党政办公室工作人员业务培训PPT

XX乡党政办公室工作人员业务学习培训课件不当之处，敬请批评指正讲课：qintun讲课提纲第一节党政办公室第二节党政工作人员第三节党政公文处理第四节电子文档保存第五节印章管理与使用办公室的内涵1办公室的地位和作用2办公室的职责3原则4第一节党政办公室第一节党政办公室办公的房间工作机构一、办公室的内涵第一节党政办公室中心地位和作用枢纽地位和作用性窗口地位和作用二、办公室的地位和作用第一节党政办公室三、办公室的职责参与政务处理事务搞好服务三大功能出主意、想办法提建议、拟文稿为领导服务为上级、同级服务下级机关服务为群众服务服务办文、办会、办事协同管理接待接访为民服务传达催办调查研究撰文办文第一节党政办公室三、办公室的职责六大职能凡事都要体现党的路线、方针和政策，遵循国家的法律法规和单位的规章制度五大特点1.政治性没有拍板权，只能根据领导的指示和决定行事，2.辅助性凡与领导工作有关的活动，都给予辅助和关注，其他无人管的杂事，也要主动加以关心、协调。3.全面性办公室所有人员都应严格要求，自觉做好保密工作5.保密性上自领导决策的形成和发布，下到群众的接访，都与办公室有关。4.事务性四、党政办公室工作特点第一节党政办公室4六项原则准确的原则1（迅速）及时的原则2保密的原则3一切从实际出发的原则5精简高效的原则6密切联系群众的原则第一节党政办公室五、党政办的基本原则办公室工作人员素养1办公室工作人员的能力要求2办公室当前人员面临主要困惑3一个合格的党政办工作人员4第二节党政工作人员党政办人员如何要求进步51、政治素养1、分析判断能力1、工作压力普遍较大第二节党政工作人员二一、办公室工作人员素养2、科学知识素养3、人员心理素质2、表达能力3、协调能力4、调研能力5、办事能力6、应变能力7、交际能力8、使用现代办公设备的能力2、骨干人才很难留住3、专门业务培训很少4、福利待遇普遍偏低协调能力办事能力交际能力表达能力调研能力应变能力第二节党政工作人员二二、办公室工作人员的能力要求分析判断能力使用现代办公设备的能力八个能力想干事能干事干成事不出事想干事是一种状态，一种激情能干事是一种能力，一种胆识干成事是一种追求，一种效益不出事是一种底线，一种坚守观点第二节党政工作人员二三、一个合格的党政办工作人员三心耐心热心腿勤脑勤嘴勤手勤诚心四勤二四、一个要求进步的党政办人员第二节党政工作人员公文的概念公文的格式项目公文的适用范围公文的基本格式一二三四第三节公文处理公文处理公文写作要领五六概念公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。第三节公文处理一、公文的概念公文有法定的权威公文有特定的效用公文有规范的体式公文有规定的处理程序公文有法定的作者（一）公文的特点12345第三节公文处理一、公文的概念行为规范作用传递信息作用公文联系作用凭证记载作用领导和指导作用（二）公文的作用点12345第三节公文处理一、公文的概念（三）公文的分类决议、决定命令（令）、意见公报、公告通告、通知、通报报告、请示、批复议案、函、纪要党政机关使用的正式文种为15种第三节公文处理一、公文的概念上行文平行文下行文如请示、报告、意见等如通知、意见、函等如通知、通报、批复、意见、决定、决议、指示、会议纪要等。第三节公文处理（三）公文的分类一、公文的概念公文的格式项目（9个项目）第三节公文处理1.版头2.发文字号3.标题4.主送机关5.正文6.附件7.发文机关8.成文日期9.抄送机关二、公文的格式项目版头主体版记按公文要素可划分为三个区第三节公文处理二、公文的格式项目版头主体版记共印50份公文要素三个区划分示意图附件正文第三节公文处理（二、公文格式项目）主体（一）版头要素000001机密特急35mm×××××文件★×××〔2014〕7号签发人：×××第三节公文处理（二、公文格式项目）份号①密级和保密期限②紧急程度③发文机关标志④发文字号⑤签发人⑥③份号密级和保密期限紧急程度涉密公文应当标注份号。一般用3-6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心内左上角第一行。标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心内左上角第二行。如需标注期限，中间用实心★隔开，数字用阿拉伯数字标注。例如：机密★1年。根据《保密法》规定，不标注保密期限的文件，可视为秘密10年，机密20年，绝密30年后自行解密。紧急公文分别标注“特急”“加急”，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角。第三节公文处理（二、公文格式项目）（一）版头要素④发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，主要用于下行文；使用发文机关全称或规范化简称（不带括号和文种），上行文、下行文均可适用。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm（上行文、下行文相同），推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字体庄重、规范、大小适度（一般不大于上级机关同类公文的字号）第三节公文处理（二、公文格式项目）（一）版头要素第一种形式第二种形式联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，联合行文时，也可以不带“文件”二字。（如右图）第三节公文处理（二、公文格式项目）④发文机关标识联合行文时（一）版头要素⑥发文字号签发人一般用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿位伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即1不编为01，后加“号”字。例如：良政发〔2017〕1号新《条例》第九条明确规定：“上行文应当标注签发人姓名。”签发人一般是部门单位的主要负责同志。主要负责同志不在时，需征求意见后注明同意意见。联合发文时，需要各发文单位主要负责同志会签。“签发人”三字用3号仿宋体字，三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置，签发人中姓名用3号楷体字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处同在一行正确的符号：〔〕错用的符号：［］【】第三节公文处理（二、公文格式项目）（5）⑤（一）版头要素000001机密★1年特急××××××××〔2017〕7号签发人：×××★“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。发文机关标志下空2行编排“签发人”，由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字。第三节公文处理（二、公文格式项目）（一）版头要素如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序，从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（见下图）第三节公文处理（二、公文格式项目）（一）版头要素000001机密★1年特急×××××××××××××★×××〔2013〕7号发文机关标志下空二行编排“签发人”由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐签发人：×××××××××第三节公文处理（二、公文格式项目）（一）版头要素1.标题由发文机关名称、事由、文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中编排；多行标题排列应当采用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。回行时，要做到词意完整，排列美观，长短适宜，间距恰当。第三节公文处理（二、公文格式项目）（二）主体部分要素CAB多行标题排列常用三种形状倒梯形菱形正梯形倒梯形菱形中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知第三节公文处理（二、公文格式项目）1.标题（二）主体部分要素不采用的两种形式：上下长度一样的长方形上下长、中间短的沙漏形中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知第三节公文处理（二、公文格式项目）1.标题（二）主体部分要素一般用3号仿宋体编排于标题下空一行位置，居左顶格。主送机关2.主送机关第三节公文处理（二、公文格式项目）（二）主体部分要素如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（见下图）主送：×××××××××、××××××。抄送：×××××××××、×××××××、××××××××××××××××××××2017年7月1日印发-2-主送机关移到版记中，主送机关与抄送机关之间不用分割线分开。第三节公文处理（二、公文格式项目）（二）主体部分要素2.主送机关3.正文4.附件说明公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次正文中结构层次序数依次为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”其中：一级标题用黑体字、二级标题用楷体字（加粗）、三级标题用仿宋体字（加粗）、四级标题用仿宋体字标注。如有附件，一般用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。如有两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号如：附件：1．××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××２．×××××××××××××××第三节公文处理（二、公文格式项目）（二）主体部分要素有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。加盖印章的公文B公文中有发文机关署名的，应当加盖印章。上行文一定要加盖印章。成文日期一般右空四字编排。成文日期中的数字C附注D附件EA不加盖印章的公文用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位，如１不编为０１。第三节公文处理（二、公文格式项目）5.发文机关署名、成文日期和印章（二）主体部分要素如有附注，居左空二字加圆括号编排在成立日期下一行。上行文可附注联系人和联系方式。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。”附件“二字及附件顺序号用３号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件“二字及顺序号。-1--2-正文一级标题：一、三号黑体不加粗正文三级标题：1.三号仿宋体加粗正文四级标题：（1）三号仿宋体加粗正文五级级标题：a.三号仿宋体加粗正文二级标题：（一）三号楷体加粗附件：与正文距离：空一行落款：与正文（附件）距离：空两行第三节公文处理（二、公文格式项目）（二）主体部分要素文件总标题二号小标宋不加粗版记中的分隔线印发机关和印发日期页码抄送机关版记中的分隔线与版心等宽，首条和末条分隔线用粗线。如有抄送机关，无论抄送上级、平级还是下级机关，均用”抄送“不用”抄报“。一般用４号仿宋体字节，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。印发机关和印发日期：印发机关和日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月，日不编虚位，如１不编为01，后加”印发“二字。版记中取消主题词格式要素。一般用４号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘这下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。第三节公文处理（二、公文格式项目）（三）版记要素版记部分要求版记部分意识图XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。主送：XXXXXXXXXXXXXX。抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。—4—XXXXXX2013年5月3日印发共印50份附件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX