第三章 行政公文写作--公告通告、通知通报

第二节公告、通告一、公告（一）公告的适用范围及特点1、适用范围适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。2、特点（1）公布内容重要（2）发布范围广泛（3）发布机关有资格限制（二）公告的主要类型1、知照性公告2、祈使性公告（三）公告的结构和写法1、标题（1）发文机关＋事由＋文种（2）发文机关＋文种（3）事由＋文种（4）文种2、正文（1）公告缘由（2）公告事项（3）公告结语3、落款（四）公告写作注意事项1、篇幅要短，文字要简2、严肃对待、不可乱用二、通告（一）适用范围及主要类型1、适用范围适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。2、主要类型（1）知照性通告（2）办理性通告（3）行止性通告（二）通告与公告的区别1、发布内容的重要程度不同2、发布范围不同3、制发单位级别不同4、发布方式不同（三）通告的结构和写法1、标题2、正文（1）通告缘由（2）通告事项（3）通告要求3、落款〔例文〕深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位进行××××年度企业年审工作。凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自负。联系人：熊国伟邓小扬禹良全联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼联系电话：632341026323410563234132特此通告。深圳市建设局××××年十一月十六日试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。1．某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。2．全国人大告知有关职务的选举结果。3．国务院宣布采取新税制的有关事项。4．某市税务局告知征收2008年度税款事项。试指出下文中的错误:××市××区工商行政管理局公告根据《工商登记管理暂行规定》，对我区姚渡商贸公司进行了清理。经过清理，已于2006年12月11日正式宣布注销，并公告全省各地工商行政管理部门。现发现继续以原公司名义从事非法经营活动。为此，我局再次公告：凡所持原××姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。对发现使用上述无效证件者(包括复印件)，请扣留交我局。特此公告。通告本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。××河渡口管理处××××年×月×日写作训练首届“桃李杯”马拉松赛将于2008年5月15日上午8时至下午1时在某市举行。为保证赛事的顺利进行，对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。试据此信息，代某市公安局拟一份通告。第三节通知、通报一、通知（一）适用范围及特点1、适用范围适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。2、特点（1）使用范围广泛性（2）文种功用指导性（3）明显的时效性（二）通知的主要类型1、指示性通知2、批示性通知3、事项性通知4、知照性通知5、会议通知6、任免通知（三）通知的结构和写法1、标题（1）完全式（2）省略式2、正文（1）缘由（2）事项（3）要求3、落款二、通报（一）适用范围及特点1、适用范围适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。2、特点（1）内容的真实性（2）目的的晓谕性（二）主要类型1、表彰通报2、批评通报3、情况通报（三）结构和写法1、标题2、正文（1）表彰通报a.先进事迹及分析评议b.提出表彰c.发出号召（2）批评通报a.缘由并分析评议b.处理决定c.警示（3）情况通报a.叙述情况b.分析情况c.提出意见3、落款（四）通报与通知的区别1、内容范围不同2、目的要求不同3、表现方式不同（五）写作注意事项1、行文要及时2、事例要真实、典型病例析改××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报各乡镇人民政府：二00七年×月×日中午十二时左右，××百货商店××路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员×××同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了×××同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，×××同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，×××同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在××分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。×××同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。(印章)二00七年××月××日1．国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知2．××乡人民政府关于印发××县人民政府［2007］10号文件通知3．××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知4．国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知5．转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知6．关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知病例析改机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××××××××××年×月×日