封条使用及检查程序

德信诚培训网更多免费资料下载请进：目的：本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善。从而对货物加强保护，避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。2.0范围：适用于货仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。3.0职责：3.1财务课：负责封条的保管和登记发放。3.2物流部：负责封条的购买。4.0内容：4.1由成品仓定期向海关购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条，如封条款式未在我厂使用过，由报关部人员判断可不可用。将所有封条编号进行登记，列出清单。4.2封条购回后应放置财务部保存。封条只允许被授权人员领取和使用，任何人如拾获封条必及时上交相关人员，并调查相关原因。4.3每次出货时由业务部凭签核完毕的《出货通知单》在财务领取封条并填写《封条登记表》，并将封条编号记录在《出货通知单》上。4.4由仓管员将封条封于货柜门锁处后，由保安人员核对封条号码、出货单号等内容。德信诚培训网更多免费资料下载请进：业务部出货人员拍照、留档并邮寄给客户。4.6由于封条属于一次性配件，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、成品仓联名提出更换封条，并在《封条登记表》上记录原有封条损坏信息，同时收回已损坏的封条，重新记录新使用的封条号码。4.7如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符，应迅速报告安全主任。4.8如果封条在安装前丢失或损坏，当值保安要向物流部长及安全主任报告，并对此事件进行调查。未经许可,成品仓不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的相关信息。4.9当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，当值保安要向安全主任报告，并对此事件进行调查。保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及完装安全性。4.10如果保安/司机在检查时发现封条号与《出货通知单》上编号不符等任何异常，应迅速报告安全主任及成品仓负责人。4.11如来料货柜装有封条时，收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。4.12封条安装指引4.12.1将火车门管好，使锁具口与门锁口重合4.12.2将封条栓从底部穿过锁扣，顶入有唯一编号的封条头内。4.12.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好德信诚培训网更多免费资料下载请进：再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致（包括货运公司自带封条）5.0相关文件：无