NHC课题制做幻灯片(PPT)注意事项及技巧分析

NHC课题制做幻灯片（PPT)注意事项及技巧NHC管理办公室二零一零年五月十八日一、NHC课题资料汇总注意事项二、NHC课题资料汇总技巧目录一、幻灯片在制做过程中的注意事项No.项目评价项目No.项目评价项目1选题理由对收集的问题进行整理，筛选。不是简单的选题，而是经全体成员考虑并共同努力去解决的问题。明确目的、必要性、现在的重要性。6对策实施/效果确认明确针对什么样的问题应该采取怎样的方式。对作为目标的管理项目作对策前后的比较(有效果)，效果验证要提供原始验证报告(路试、台架、检验、评审等)。不仅仅是有形成果，也要提高无形成果。2现状把握灵活运用数据，状况变迁易于了解采用原始记录)。把特性划分出层次，抓住核心。充分利用三现主义来把握事物。7稳定化(标准化和管理的稳定化)把有效果的对策内容标准化。把新的工作方法(标准)向大家贯彻落实。3目标设定/活动计划明确做什么事，时间到什么时为止，怎样做。活动计划和实绩要明确记录。足够的活动次数，且参加率高。8反省、总结要进行活动总结。在与主题相关的范围内记述下次该做的课题。4原因分析利用QC等手法集中列举较多的原因。分析原因，确认清楚真正的原因所在。9发表效果对资料整理逻辑性强，文件图示化好。发表人语言清晰、生动，说明问题简明易懂。5职责划分划分职责，并推进工作。请来专家，全员共同努力。取得顾问和车间领导的支援。10特别评价(发表概况)以成员的成长、工作现场的活性化为目的。有特别努力的地方，在构思、有独特性等。A、课题评分项目标准评委评分按照以上标准进行评分，每项目为10分，合计100分一、幻灯片在制做过程中的注意事项B、成果总结的意义——收获果实经过NH小组全体组员的共同努力，完成了选定的活动课题，实现了预期的目标。小组成员坐下来共同回顾整个活动过程，它会使你：——了解、测量目标实现的程度。——找到活动全过程的闪光点，实现价值，发扬光大。——发现小组活动的不足，今后改善。——收获来自成功的经验和失败的教训。——作为宝贵的资料，成为技术的积累C、成果总结要注意★按活动程序逐步总结。严格按照NHC活动程序进行活动，当课题达成目标后,再按照活动程序一步步进行总结回顾，各步骤之间，要注意是否做到紧密衔接，每一步下的结论，是否有足够的依据和说服力，所用的方法是否有错误的地方，这样总结的材料，一环扣一环，逻辑性强。一、幻灯片在制做过程中的注意事项C、成果总结要注意★以下方面莫漏掉：——成员的智慧，独到的成就。——每一个难题。——如何科学决策。——失败的教训。即把活动中所下的功夫、克服的困难、进行科学判断的情况总结到成果报告中去。例如：•小组是如何对现状一层、一层地调查分析，从而找到问题的症结点的；•如何寻找证据来确定主要原因的；•在若干条可采用的对策中如何决定所采用的对策的；•实施中又是如何千方百计去实现对策等等。•这样就能把成果内容总结、整理得生动、活泼、充实。一、幻灯片在制做过程中的注意事项B、成果总结要注意★不要太专业，如果你的小组要出去与其他小组交流，其前提是要让与会的人听懂，只有听懂了才能从发表的成果中得到启发，才能达到交流的目的。太专业的东西，可适当简化，发布演练时可以邀请非本领域的人员听，并征求他们观看发布的感受，再有针对性的进行修正。★多用数据和图表，尽量做到标题化、图表化、数据化，配以少量的文字说明以使成果报告清晰、更能简明扼要而且清晰的反映情况，便于大家理解。用密密麻麻的文字叙述为主体的成果报告其交流效果是很差的。一、幻灯片在制做过程中的注意事项E-pulse小组为例：《KRF系列发动机档位开关锈蚀失灵问题攻关》档位开关发动机变档鼓表现有水进入档位开关内部的动画恰当的运用FLASH动画，对说明问题有事半功倍的效果：二、NHC课题资料汇总技巧材料整体颜色基调的选定，使课题有整体感E-pulse小组为例：要突出小组精神中的激情、活力及名称中——pulse（n.脉搏、脉冲）所蕴涵的寓意，因此材料的颜色基调选为红色。二、NHC课题资料汇总技巧字体颜色、字体大小的选定由于要在投影仪上演示发表，字体要以尽量看的清为准，且重要的文字要以不同颜色加以区分，引起重视！由于要在投影仪上演示发表，字体要以尽量看的清为准。由于要在投影仪上演示发表，字体要以尽量看的清为准。三、NHC课题资料汇总技巧不同的电脑显示器显示的效果不同，在不同的投影仪显示的效果也不同，因此在发布前应在发布所使用的设备上进行最后的检查，作相应的调整。反面材料：动画太多、杂乱无章、易将听者注意力转移！用动画来表达，应起到点睛的作用，不能喧宾夺主。四、NHC课题资料汇总技巧杨东陈崎李瑞初杨东泽陈雯梁万凯8月9月10月11月12月1月2月3月工装、夹具、堵头图纸完成◎○外壳、气缸图纸完成◎○工装、夹具、堵头制作◎外壳、气缸制作及安装◎电气功能原理设计、电气元件匹配◎电气元件购买◎电路设计、电路安装制作3气路部分气路设计、气路安装制作◎○机械调试、电气调试、联机调试◎◎◎◎◎◎不具合整改○○◎○○使用效果检查◎◎作业标准制定◎操作人员培训◎工作内容项目序号担当（◎--担当○--协助）推进（2002年8月~2003年月）计划实际作业标准制定1245机械部分电气部分效果检查四、NHC课题资料汇总技巧建立一个Excel文件，需要使用的幻灯片原始数据库可在Excel表中进行编辑，方便修改。锋华Vi神行五宝冲上云霄技巧·举例选题理由的表述【推荐方法】(A)摆出事实，层层进行拔离，找到最主要的原因。(B)排除法进行表述所选课题，思路清晰。注意避免：直接直奔主题。神行五宝(17分)非常6+1(16分)锋华VI(15分)冲上云霄(13分)技巧·举例活动计划/职责分工表现形式灵活，可以不拘一格【推荐方法】（A）活动计划明确到日期。(B)以周来设定计划安排，。（C）例举具体实施地点。注意避免：版面死板，套用格式。锋华VI(49分)火花(49分)技巧·举例现状把握使用三现主义方法把握现状【推荐方法】（A）生产工序课题尽量以示图进行说明。(B)管理类课题可采用统计工具进行说明。注意避免：文字冗长性陈述。锋华VI(35分)激情飞扬(35分)战国策(26分)技巧·举例设定目标【推荐方法】(A)可行性分析来论证设定理由。(B)对目标设定理由进行说明。注意避免：1、没有说服力的论据。2、偏离实际。锋华VI(54分)满天欢喜(52分)技巧·举例原因分析对找出的原因进行排除，确定最为主要的原因。【推荐方法】（A）鱼刺图分析（B）列表图分析