行筛选确定入围面试人员。（2)与相关用人部门确定面试日期，通知（电话、短信、邮件等）入围人员参加面试（告知面试时间、面试地点、行车路线、携带资料等）。3、人员面试安排3.1外聘营销经理、项目负责人：总经理、分管领导参加。3.2外聘营销副经理、经理助理：分管领导、项目负责人、营销经理参加。3.3外聘财务人员：公司董事、分管领导、项目负责人参加。3.4外聘内勤、策划岗位人员：分管领导、项目负责人、营销经理、副经理参加。3.5基层员工：由人事专员、用人部门负责人面试。管理制度及流程审批标准第三页共二十五页注：视实际情况，安排初、复试。4、面试实施4.1确定好合适的面试场所，准备好《应聘人员信息登记表》、《面试评价表》、纸、笔、杯子茶水等。4.2请参加面试人员填写《应聘人员信息登记表》，核实其身份证、学历（学位）证、职称证等原件并留复印件。4.3由面试官按照《面试评价表》对面试人员作出评价。4.4根据招聘情况实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试内容一般包括一般智力测验、专业知识技能、领导能力测验（适用于管理人员）、综合能力测验和个性特征测验。5、就职资格调查5.1必要时对拟录用人员以前的工作、学习经历、表现进行调查核实，填写《资质调查表》存档。5.2经综合评价，各方面均符合录用条件的，确定为正式录用人员。6、录用通知6.1人事行政部应在确定录用后2天内通知录用人员，录用人员在指定时间报到，若不能在指定时间报到的，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。7、入职管理7.1报到（1)报到时人事行政部应收齐相关证件资料，身份证、学历证（学位证）复印件；有条件需要的可包括与原单位解除劳动关系证明或失业证、体检报告、职称证原件等。（2)为新进职员建立个人档案，主要包括：《应聘人员信息登记表》、《面试评价表》、身份证复印件、学历证复印件和其他资料；后期劳动合同、职务聘免文件、调动文件及其他需要存档的人事资料存入个人档案。7.2录用手续办理报到时，人事行政部组织安排接待，并按以下要求办理录用手续：管理制度及流程审批标准第四页共二十五页（1）签订合同人事行政部应在1月内与新进人员签订劳动合同。劳动合同必须填写以下内容：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人、劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效证件号码、劳动合同期限、工作内容和休息休假，劳动报酬（劳动报酬一栏填写工资组成）等。（2)劳动合同期限规定：首次签订期限为一年（包含试用期），试用期为2个月，试用期间不享受公司其他待遇；续签视公司及项目需要，员工职务或职称报项目分管领导和总经理后核定不同期限签约。（3)所属公司人员个人档案及劳动合同均由公司人事行政部统一管理存档。8、转正管理员工试用期满前10天，由本人提交试用期工作总结及《试用期转正申请表》，依次交由部门经理、分管领导、项目负责人确认后予以转正。8.1营销经理、项目负责人：由分管领导审核，提交总经理审批。8.2营销副经理、经理助理、内勤、策划岗位人员、基层员工：由营销经理、人事行政部审核，分管领导审批。8.3财务人员：由分管领导、人事行政部审核，提交总经理审批。8.4审批通过者，给予转正并调薪；若审批未通过者，则需延长试用期或解除试用期合同；对于试用期表现优秀者，公司可考虑给予提前转正。9、离职管理员工离职包含自动辞职、终止劳动合同（合同期满不续签）、解除劳动合同（辞退、开除）。9.1员工自动辞职或合同期满个人提出不续签，应填写《员工离职申请表》，部门经理及人事行政部自收到员工离职申请之日起2天内组织离职面谈。中层以上人员离职谈话由分管领导及总经理面谈，基层人员离职谈话由人事行政部组织、部门经理及分管领导面谈。（1）基层员工：由本人填写《员工离职申请表》，依次提交所在部门经理、人事行政部审核，分管领导审批。（2）经理助理以上员工：由本人填写《员工离职申请表》，依次提交所在部门经理、人事行政部、分管领导审核，总经理审批。管理制度及流程审批标准第五页共二十五页9.2面谈完成后，由人事行政部负责办理离职手续。9.3离职申请批准后，员工在最后一个工作日办理工作交接手续，并填写《员工离职交接表》，完成工作交接，归还物品，相关人员签字后，交由人事行政部备案。9.4若员工因工作表现欠佳，公司决定与其解除劳动合同（辞退）或员工合同期满公司提出不续签，可按上述程序办理相关手续。9.5自员工离职之月次月起办理社保（公积金）停缴等手续。10、员工花名册与人员统计管理1、人事行政部负责建立公司《员工花名册》。2、《员工花名册》须包括员工姓名、性别、居民身份证号码、户籍地址及现住址、学历、职务、职称、联系方式、劳动合同期限等内容。3、员工正式报到之日起录入《员工花名册》，在劳动合同签订，转正，岗位、职务变动等情况发生时及时更新动态。第五条考勤与休假管理考勤管理与休假管理主要包括公司员工的日常考勤管理、休假管理，该项工作由人事行政部及相关用人部门归口管理。1、考勤1.1公司员工一律实行上下班打卡制度，因故不能打卡者，由部门经理签字确认，作为当月考勤的依据。1.2各部门指定专人考勤，并于次月第一个工作日将部门月度考勤结果提交人事行政部，汇总后将考勤结果报财务成本部。1.3考勤奖罚制度（1）公司员工每人每个月有一次迟到（15分钟以内）免处罚。（2）迟到、早退30分钟以内，处罚50元；超过30分钟以上者必须提前办理请假手续，未请假则按旷工处理，旷工一次扣发日工资的双倍。（3）员工无故旷工一次（一天）者，扣发日工资的3倍；无故旷工一个月内累计三次（三天）者，给予辞退处理。（4）全勤奖视各项目组情况自行确定，随工资发放。员工一个月内出现迟到、早退情况，管理制度及流程审批标准第六页共二十五页扣发当月全部全勤奖金。2、休假原则2.1员工请假或调休须填写《请假申请表》或《调休申请表》，写明请假类别、原因等。2.2请假紧急如事先未办理书面请假手续的，须先口头请假，并于事后及时补办书面请假手续，否则作旷工处理。2.3婚假、产假须凭相关证明提前半个月向人事行政部提出申请。2.4员工请假审批流程如下：（1)基层员工请假2天（含）以内，由部门负责人批准,2天以上的，由部门负责人签署意见后，分管领导批准。（2）部门经理及以上人员请假，由分管领导批准。原则上，每月按26天计出勤天数。3、事假3.1事假按照实际请假天数×日工资的计算方法扣发工资。3.2日工资=月薪÷月计薪天数。4、病假4.1非因工负伤，须出具县（市）级以上医院诊断证明，附病假条附件。4.2当月请病假2天内，全年不超过6天（含）的，不扣发工资。合计超过6天的，超出天数按所在城市最低工资标准发放。员工因疾病或非因工负伤停止工作连续医疗休假期间超过3个月的，不再计发病假工资。4.3特殊情况须报人事行政部审批确定；当地政府另有规定的，从其规定。5、婚假5.1符合国家法定年龄的员工初次结婚的，可享受5天法定婚假。5.2婚假期间，工资视同在岗时正常计发。6、丧假6.1员工直系亲属（配偶、子女、父母、（外）祖父母、兄弟姐妹）去世，可享有3天丧假；其他亲属去世，可享有1天丧假。管理制度及流程审批标准第七页共二十五页6.2丧假期间，工资视同在岗时正常计发。7、产假7.1正常分娩的，产假90天（其中产前假15天）。剖宫产的，在90天的基础上再增加产后假10天。7.2产假期满仍需治疗休养的，按病假规定处理。7.3产假期间，月度工资按所在城市的最低工资标准计发，不符合国家计划生育政策的除外。第六条薪酬福利管理1、规范薪酬福利管理流程，建立兼顾内部公平性和市场竞争性的薪酬体系，促进公司持续、稳定、健康发展。2、薪酬福利管理主要包括薪酬体系建立、薪酬范围核定及人员薪资调整管理、福利与补贴管理。该项工作由人事行政部及项目组归口管理。3、适用于与公司编制且已签订劳动合同的全体员工，其他人员视实际情况另行约定或参考本作业标准执行。4、月度薪酬构成正式员工月度薪酬由以下几部分组成：4.1基本工资：根据公司《薪酬核定标准》执行。4.2岗位职务工资：职务工资根据员工工作岗位、职务级别、工作能力等因素而确定。4.3月度考核奖金：考核奖金是根据员工每月实际工作业绩完成情况而确定，考核基数根据公司当年度或当月的考核办法确定。4.4补贴：主要包括异地派遣、出差补贴。补贴标准按公司《薪酬核定标准》执行，适用于符合条件的员工。4.5提成佣金：是指根据员工每月完成工作量，按一定标准核算的工资，具体标准及适用范围根据公司或所属项目组的相关规定执行。（主要适用于项目组及营销线人员）管理制度及流程审批标准第八页共二十五页备注：房地产和电视台版块按相应制度执行。5、薪酬确定5.1公司员工月度薪酬应符合《薪酬核定标准》规定的上下限，若超过上限的，须报公司总经理审批。5.2各岗级薪酬上下限根据公司或项目组规模类型、年销售量、当地薪酬水平等因素综合确定。5.3营销人员底薪由公司根据其工作业绩及综合表现确定，其月度薪资、个人提成、奖金等均包含在项目年度总销售提成内。当年无销售指标的项目，如需预发提成的，需从后期提成中扣除。6、薪资核定及审批流程公司或项目组填写《薪资核定建议表》，基层员工由分管领导审批；经理助理以上人员须报公司总经理审批。7、薪酬计算与发放7.1薪酬计算原则（1）从员工正式入职之日起开始计发薪酬。（2）月度薪酬包括固定部分（基本工资及岗位工资）和福利补贴，固定部分根据当月考勤表、在职员工月度薪酬变动情况核算，浮动部分根据当月指标完成、绩效考核结果核定，扣除代扣代缴部分后发放。（3）个人劳动所得应根据国家规定在工作所在地缴纳个人所得税。公司依法从职员现金收入中代扣代缴个人所得税。7.2薪酬发放原则（1）月度薪酬发放表由项目组内勤或人事行政部/财务成本部制作，报营销经理审核、分管领导或总经理审批。（2）薪酬发放结果，包括计发时段、发放时间、应发和应扣项目、金额、发放形式等，