四、开闭幕词、欢迎送词、答谢词、祝贺词

1第四讲开/闭幕词、欢迎/送词、答谢词、祝/贺词一、开幕词（一）开幕词的一般知识认知：1.概念：开幕词是在重要会议或重大活动开始时，为会议主持人或主要领导人讲话所用的文稿。开幕词的主要特点是宣告性和引导性。不论召开什么重要会议，或开展什么重要活动，按照惯例，一般都要由主持人或主要领导人致开幕词，这是一个必不可少的程序，标志着会议或活动的正式开始。开幕词通常要阐明会议或活动的性质、目的、任务、要求和议程安排等，集中体现了大会或活动的指导思想，起着定调的作用，对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行，保证会议或活动的圆满成功，有着重要的意义。2.开幕词的特点（1）简明性开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望；（2）口语化它的语言应该通俗、明快、上口。3.开幕词的种类按内容可以分为（1）侧重性开幕词2侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。（2）一般性开幕词一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。（二）开幕词的写法开幕词由首部、正文和结束语三部分组成，各部分的项目内容与写作要求如下：1.首部：包括标题、时间、称谓三项。（1）标题。①一般由事由和文种构成，如《中国共产党第十二次全国人民代表大会开幕词》；②由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的开幕词》；③有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列—中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》④也有的只写文种《开幕词》。（2）时间。标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。（3）称谓。3一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。2.正文：包括开头，主体和结尾三部分：（1）开头部分。一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会的代表有×××人，其中有来自……”，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。（2）主体部分。这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容：一、阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的；二、阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排；三、为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。（3）结尾部分。提出会议任务、要求和希望。3.结束语。4开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，用“预祝大会圆满成功”。二、闭幕词（一）一般知识认知：1.概念：闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。凡重要会议或重要活动，与开幕词相对应，一般都有闭幕词，这是一道必不可少的程序，标志着整个会议或活动的结束。闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结，充分肯定会议或活动所取得的成果，强调会议或活动的主要精神和深远影响，激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。2.闭幕词的特点1.总结性闭幕词是在会议可活动的闭幕式上使用的文种，要对会议内容\会议精神和进程进行简要的总结会并作出恰当评价，肯定会议的重要成果，强调会议的主要意义和深远影响。2.概括性5闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。因此，闭幕词的篇幅一般都短小精悍，语言简洁明快。3.号召性为激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗，增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心，闭幕词的行文充满热情，语言坚定有力，富有号召性和鼓动性。4.口语化闭幕词要适合口头表达，写作时语言要求通俗易懂、生动活泼。（二）闭幕词的写作方法由标题、称呼和正文三部分组成，1.标题与称呼的写法与开幕词基本相同。2.正文：在标题和称谓之后，另起一段，（1）首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；（2）然后概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获，意义及影响。6（3）核心部分要写明：会议通过的主要事项和基本精神；会议的重要性和深远意义；向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。（4）一般说来，这几方面内容都不能少，而且顺序是基本不变的。（5）写作时要掌握会议情况，有针对性地对会议内容予以阐述和肯定；同时可以对会议未能展开都已认识到的重要问题作出适当强调或补充；（6）行文要热情洋溢，文章要简洁有力，起到激发斗志，增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等；（7）最后郑重宣布会议闭幕。（8）闭幕词出现在会议终了，因此，要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。三、欢迎词(一)欢迎词的知识认知1.欢迎词的特点：（1）欢愉性中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎”，所以致欢迎词应当有情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的圆满举行打下好的基础。7（2）口语性欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语性是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，既简洁又富有生活的情趣，从而会拉近主人同来宾的亲切关系。(二)欢迎词的写作欢迎词一船由标题、称呼、正文和落款四部分组成。1.标题：一般有两种（1）单独以文种命名，如《欢迎词》，（2）由活动内容＋文种名，如《在xx学术讨论会上的欢迎词》。2.称呼称呼要求写在开头顶格处，要写明来宾的姓名称呼，如“尊敬的各位先生女士”、“亲爱的xx大学各位同仁”。3.正文：一般由开头、主体、结尾和落款四部分构成。(1)开头。通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人，向哪些来宾表示欢迎。(2)主体。在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。8(3)结尾通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。(4)落款。欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并暑上成文日期。(三)欢迎词写作的注意事项欢迎词是出于礼仪的需要而使用的．因此要十分注意礼貌。具体而言要注意一下几点：1.称呼要用尊称，感情真挚，要较得体地表达自己的原则和立场。2.措辞要慎重，切勿信门开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。3.语言要准确、热情、友好、温和、礼貌。4.篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大沦。(四)欢迎词的写作要求1.看对象说话2.看场合说话3.热情而不失分寸4.关于称呼9由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生”、“女士”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。【例文】欢迎香港驻军文艺演出队慰问演出的讲话同志们：香港驻军业余文艺演出队带着驻军首长、机关的亲切关怀和问候，带着精心编排的文艺节目，不辞辛劳来到石岗营区，为我们全体官兵作慰问演出。让我们对演出队的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！今年，真可谓盛年盛事。历经沧桑的香港顺利回归祖国，党的十五大又奏哨了迈向21世纪的凯歌。前两天，本世纪末中国最后一次体育盛会——八运会又隆重拉开了惟幕。举国上下，喜庆欢腾。作为人民解放军代表的驻港部队官兵同样为祖国的昌盛繁荣和民族的振兴富强而欢欣鼓舞。今晚的演出，就是我们美好心愿和喜庆之情的最好表达。江泽民同志在党的十五大报告中指出，营造良好的文化环境，是提高社会主义文明程度，推进改革开放和现代化建设的重要条件。军营文化作为军队精神文明建设的重要组成部分，既吸收了我们民族文化的精华，又独具我们军队的风格和特色，是社10会主义文化中的一束亮丽奇葩，对军队全面贯彻邓小平新时期建军思想起着重要的推动作用。我们香港驻军文艺演出队就是这来奇花中的典型代表，她不仅为塑造香港驻军威武文明的良好形象起着积极的“窗口”作用，而且在保证我们香港驻军精神文明走在全社会前列，争做十亿人民榜样的事业中，扮演着重要的角色。今晚，演出队的精彩表演，将极大地鼓舞我们全体干部战士更好地履行防务职责，更好地立足本职开拓进取。我们要以这次慰问演出活动为契机，进一步加强部队文化建设，丰富军营文化生活，从而带动部队各项建设全面发展。让我们再次以热烈的掌声向演出队的同志们表示最诚挚的谢意!最后，预祝演出圆满成功!祝大家度过一个开心愉快的夜晚!四、欢送词(一)欢送词的知识认知：1.概念。欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。2.欢送词的分类。欢送词同欢迎词在分类上大致一样，(1)按照场合分，可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。(2)按社交的公关性质分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种113.欢送词的特点。(1)惜别性。“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。(2)口语性。同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。(二)欢送词的写法同欢迎词一样，欢送词也出标题、称呼、正义和落款组成。1.标题：写法一般有两种。（1）单独以文种命名。如《欢送词》。（2）由活动内容＋文种名构成。如《在xx研讨会结束典礼上的讲话》。2.称呼。称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的各位先生，女士”、“亲爱的xx大学各位同仁”等。3.正文。欢送词的正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。（1）开头：12通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。（2）主体：要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展。阐述其深远的历史意义。（3）结尾：再次向来宾表示真挚的欢送之倩，并表达期待再次合作的心愿。(4)落款。欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。(三)欢送词的写作要求（同欢迎词）【例文】对xxx博士的欢送词同志们、朋友们：在两个星期以前我们愉快地在这里欢聚一堂，热烈欢迎xxx博士。今天xxx博士访问了我国的许多地方之后，我们再次欢聚一起，感到特别亲切和愉快。xxx博士将于明天回国。xxx博士的访问虽然短暂，然而却是极其成功的。他在我国逗留期间，仔细地考查了我们的政治、经济、文化和教育。13在向Mxx博士告别之时，我们真诚地希望MMx博士给我们提出宝贵的指导意见。以便我们改进工作。同时，我们想借此机会请求他特达我们对他的国家的人民的深厚友谊，请他传达我们对他们的亲切问候和敬意。祝xxx博士回国途中一路平安，身体健康。现在，请大家鼓拿欢迎xxx博士讲话。×××年×月×日五、答谢词(一)答谢词的概念答谢则是与欢迎词相对应的、由宾客出面发表的、对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。(1)标题。一般用文种《答谢词》作标题。(2)称呼。与欢迎词同。(3)开头。对主人的热情接待表示感谢。(4)正文。畅叙情谊，或对对方的成就和双方的友谊表示赞颂，或表明白己来访的意图、诚意、申述有关的与愿望。(5)结话。祝愿，或再次表示谢意。【例文】答谢词尊敬的xxx先生：尊敬的xxx集团公司的朋友们：14首先，请允许我代表全体成员对xxx先生及xxx集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。我们一行5人代表xxx公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短