公司印章、证照管理制度

印章、证照管理制度第一章总则一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。三、公司的印章、证照统一由公司吴瑞铭进行管理，财务专用的印章和证照由财务部进行管理。总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。第二章印章的刻制和启用四、印章的制刻1、公司印章的制刻均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。五、公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。第三章印章管理六、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。七、公司各部门一律不得自行刻制公章。八、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。九、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。十、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（附件1），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。十一、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书、对内外发文等用章都须经部门主管审核、行政副总经理批准或公司员工因私事需出具证明而使用公司公章的，使用人或需使用的员工应在印章专管员处填写好《印章使用登记表》（附件2），并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章，同时须将用印文件的复印件备案。十二、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专用章。十三、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的协议、介绍信、证明以及合同上盖章。因工作特殊确需开具时，须经行政副总经理或总经理同意后方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。十四、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，借用人应填写公章外借申请单，由部门主管同意，经公司行政副总经理批准后，再由印章专管员携带同往。如有特殊情况，印章专管员无法同往的，印章专管员必须进行登记《印章外借登记表》（附件3），经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。十五、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。十六、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回销毁。第四章证照管理十七、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。十八、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。十九、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照使用登记表》（附件4）；经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务处进行销毁。十九、公司各部门或员工因公务需外借公司有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》（附件5）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。二十、证照使用完后，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。第五章其他二十一、本制度从发布之日起施行。违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二十二、本制度由公司办公室负责解释。附件1印章交接单部门名称：＿＿＿＿＿＿交接印章名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿交接日期：＿＿年＿＿月＿＿日以上印章自＿＿年＿＿月＿＿日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人＿＿＿＿＿负责。移交人：＿＿＿＿＿＿接收人：＿＿＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日＿＿年＿＿月＿＿日印章授权人签字确认：＿＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日附件2印章使用登记表序号印章类型用途使用人签名日期印章专管员签名1234567891011121314附件3印章外借登记表序号印章类型用途使用人签名借出日期归还日期印章专管员签名1234567891011121314附件4证照使用登记表序号证照名称用途使用人签名日期证照专管员签名1234567891011121314附件5证照外借登记表序号证照名称用途使用人签名借出日期归还日期证照专管员签名1234567891011121314