协会会议制度

中国建筑节能协会会议制度为规范本协会各级各类会议，根据本协会章程特制订本协会会议制度。协会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、专业委员会负责人会议、团体会员单位负责人会议、专业委员会联系人工作例会、专业委员会（团体会员单位）工作会、团体会员单位联席会议、协会年会。一、协会主要会议相关规定1、理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有理事参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次，时间为12月底或1月初。主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。2、常务理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会全体常务理事参加。原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。3、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。4、秘书长办公会议：由秘书长召集，秘书处负责组织，协会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对协会重要工作提出意见和建议，就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。5、秘书处办公会议：由常务副秘书长召集，秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。时间为每周一上午。主要内容：听取各部门日常工作，部署近期工作。6、专业委员会负责人会议：由协会秘书处牵头组织，各专业委员会负责人参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门监督指导。原则上每年召开一次，时间为1、2月份。主要内容：听取专委会年度工作开展情况及年度财务收支情况汇报，研讨协会工作计划及专委会次年度重点工作。可根据需要由会长临时召集。7、专业委员会联系人工作例会：由协会常务副秘书长召集，各专委会联系人及协会秘书处联络员参加。主要内容：听取上月各专委会工作开展情况汇报，部署次月专委会相关工作。8、专业委员会（团体会员单位）工作会：由专委会负责人（团体会员单位负责人）牵头组织，各专委会负责人（团体会员单位负责人）、协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关人员参加。可邀请协会会长、秘书长参加。不定期召开。主要内容为：研究布置专委会工作，通报、讨论行业重要情况，决定专委会重要事项。会议形式包括：研讨会、论坛、沙龙、培训等。9、团体会员单位联席会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，各省内相关主管部门领导、省市相关行业协会的团体会员单位负责人参加，原则上每年召开一次，时间为3月、4月。主要内容为：听取省市团体会员单位上年度工作汇报，研讨次年度计划的实施和推进。也可根据需要由会长临时召集。10、协会年会：由秘书处牵头组织，所有理事及部分会员单位参加，特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次，时间拟定9月。主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论行业重大情况；表彰先进；专题研讨。年会可与协会理事会会议合并召开。二、会议要求1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。5、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务。三、附则1、本制度由协会秘书处负责解释。2、本制度从二○一二年六月一日起施行。中国建筑节能协会秘书处二○一二年五月