岸宝纸业ERP系统方案

岸宝纸业ERP系统用友软件股份有限公司四川分公司2010年8月25日一、项目背景二、需求分析三、解决方案五、详细设计四、项目计划六、实施交付一、项目背景二、需求分析三、解决方案五、详细设计四、项目计划六、实施交付成都岸宝纸业集团有限公司是一家专业从事纸质食品包装容器制造销售、纸张贸易、纸制品应用研发为一体的专业从事“纸”的企业集团。经过十年的发展，“岸宝”品牌已在中国成都、上海、重庆及泰国曼谷等地建立起纸制品生产基地，并以生产和销售纸碗、纸杯、纸盘、纸餐盒等纸制食品包装容器为主；兼顾新闻纸、文化用纸等纸张贸易，同时研发与“纸”相关的新技术产品。客户背景重庆岸宝属于纸制品生产行业，目前仅有唯一客户：康师傅顶益，其生产产品为：康师傅顶益998ML各种品种的纸碗，是顶益的配套供应商。顶益要求重庆岸宝必须能够按照顶益的生产计划保障供应。因此如何进行供、产、销环节的紧密配合从而保障顶益供应，同时降低泰宝库存及成本、提高生产效率成为泰宝目前的经营管理重点。经营特点及行业地位一、项目背景二、需求分析三、解决方案五、详细设计四、项目计划六、实施交付需求分析-销售关键业务流程销售订单销售订单的跟踪，执行量与执行时间段分析，执行时间段分为：白班、夜班，如下表：需求分析-销售关键业务流程发运管理根据康师傅的产线消耗量、路途时间等，推算泰宝最晚送货时间，以倒推3个小时作为期限，在倒数2小时内每半小时提醒一次，在倒数1小时内，每半小时报警一次。大致计算逻辑如下：表信息说明：1、当日累计已发货数量：由发货单累计发货数回写（不考虑退货单），每日更新；2、线别：康师傅生产线别,如：AL1，表示白班L1线；3、生产速率（只/分）：康师傅线别生产速率，自定义，可选，例如：360只/分；4、已送货物资可消耗时间（分）：当日累计已发货数量÷康师傅线别生产速率；5、路途时间：自定义，例如：4小时；6、康师傅生产开始时间（日：时:分）：自定义，例如：2010040217:00；7、泰宝最迟发货时间（日：时:分）：康师傅生产开始时间（日：时:分）+已送货物资可消耗时间（分）-路途时间；8、发货顺序：按（6）进行排列；需求分析-销售关键业务流程营销部发货开票流程营销部销售计划员销售订单客户日要货计划仓库销售出库单销售发票销售计划员客户月末对账数量结束开始发货计划营销部发货开票流程营销部仓库销售出库单销售发票客户月末对账数量装车计划成品仓库管物流计划员目前的流程需求分析-请购单现存量保存客户需要在请购单表体中显示每一存货的现存量并打印出来交总经理判定审批备品备件请购流程资材部(02)采购工程师设置安全库存(03)采购工程师查询库存展望表(05)采购工程师采购订单(06)总经理采购订单审批是否低于安全库存量是（04）不需采购开始（01）是否关键辅料(07)采购工程师采购订单执行是(08)采购工程师采购订单(09)总经理采购订单审批(10)采购工程师采购订单执行否结束结束需求分析-库存盘点业务客户需要对该时间段有出入库变化的存货进行盘点盘点业务流程相关领导仓库(01)库管打印盘点单(02)库管对照盘点单，进行实物盘点(03)库管对有差异的物料填写差异表(06)库管其他出入库单(04)材料会计财务审核，给出处理建议(05)相关领导审批开始结束一、项目背景二、需求分析三、解决方案五、详细设计四、项目计划六、实施交付充分与客户沟通，针对销售订单的业务特点提出以下方案解决方案1、销售订单导入。在销售订单接单环节，由于用户接到“康师傅”的三日订单，这些订单量很大，客户想要在EXCEL中表中制作好订单数据，导入到U8系统中。解决方案：1、基础信息准备：1.1销售订单导入模板（EXCEL）；1.2提供“康师傅”生产线档案，包括生产线编码、名称、生产速率、路途时间、地址、预警时段、备注等信息；2、开发内容：2.1EXCEL与U8接口开发；2.2“康师傅”生产线档案开发；3、操作流程：打开接口程序，选择该对应模板的EXCEL文件，将模板信息导入到U8系统形成新的销售订单；充分与客户沟通，针对销售发运的业务特点提出以下方案解决方案2、销售发运流程整合在“泰宝”现有业务中，用户会参照销售订单生成“日发运计划”（销售发货单），解决方案：1、基础信息准备：1.1销售订单导入模板（EXCEL）；1.2提供“康师傅”生产线档案，包括生产线编码、名称、生产速率、路途时间、地址、预警时段、备注等信息；2、开发内容：2.1“康师傅”生产线档案开发；2.2日发货计划及预警表报表开发；（报表格式）2.3出库控制点开发：在销售出库单保存时开发出库顺序控制点（同一线别必须按顺序出库）3、操作流程：打开日发货计划及预警报，报表实时刷新数据；（报表显示项目包括：康师傅线别、销售订单该线别对应的货物及要货量、已送货货物及数量、未送货量、已送货货物数量生产可耗用时间、路途时间、下批第一次预警发车时间、下批第二次预警发车时间）充分与客户沟通，针对请购单的业务特点提出以下方案解决方案请购单的表体项目增加现存量显示：在请购单表体中显示每一存货的现存量并打印出来交总经理判定审批解决方案：1、基础信息准备：无2、开发内容：2.1在请购单表体显示该行存货对应的现存总量（单据保存时点）3、操作流程：在请购单表体录入存货编码时，系统自动带出该存货该时点在系统中的现存量，并显示在表体自定义字段中。在单据保存时，系统再次自动刷新每一行存货对应的现存量并保存在表体自定义字段中。充分与客户沟通，针对库存盘点的业务特点提出以下方案解决方案新增异动盘点：盘点单增加如下功能-对当月有出入库变化的存货进行盘点解决方案：1、基础信息准备：无2、开发内容：2.1在盘点单中增加“自动筛选”按钮，提供自动清除表体本月未出入库的存货明细行。只保留异动存货信息。3、操作流程：在创建盘点单时，当表体自动刷出仓库中存货数据后，用户点击“自动筛选”按钮，盘点表只保留异动存货信息。开发工作任务1、销售订单导入接口2、日发货计划及预警。客户生产线档案发货预警报表3、请购单的表体项目增加现存量显示4、异动盘点功能解决方案一、项目背景二、需求分析三、解决方案五、详细设计四、项目计划六、实施交付项目计划工作内容工作人天开始时间结束时间工作地点参与人员成果备注一、前期工作客户化开发需求分析报告签字确认（传真）1工作日2010-5-318:002010-5-3117:30公司唐微需求分析报告二、详细设计1.异动盘点代码设计2工作日2010-6-18:002010-6-217:30公司唐微2.订单导入接口：代码设计4.5工作日2010-6-38:002010-6-1017:30公司唐微3.前期测试及安装程序制作3.1销售订单导入单元测试0.5工作日2010-6-128:002010-6-1217:30公司唐微3.2异动盘点单元测试0.5工作日2010-6-128:002010-6-1217:30公司唐微3.3安装程序制作及实施人员培训1工作日2010-6-138:002010-6-1317:30公司唐微、王爽4.日发货计划及预警报表代码设计6工作日2010-6-178:002010-6-2417:3021日以后在重庆客户处唐微、王爽、关键用户18日在成都处理川南机械厂二期开发事宜、19日加班一天5.日发货计划及预警报表安装测试2工作日2010-6-258:002010-6-2617:30重庆客户处唐微、王爽、关键用户周末唐微就留在重庆不走，26日加班一天6.请购单的表体项目增加现存量显示代码设计、测试0.5工作日2010-6-288:002010-6-2917:30重庆客户处唐微、王爽、关键用户三、上线支持1.开发内容整体切换上线1工作日2010-6-308:002010-6-3017:30重庆客户处唐微、王爽、关键用户开发上线切换报告2.上线支持、程序调整（远程支持）3工作日2010-7-18:002010-7-3117:30公司唐微四、系统验收1.系统验收1工作日2010-7-312010-7-31重庆客户处唐微、王爽、关键用户验收报告一、项目背景二、需求分析三、解决方案五、详细设计四、项目计划六、实施交付1基础档案设计生产线档案设计（UAP档案开发）2销售订单导入接口2.1挂接系统菜单（UAP菜单调整工具）2.2嵌入式窗口（门户开发、参照控件）2.4单据导入（EAI）3销售发货单审核插件审核数据控制（按钮插件、单据控件）4发货预警表(UAP报表开发、场景应用）5请购单保存触发器（数据字典运用）6异动盘点插件（按钮插件、单据控件）五、详细设计一、项目背景二、需求分析三、解决方案五、详细设计四、项目计划六、实施交付1单元测试2集成测试3安装包制作4《操作手册》5《切换上线报告》6上线测试7《项目验收》8持续支持六、实施交付联系方式