写好领导讲话稿8―要领

领导讲话稿的写作要领从一定意义讲，能够撰写高质量、领导满意的讲话稿，就意味着有可能成为领导的参谋助手和左膀右臂，事业历程就会更加畅达。笔者曾经与一位在某大机关从事几十年文稿（当然主要是领导讲话稿）写作的朋友进行交流，他告诉我，要写好领导讲话稿，需要把握好6个字，即“兴趣、勤奋、淡泊”，其核心是“勤奋”。当然，作为实用写作，撰写领导讲话稿也是有规律可循的。笔者结合十几年的教学实践和长期深入的调查研究，将领导讲话稿的写作规律概括为5句话20个字，即“领会意图、把握大局、突出个性、注重谋篇、讲究文字”。“注重谋篇”和“讲究文字”是一般应用写作甚至各种形式写作的最基本要求，是一个共性的东西，并不体现领导讲话稿的个性要求。因此，本文只对前三方面进行论述。一、领会意图领会意图，是指准确领会领导意图。领导讲话稿是为领导写的，也是由领导去讲的。领导讲话是体现领导思路、能力和水平的重要方面，也是领导推动工作、部署任务的重要手段，甚至于涉及领导的政治立场和政治观点，从而事关领导的政治前途。因而，领导者都是高度重视自己的讲话稿的。毋庸置疑，领导本人对讲话稿最基本最重要的关注点，当然是要准确体现他本人的讲话意图。一篇不能很好体现领导意图的讲话稿，不论从哪个角度讲都是一篇失效之作。那么，到底怎么才能准确领会领导意图呢？笔者认为应综合采用以下三种方法：l、联系领会法。通常应注意联系三方面的情况：一是联系上级指示进行领会。领导讲话，绝大多数是为了贯彻落实上级的指示将神，或者为了完成某项具体任务。把领导的讲话同上级的指示精神联系起来领会，领导讲话的意图也就容易理解了。二是联系实际进行领会。领导讲话一般都具有一定的针对性，或是为阐明组织观点，或是为解决具体问题，推动相应工作。把本单位、本部门或本地区的主要情况和存在的主要问题搞清搞透，也就容易准确把握领导意图。三是联系领导的关注点进行领会。所谓领导的关注点，也就是领导在一段时间内注意的热点和强调的重点。也就是说，在最近一段时间内，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题。这样联系起来想一想，通常也就能悟出一些道理来，有助于准确把握领导讲话的意图。2、追踪领会法。所谓追踪领会，我是要追根究底，弄清领导之所以讲话的原因。需要说明的是，“原因”本身不是“意图”。“意图”的指向是目的，是结果性的；而“原因”不具指向性，是原发性的，先于“意图”的存在。有因才有果，有原因才能有意图。撰稿者要弄清楚领导发表讲话的真正原因，并在此基础上弄清该篇讲话的用途。只有首先弄清楚这些，才能准确领会领导意图。3、间接领会法。所谓间接领会，也就是通过求救“局外人”进行领会。一般来讲，这里的所谓“局外人”并不单指完全无关的人员，而是指那些虽然与本次写作任务无关，但却能为我们准确领会领导意图提供切实帮助的人。比如，我们可以请教具有丰富文稿起草经验的“老笔杆子”，也可以请教讲话领导身边的现任工作人员或过去的工作人员，还可以请教相应学科领域的专家学者，等等。只要我们肯下功夫，综合应用各种有效方法，领导讲话的意图就不难搞清楚。二、把握大局领导讲话稿由机关的同志来起草，是由机关的“外脑”职能决定的。作为领导讲话稿的具体起草者，任何时候都要摆正自己的位置，把自己的角色牢牢定位在为党委（政府）、为领导工作服务上。这就要求自觉地立足大局，站在领导的角度和位置上来思考问题。否则，思维层次和思想水平就上升不到应有的高度，思考问题的眼界和视野就扩展不开，高度就上不去，所起草的讲话稿就不可能符合领导的意图和要求，不可能有很高的质量。领导讲话总是站在大局的高度，围绕所讲的内容来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导，越注意从大局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导讲话稿，平时就要注意大局情况的积累和掌握，使思想经常处于有准备的状态，而一旦接受了起草讲话稿的任务，就要很快地进入“领导角色”，自觉站在大局的高度观察思考问题。具体应用到领导讲话稿的起草工作之中，把握大局需要注意以下三个关键环节：一要善于围绕全局性问题谈认识。对党的路线方针政策和国内外总体形势要有一定的了解，对所在行业、部门的全局情况要有比较清醒的认识。心中有大局，起草领导讲话稿时才能从工作的大方向着眼，才能把一些全局性问题谈深讲透。二要善于围绕关键性问题讲意见。部署工作，总有重点工作和非重点工作之分；谈论问题，总有关键性问题和非关键性问题之分。抓住关键和重点，就能抓住群众的关注点，就能突出中心、表明观点，讲话也就更有分量。三是善于围绕倾向性问题提要求。及时发现和纠正工作中的倾向性问题，是领导中时度势、把握方向的责任所在，也是领导讲话所要达到的目的之—。为领导起草讲话稿，越是能抓住倾向性问题，领导讲话就越有针对性，越能引起听众的共鸣，也越有利于推动实际问题的解决。三、突出个性讲话稿要达到领导希望的“好”，毫无疑问，这取决于作者的政策水平、思想水平、知识水平、写作水平。然而，笔者认为，更为关键的问题在于写稿人对领导的性别、年龄、习惯、爱好、学识等个人特点的充分了解，使领导讲话稿与领导个性特点相吻合。领导的个性特点如何把握呢？我认为可以作如下区分：1．年纪大，资历深的领导。达类领导在单位有较高的威望，影响比较大，可以说是德高望重，受到群众的普遍尊重。人们对这类领导的讲话，往往不太挑剔。如果给这一类领导写讲话稿，那就相对比较轻松，有时为了强调某个问题，口气硬一些也没有关系。2．年纪轻，资历浅的领导。这类领导群众基础往往不如老领导，甚至有的人对他们还有某些议论。给这一类领导写讲话稿，就要慎重一些。一方面，讲话语气要平和，一般情况下不要用过于强硬的语气，特别要避免居高临下的语句出现；另一方面，指出问题、批评人的言辞要慎重下笔，遣词造句要多作推敲。3．学历低，文化浅的领导。有些领导实际工作能力很强，但学历比较低，文化水平也不是很高。给这一类领导写讲话稿，要注意通俗、朴实，尽量使用常用词语。句子的结构要简单，千万不能咬文嚼字，章法也不能太深。尤其要注意两点：一是引经据典要慎重；二是内容表达不能过于深奥复杂。4．文化高，学问深的领导。这类领导知识面宽，学识渊博。他们当中有不少经过正规的高等学校教育，理论基础好实，知识结构系统，并且平时善于学习。给这类领导写讲话稿一般要做到四点：一是写稿前多请示；二是多作一些理论分析和阐述；三是对文字要多作修饰和润色；四是可稍多引用典故和名言警句。5．老基层，下情熟的领导。给这一类领导写讲话稿，要多用基层的事例，多用事实说话。因为他们对基层的情况熟悉，这是他们的优势，也是他们可以自由发挥的地方。听众会感到他很内行，讲得很深。聆听效果好，贯彻落实起来也方便。6．老机关，文稿通的领导。这样的领导在机关工作时间长，对讲话稿的写作自己就很了解。给他们写讲话稿当然要很内行，特别要注意：观点鲜明、结构合理、材料恰当、事例典型、语言准确、文字流畅。在稿子送审之前，一定要反复推敲，仔细斟酌。这样的领导如果对稿子提出修改意见，一定要严格遵照执行，有的时候甚至要引用领导的原话，切不可擅自改动。浅谈领导讲话稿写作之识［作者：范福生来源：应用写作杂志社点击数：1010更新时间：2008-3-11文章录入：jlyhx］【字体：】（《应用写作》2003年第12期）清代学者刘熙载在《艺概》中说：“文以识为主，认题立意，非识之高卓精审，无以中要。”“识”高则文高，“识”低则文低，文章的好坏取决于作者识见的高低。领导讲话稿作为文秘人员代领导立言的公务文书，其“识”有着更为丰富和复杂的内涵，不仅包含对客观事理的直接认识，而且还包含对领导、场合、文体规律等方面的间接认识。现就领导讲话稿写作之“识”略加探讨，以期加深对该公务文书写作规律的认识。一、事理之识——探求本质性领导讲话稿是供领导人在公务活动中发表讲话时所用的书面材料，往往是因事而发，由事而作，或论理或叙事，或以事证理，或以理论事，其功用无非是给人以启迪，给人以思想，给人以指导，给人以鼓舞和力量，是为需要而作，目的在于解决实际问题，推动工作有序开展。因此，写作领导讲话稿首要前提是要研究工作，并且，只有对事物的研究越接近本质，越符合事物运行规律，写出的领导讲话稿实际功用才能越明显。抓本质，关键是要用联系、发展、全面、辩证的观点去认识和分析客观事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一个大背景下，放到事物发展进程中，放到全局工作中去鸟瞰，立体挖掘，透过大局看小情，立足小情顾大局，发现其深刻意义。二要求深度。也就是善于对所掌握的情况进行分析、综合、概括，去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，总结出必然的、内在的、本质的、规律性的东西。三要拓广度。也就是把所掌握的情况进行纵横延伸，在纵向延伸中找出其发展的轨迹，在横向延伸中找出其与其他工作的结合点，从而确定其所蕴含的意义。四要换角度。也就是从不同角度认识这一工作。换个角度，就对工作的认识多一分的理解，对工作的认识也就更为全面，主次矛盾也就易于分清、辨明。多角度地进行思考，工作本身所具有的内涵就会被全方位地认识和挖掘出来，本质属性也就更容易把握。二、领导之识——达到同一性由于领导者的职务以及性格、年龄、文化修养等各有自己的特点，体现在讲话上，便呈现不同的特色和风格。文秘人员要主动融入，用领导的思维、语言写作，达到与领导的高度融合。一要站领导位。要站在领导职务的角度，弄清楚领导职务的性质，分管工作范围，以及在领导班子中的位置，从而把握讲话的分寸、语气和角度。如主要领导讲话应体现方向性、全局性、全面性，抓住主要矛盾，但不能事无巨细，面面俱到；副职或部门领导讲话则侧重于某一方面的问题，应体现操作性、具体性。二要知领导“底”。领导者的经历、性格、气质、修养、习惯、爱好等个人特点，都会不同程度地体现在讲话中，不了解这些情况是不可能写出领导个性的。文秘人员要在全面了解这些特点的基础上，有针对性地积累一些相关的知识和素材。如领导善于旁征博引，文秘人员就要广泛涉猎各方面知识；领导擅长理论思维，文秘人员就要打牢理论功底，否则，只能是心有余而力不足。三要讲领导话。领导讲话的不同风格，反映在遣词造句用语上，特色也都十分明显，文秘人员要选择恰当方式，准确予以体现。如对热情洋溢、声音高昂、富于鼓动性风格的，要多用短句、正装句和感情色彩浓的词句；对情绪平稳、条理清晰、富于启发性风格的，要选用语法严密的句子，富于哲理性的言词；对语言幽默、谈笑风生、富于吸引力风格的，用语要带有幽默感，注意使用轻快的语言和有趣味的材料。三、受众之识——形成互动性讲话稿是讲给特定的对象听的，其作用最终取决于受众的接受度。因此，讲话稿一定要既考虑到现实的必要性，又考虑听讲对象特定的需求性，最密切地联系听讲对象的实际，最大限度缩小领导者与受众的距离，形成积极互动的关系。一要弄清相互关系。领导与受众的关系决定文稿定位，关系不同，讲话的内容和语气也要有所区别。譬如，出席上级召开的会议，讲话内容多是汇报式的，要多写一些有本地(本部门)特色的内容，如工作上的新经验、新情况、新问题，对全局工作的新建议等。在平级单位之间的会议上，介绍经验要留有余地，表明观点时要掌握分寸，通篇体现平等协商的态度。参加下级单位的会议，讲话立足点要高，内容要有理论性和系统性，部署工作时把道理讲透，把意义摆明，而不能简单地发号施令。二要弄清受众情况。与会者由于政策水平、文化程度、职业、年龄的不同，对讲话的理解也就存在着差异。要根据他们的实际，用他们熟悉的事、用惯的话、常用的表达方式，拉近感情距离，增强讲话实际效果。如面向基层、面对农村群众的讲话，就要尽量用浅显通俗的语言，广泛使用俗语、谚语、歇后语等“乡土”语言，多列举农民身边的活材料等。三要弄清思想动态。韩非说过“凡说之难，在知所说之心。”在起草文稿时，特别要考虑受众的心理、想法、愿望，看他们对某一问题心里是怎么想的，哪些方面是他们最关心和担心的，敏锐地抓住群众思想脉搏，有针对性地加以解疑释惑，从而牢扣群众心中绷得最紧的弦。四、场合之识——把握适宜性俗话说“到什么山上唱什么歌”，说的是领导讲话要看场合，顺应场合的特点和气氛，采取得体的方