学生信息管理系统 课程设计报告

南京林业大学课程设计说明书（论文）学生姓名：学号：学生姓名：学号：学生姓名：学号：学生姓名：学号：学院（系）：专业：电子商务题目：学生信息管理系统指导老师：2012年12月14日前言学校需要处理大量的学生信息，还要定期更新学生各项信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。学生信息自动化管理在近些年来已经广泛普及，它最主要的特点就是能够处理大量繁琐的学生信息，并能做到实时监控，随时修改。如果能有效管理好学生信息，不仅能节省许多人力物力，而且对学校的统一化管理也大有益处。摘要高校学生基本信息管理与成绩管理是学生学籍管理的一个重要方面，用户在成绩管理过程中，涉及的信息（如学生基本情况，学生所在专业班级的课程设置情况及课程选择等）来源分别依赖于不同的管理岗位。本次课程设计完成的是一个小型的学生管理系统，旨在更了解管理信息系统这门课程。该学生管理系统重点考虑学生基本信息、成绩信息和选课信息的建立与维护及相应的检索设计。系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、界面设计等两个方面。对于前者要求建立起的数据库具有完整性和一致性。而对于后者则要求程序界面友好，功能完备等特点。关键词：学生信息、选课管理、成绩管理、数据库设计、界面设计第一章绪论1.1社会背景随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，成为各行各业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对于数据库的进一步开发和利用的需要显得尤为迫切。随着教育的不断普及，接受高等教育的人越来越多，高校生源的扩充与学生信息的复杂化对管理提出了更高的要求。面对庞大繁琐的数据信息，要进行充分有效的管理，就需要高效的处理方式和管理方法。因此加快学校信息化管理是非常必要的。我们通过对学校学生信息的收集与整理，针对学校对学生信息管理的实际需要，开发了这套小型的学生信息管理系统。在开发过程中，我们针对当前学校管理的特点和技术人员的实际水平，采用基于Windows图形用户界面这一易学易用的操作环境，在系统设计过程中，我们尽量采用易懂易读的人机界面，使用户可以在短期内完全掌握。我们又始终把系统的正确性放在首位，力求数据的完整和处理的正确性。在此基础上优化程序代码，加速系统运行和减少对系统资源的占用。1.2学校背景自我国高校扩招以来，学生数量不断上升，相应的，所处理的学生信息也就变得繁琐和复杂。手工处理已明显不适用。如此，就需要在现行水平条件下开发出适合学校使用的学生信息管理系统，能有效及时地处理各项学生信息。在节省人力物力的同时，高效管理学生，这是一举两得的好事，也是信息技术条件下我们所能做到的。第二章可行性分析2.1技术可行性研究在学校行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。所以在新系统投入使用时，只要对员工进行简单的说明和培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。2.2经济可行性研究(1)学校有能力承担系统开发费用学校可以维持不变选择手工管理模式，但显然是不科学的，浪费人力物力的同时还得不到好的效果，管理混乱，更新不及时，吃力不讨好。而学校作为教育机构，其员工总体素质比很多其他企事业单位具有优势。所以学校可以自己配置人员进行开发学生管理的系统，在经济上是可行的。(2)新系统将为学校带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的信息都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为学校的各项决策提供了宝贵的资料，为学校带来经济效益。2.3操作可行性研究本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个学生管理系统采用最友好的交互界面，简单明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，且有必要开发该系统。综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上或者经济上还是操作上。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。第三章系统需求分析3.1用户工作流程当有学生信息录入时，系统能添加相应的学生信息，并在后续的查询修改中提供整体一致的信息。能进行学生信息的查询，包括学生基本信息和选课信息以及对应的成绩信息查询。并能通过报表进行相应的打印。3.2用户业务需求本学生信息管理系统需要具有以下功能密码管理：对使用者的密码进行管理，主要包括密码设置和密码修改。权限设置：不同的登陆者具有不同的系统权限，具有不同权限者访问不同的系统资源，主要是为了限制越权操作。档案管理：对学生的档案进行管理，主要包括学生档案信息的修改、删除、添加、档案查询、档案统计以及档案输出等。成绩管理:对学生的成绩进行管理，主要包括：成绩录入、成绩查询和成绩统计等等。选课管理：对学生的选课情况进行管理，主要包括：学生选课和查看已选课程。系统维护：对系统数据进行维护。主要包括修改密码以及添加人员等。普通用户可以修改自己的密码。管理人员可以添加新入学人员退出系统：离开本学生信息管理系统系统结构图如图3—1所示图3—1系统功能结构图第四章系统概要设计4.1设计思想（1）系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。(2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。(3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。4.2设计原则为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了如下原则：(1)合法性原则：依据学生信息系统的工作规定以及要求，参照实际的学生系统首页验证密码主表单退出系统选课管理成绩管理用户管理学籍管理系统维护可选课程已选课程成绩录入成绩浏览成绩汇总学籍查询学籍更新学籍统计学籍输出信息情况，进行学生成绩查询，选课查询等工作。(2)实用性原则：适合学生信息管理工作的实际需求，并能够处理一些特殊情况的要求，此外，尽可能预留空间，以便扩充功能。(3)易操作原则：要求设计的系统功能齐全，界面友好，操作方便，必要的地方进行提示。(4)源程序可读性原则：为了便于其他设计，维护人员读懂代码或以后的代码修改，软件升级维护，即可能做好代码注释工作。(5)优化原则：为了达到优化的目的，合理的运用窗口，菜单，对象等的继承，自定义用户对象，事件，函数，减少不必要的重复性代码，使程序简介明了，也方便了将来的维护。(6)安全性原则：可以为该系统的用户设置用户权限。4.3业务流程分析学生管理系统主要是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。在新系统开发前，我们对这个管理系统业务流程进行了系统的调查，得出了下面的业务流程图，如图4-1所示：学生选课信息图4—1学生信息管理系统的业务流程图主要业务分析：（1）可以随时录入修改和删除学生信息，对学校每年新招收的学生可以在系统中实现添加管理，对于出错的学生信息可以及时进行修改，对半途离开学录入数据库学生课程表学生各项信息系统管理员学生考试成绩整理、数据录入各科成绩单学生入学基本情况数据录入学生情况信息表表程序管理员打印用户学生名单学生成绩单查询选课考试课程表输入密码登陆校和毕业出去的学生信息可以及时删除。做到及时有效管理在校学生的相关信息。（2）可以通过学号输入和姓名输入，查询学生的基本信息和选课情况以及成绩分布。简单清晰地展现出用户所需要查询的信息。方便快捷。（3）可以打印出课程表，学生名单和学生成绩表。4.4系统数据流分析学生基本信息学生成绩信息学生信息查询学生选课信息信息查询学生信息打印信息打印图4—2顶层数据流程图基本信息（姓名学号等）F8招生数据库F2F3F9F1F4成绩F5F10F6报表F7F11历史数据F12操作员信息学生管理人员学生管理信息系统用户学生管理人员1选择处理类型1.1数据设定1.2基本信息录入1.3数据维护1.4数据查询1.5历史档案1.6用户管理F1：管理要求F2：基本数据F3:入学登记表F4：成绩单F5：查询F6：毕结业文件F7：用户信息F8:招生数据F9：学生信息F10：成绩信息F11：存档信息F12：操作员信息图4—3第一层数据流程图4.5数据字典数据流条目（1）学生基本信息=学号+姓名+性别+出生年月+年龄+入学时间+政治面貌+院系代码+专业代码+个人简介+籍贯+住址+邮编（2）成绩信息=学号+姓名+学期+课程代码+成绩（3）课程表信息=课程代码+课程名称文件条目(1)文件名：学生基本情况组成：{学号+姓名+性别+出生年月+年龄+入学时间+政治面貌+院系代码+专业代码+个人简介+籍贯+住址+邮编}组织：按学号递增排列(2)文件名：成绩单组成：{学号+姓名+学期+课程代码+成绩}组织：按学号递增排列(3)文件名：课程信息组成：{课程代码+课程名称}组织：按学号递增排列加工说明(1)加工名：1：查询加工逻辑：根据要查询的学生信息，检索出学生信息明细表输入流：学生学号或者姓名，发出学生信息请求输出流：学生信息清单。(2)加工名：1：打印加工逻辑：根据学生基本信息、成绩信息和课程信息打印相关报表输入流：学生基本信息，成绩信息，选课信息输出流：相关信息的报表4.6性能需求(1)数据精确度数据采取手工输入方式，需要进行检错。(2)适用性该管理系统软件适用于Windows2000/xp及以上操作系统。第五章系统详细设计5.1系统功能结构图图5-1系统功能结构图5.2系统功能设计系统首页验证密码主表单退出系统选课管理成绩管理用户管理学籍管理系统维护可选课程已选课程成绩录入成绩浏览成绩汇总学籍查询学籍更新学籍统计学籍输出系统功能设计是使整个系统能基本实现学校学生基本信息和选课以及成绩的管理功能，能让学校管理者更直观的了解学生的各项信息，以便及时做出相应的教育策略。管理信息系统(MIS)就是要对这些资源建立正确的数据库，并进行信息的收集、传送、存储、编制成各种凭证、报表、台帐、图形等信息，同时对这些信息进行维护，通过实测学生信息的各种情况，从学校全局的角度进行决策。本小系统总体有五个功能模块。起主要信息处理的是三个模1、选课管理模块：实现学生选课管理，并根据选课结果让用户进行查询。2、成绩管理模块：（1）可以录入学生成绩。（2）可以浏览成绩单。（3）对成绩进行汇总。3、用户管理4、学籍管理：（1）实现学生基本信息的查询。（2）实现学生信息的更新，包括增加、删除、修改功能。5、系统维护5.3系统数据库设计1、学生信息管理系统的数据库E-R模型：n11学生学号姓名地址籍贯性别出生年月考试选课成绩课程学期课程代码姓名课程代码课程名称……学号成绩n图5-2数据库E-R模型图2、数据库表设计由数据模型利用VisualFoxPro进行数据库的详细设计，其基本表的设计如下：(1)基本情况表结构表5—1字段名类型宽度索引学号字符型8主索引姓名字符型10性别字符型2政治面貌字符型10出生日期日期型8年龄整型4籍贯字符型10地址字符型40邮编数值型6个人简介备注型4照片通用型4院系代码字符型6普通索引专业代码字符型8普通索引入学时间日期型8（2）成绩表结构表5—2字段名类型宽度索引学号字符型8主索引姓名字符型10学期字符型4课程号字符型3普通索引成绩数值型6表5—3课程表结构字段名字段类型字段宽度索引课程代码字符型20主索引课程名字符型6表5—4名次表结构字段名字段类型字段宽度索引学号字符型8主索引姓名字符型10学期字符型4总分数值型6均分数值型6名次整型4表5—5专业配置表结构字段名字段类