信息化功能需求说明书

运建集团信息管理软件升级规划详细目录第一阶段：项目管理信息化建设第二阶段：OA办公自动化和HR人力资源管理第三阶段：与各种软件接口的无缝对接，形成全局信息化大平台功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数工程信息登记招投标工程信息立项，初始信息进行登记工程查询对已立项的工程信息进行查看标书编制登记将标书内容登记入系统标书编制评审标书编制后到领导处审核，给出审核评价标书编制评审查询查询标书编制的评审情况中标结果登记中标后将结果信息登记入系统中标结果一览表查看所有中标的详细情况投标工程进度汇总报表正在投标的项目查看项目进程招标立项登记招标项目确立项目，进行登记招标文件发放记录招标文件发放情况记录评标定标结果登记对标书评审情况，定标情况登记招标项目综合查询招标项目整体综合性的查询招标客户项目统计统计招标客户项目的详细信息投标中标转化率计算出投标中标转化率工程阶段统计统计工程现在正处于哪个阶段项目立项信息登记对已立项的工程信息进行登记已立项目查询对已立项的工程项目查询项目成员编制对已立项的项目进行人员配备项目成员分布查看所有人员分布在哪些项目上工程量清单工程项目的工作量的预算编制登记工程量清单查询查看所有工程项目的工作量清单总成本预算对某一项目的总成本预算进行编制、管理总成本调整对某一项目的总成本预算进行调整、变更总成本查询查询总成本合同管理承包合同合同评审管理包括合同评审流程，合同评审台帐工程初始信息投标管理招标管理统计分析立项管理项目成员管理工程量清单招投标管理项目立项管理概预算管理第一阶段项目管理信息化功能需求总成本预算第一阶段项目管理信息化功能征求意见确认表2功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数合同签约管理对合同登记，补充协议的管理合同执行控制对合同进行结算管理，履约情况管理合同查询对承包合同的各类明细进行查询合同评审管理包括合同评审流程，合同评审台帐合同签约管理对合同登记，补充协议的管理合同执行控制对合同进行结算管理，履约情况管理合同查询对分包合同的各类明细进行查询合同评审管理包括合同评审流程，合同评审台帐合同签约管理对合同登记，补充协议的管理合同执行控制对合同进行结算管理，履约情况管理合同查询对分供合同的各类明细进行查询合同评审管理包括合同评审流程，合同评审台帐合同签约管理对合同登记，补充协议的管理合同执行控制对合同进行结算管理，履约情况管理合同查询对租赁合同的各类明细进行查询交底管理合同交底登记、查询功能变更管理合同变更登记、变更内容、变更历史记录、查询管理中止管理合同中止登记、中止原因、查询管理索赔管理合同索赔登记、索赔原因、索赔明细，查询管理跟踪管理合同执行到何种情况，查看，评审管理合同结算管理对已经结算完成的合同进行登记，查询管理合同支付管理合同已支付比例，合同未支付比例的查询功能支出合同结算报表对支出合同结算情况统计分析出的报表支出合同付款报表对支出合同付款情况统计分析出的报表支出合同类台账支出合同的台帐查看收入合同结算报表对收入合同结算情况统计分析出的报表收入合同收款报表对收入合同付款情况统计分析出的报表合同管理分包合同分供合同合同资金管理合同统计分析租赁合同合同执行管理第一阶段项目管理信息化功能需求承包合同第一阶段项目管理信息化功能征求意见确认表3功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数合同管理合同统计分析收入合同类台账收入合同的台帐查看施工组织设计（方案）管理包括方案审批的流程和方案查询的功能测量装置装置台账、台账查询、校核计划、计划查询施工资料施工资料录入、施工资料查询技术检查记录技术查检记录、技术检查记录的查询质量计划目标计划登记与查询，目标维护与查看质量检查检查登记与查询，检查记录的登记与查询质量过程控制（质量交底）质量交底登记与查询质量过程控制（质量检查整改）工程质量检查单，质量整改通知，整改复查，整改查询质量验收的管理质量验收登记与查询内容管理施工日志对现场工作内容进行管理，施工日志的录入、审批与查询安全计划计划登记，审核与查询安全检查检查登记，审核与查询安全验收验收登记，审核与查询竣工验收管理工程竣工报告与综合查询竣工资料管理竣工资料分类维护，收集与查询，竣工资料分类查询仪器管理仪器的基本信息、所在项目、剩余仪器数量资料明细、借调明细、归档期限合同变更与支付超客后报警当合同变更与支付超额后会报警，会发送相关信息到相关领导处合同变更与支付超客后报警设置合同变更与支付超客后报警设置成本执行超额后报警当成本执行超额后一定限度后会报警，会发送相关信息到相关领导处成本执行超额后报警设置设置成本执行超额后报警限度进度计划制定总进度计划管理总进度计划填报管理，总进度计划查询管理总进度实施完成情况总进度实际完成情况填报，查询管理进度执行滞后报警当进度滞后一定限度后会报警，会发送相关信息到相关领导处成本执行进度实现情况质量管理安全管理竣工管理合同变更与支付项目管理风险管理技术管理技术管理进度管控第一阶段项目管理信息化功能需求第一阶段项目管理信息化功能征求意见确认表4功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数月计划与月进度对比表对比报表，project查看总计划与总进度对比表对比报表，project查看总预算成本编制此项在概预算中已填制，可直接调用总预算成本审核预算成本就进入审核流程月度计划成本编制月度计划成本编制与查询月度完成计划成本月度完成计划成本的编制与查询月度实际成本填报月度实际成本填报月成本管理实际成本查询实际成本查询查看三算分析三算分析明细盈亏分析盈亏分析明细目标成本执行情况目标成本执行情况分析表以及明细月度成本综合分析月度、累计月度成本综合分析表以及明细总成本综合分析总成本分析表以及明细计划管理采购计划的填报，修改与查询订单管理订单的填报，修改与查询入库管理入库通知单的填报，修改与查询发票管理统计采购业务各类单据的管理报表查询生成各种采购业务报表入库管理物资入库登记、物资入库信息查询出库管理物资出库登记、物资出库信息查询盘点管理盘点库存物资的详细信息库存核算进行全面的控制和管理，能够核算出所有业务关系流程报表查询各种状态生成报表，进行查询设备信息管理设备信息管理设备信息包括名称，编号，型号，维修记录，使用记录项目设备需求申请单某项目申请使用的设备需先申请项目设备需求回执单是否同时设备申请需有回执信息项目设备现场管理设备进场登记设备进项目现场时的详细信息登记项目设备需求申请月成本管理成本分析对比采购管理库存管理计划与实际对比总预算成本管理成本管理物资管理设备管理进度管控第一阶段项目管理信息化功能需求第一阶段项目管理信息化功能征求意见确认表5功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数设备现场管理设备安装验收，设备运维记录设备退场管理设备使用收信息记录与查询设备出工查询设备出工查询设备现在在什么项目上或者在设备站的信息查询总体计划成本总体计划预算成本计划成本变更计划成本变更明细查询完工成本填报已经完成竣工的成本填报录入实际成本实际发生的成本核算成本分摊实际发生的成本分摊管理合同预算查询汇总对项目的可能完工时间和费用进行预测分析项目设备材料预算表分析项目设备材料的费用供应商信息登记与查询录入供应商的资质、产品、合作等级信息进行查询供应商考评登记与查询对供应商的信誉以及产品质量，合作等级进行考核例证民查询分包商信息登记与查询录入分包商的资质、产品、合作等级信息进行查询分包商考评登记与查询对分包商的信誉以及产品质量，合作等级进行考核例证民查询其他相关合作商其他相关合作商登记与查询其他相关合作商登记与查询收入/支出合同收入与支出合同统计分析报表结算/付款合同结算与付款合同统计分析报表需求/采购物资需求与采购统计分析报表库存物资库存统计分析报表三算分析三算分析明细盈亏分析盈亏分析明细人/材/机费用人工费，材料费，机械费有统计分析报表进度计划进度/实际进度计划进度与实际进度对比分析电子公告公告管理包括通知，企业新闻的公告内部通讯录管理企业内部的通讯录个人通讯录管理员工个人的通讯录制度管理制度管理与查询制度的录入与查询功能成本分析供应商管理分包商管理合同物资成本通讯录项目设备现场管理成本预算成本核算统计分析日常办公费用管理合作商管理设备管理第一阶段项目管理信息化功能需求第一阶段项目管理信息化功能征求意见确认表6功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数我的邮箱邮箱管理个人邮箱的编辑发送查看与删除的管理日常工作流程个人的工作内容个人工作内容的提醒审批流程审批提醒审批到本人环节的提醒与完成审批的流程预警提醒工作延迟提醒工作延误提醒我发起的流程查看本人发起的流程进度我参与的流程查询本人参与的流程被告知的流程通知本人要参与的流程图纸图纸的编码，借阅，归档，查询的管理资料各种资料的编码，借阅，归档，查询的管理文档文档的编码，借阅，归档，查询的管理证书证书的编码，借阅，归档，查询的管理劳务人员信息劳务人员信息登记劳务人员信息的登记与查询考勤管理考勤明细管理对项目人员劳务信息出勤情况进行管理工资管理工资管理工资发放明细的编制与查询日常费用管理日常开销管理其它开销费用的明细编制与查询管理借款情况人员借款，借资明细编制与查询管理劳务完成情况员工个人工作能力以及劳务完成情况的管理工作流定义可视化的自定义审批流程，满足多种逻辑设定人员定义在逻辑设定上直接设置审批人员自定义表单样式与格式可视化自定义表单，按企业原有表单格式进行设定自定义表单标题与内容可按各种情况改变表单内的文字管理权限设定按员工/按岗位设定按员工/岗位设定管理权限功能权限设定按软件功能设定功能权限可分为录入权限，打印权限移动办公室管理短信通知，手机APP，平板电脑按工作需求可随时随地完成工作任务，查看项目进展情况视频施工现场视频接入，根据视频截图反馈给项目组工作意见考勤打卡机员工出勤打卡直接录入系统内外部设备接口档案管理其它管理自定义审批流自定义表单流程监控日常办公项目员工管理其它功能第一阶段项目管理信息化功能需求第一阶段项目管理信息化功能征求意见确认表7功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数组织机构设置部门新增及内容编辑岗位编制可填写岗位编制列表，包含部门名称、岗位名称、在编人员数职级管理可实现岗位职称、职级新增及修改，对企业人员各类证书进行统一管理员工信息管理员工个人基本信息管理，并可实现导入导出离职人员管理可体现离职人员管理及人员恢复员工档案管理对员工基本信息及个人功绩入档管理人员类别分类实现员工职称分类员工信息查询员工基本信息查询及导出用人需求申请人员增减变动编制培训计划针对公司员工的需求编制培训计划培训需求申请员工外出培训可提出需求申请加班记录审批员工加班记录审批查询绩效考核员工绩效分数汇总及加、扣分说明请休假统计对于休假统计查询及导出休假申请请假记录新增及查看年假管理按员工工龄确认标准（分段）管理年假销假管理销假申请记录可实现销假审核工资项管理可新增人员劳务工资调薪单历史调整员工薪资历史单据可查看帐套管理可编制账目明细并查阅员工帐套管理实现员工薪资查询工资管理查看员工工资表是否生成和发放发放工资对企业人员的工资发放及五险一金基数及月扣缴额进行管理，工资报表能实现员工工资报表从软件中导出功能合同管理劳动合同合同期限及到期提醒功能日常动态管理对干部信息及档案号、工作计划、工作流程进行管理日常考核对干部的提职、转正情况进行管理组织管理人事管理考勤管理薪酬管理干部管理第二阶段HR人力资源管理和OA办公自动化管理功能需求人力资源组织部第二阶段HR人力资源管理和OA办公自动化管理征求意见确认表8功能模块二级栏目三级栏目实现功能描述软件模块报价实施人天数年度考核对干部的考核进行年度汇总意见建议留言板基层员工对领导工作的意见和建议反馈表职称管理员工职称等级、职称证书的借阅与查询进行管理证书管理员工证书的明细，借阅与查询进行管理招聘调研调研招聘需求，包括人数，技术能力，职业等级的调研招聘计划按照调研的需求制定招聘计划招聘流程制定招聘流程，包括笔