仪器设备验收工作规程-aaa

1仪器设备验收工作规程第一条仪器设备验收前准备1、设备到货前，使用科所应组织成立验收小组，预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料，制定验收方案。2、对精密、贵重仪器和大型设备，使用科所应派专人按照仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。如果安装、验收有困难时，应及时邀请兄弟单位专家协助安装、验收。第二条验收要求一、到货后的开箱与质量验收1、外观检查（1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。（2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。（3）如发现上述问题，应做详细记录，必要时要拍照留据。2、数量验收（1）以供货合同和装箱清单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书，保修卡，随机软件等。（3）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。3、质量验收（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册规定的程序进行安装、试机。（2）通电试机前，要按照使用说明书的要求做好准备工作，检查供电是否符合要求，对线路必须仔细检查，做到线路连接正确，需要接地的要认真检查地线是否符合规定，严防因供电或操作不当而损坏仪器设备或造成人员伤亡。（3）对照仪器设备说明书，进行使用运行验收，一般仪器设备的验收期限为5天；贵重、精密仪器设备验收期限为15～30天。（4）使用科所质量验收时要认真做好记录，若仪器设备出现质量问题，应视情况决定是否退货、更换或要求厂商派人员检修等。并将将详细情况书面反馈给供应处，由后勤科通知供货单位。（5）进口仪器设备的验收，按海关、商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派人员来现场共同开箱验收、安装、测试；安装调试合格后可签署验收文件。24.验收完成后，由使用科所填写仪器设备调试报告，后勤科与质量管理科共同验收建帐建卡和设备质量验收单。二、质保期到后的验收1、在设备合同到期付质保金前各科所必须再进行设备的运行质量验收。2、各科所设备管理人员要与设备使用人员认真检查设备的使用状况，对于设备存在的故障要联系供货商或厂家进行认真检修，在设备故障未解决好前，不能在验收单上签字付款。3、设备验收通过后，责任人要逐项填写质量保证金验收单》。第三条验收程序1、设备的验收由使用科所会同后勤与质量管理等相关单位共同组织验收，按照有关专业标准、合同条款进行勘验、测试和清点，验收。验收合格报中心主管領导签字.后勤管理科联系公司质量签证部门进行验收。2、新购仪器设备验收合格后，使用科所仪器设备管理员须在规定验收期限内，凭供货发票（收据或发货清单）在本单位办理入库手续；使用科所仪器设备入库单到后勤科办理固定资产登记、入账、建卡手续。将仪器设备装箱清单,使用说明书.产品合格证.保修卡.检定合格证.电路图.谁机软件上交质量管理科档案室统一管理，第五条本办法自公布之日起执行。设备验收工作流程一．到货与接收1．仪器设备验收前准备（1）仪器设备到货后，实验室应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。（3）在搬运至实验室指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。2.内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。3.开箱检查。3.1查看设备的标识：3（1）制造厂家；（2）产品名称；（3）产品型号或标记；（4）主要技术参数（5）额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);（6）商品出厂日期和编号。（7）商标标注。3.2检查包装箱内应随带资料是否齐全：（1）产品合格证；（2）产品使用说明书；（3）装箱单；（4）保修卡；（5）其它有关技术资料。3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照保留证据。二．验收与初检1．数量验收（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。2．质量验收（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。（2）对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。4（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。三．仪器设备安装调试1.到货仪器设备安装由实验室相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。2.设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。如发现问题应及时反映给供应商解决。3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《仪器设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。四.注意事项仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接收检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。仪器设备验收记录XXJK/CX12-BG-03-1笫1页共2页名称购买日期到货日期型号验收日期制造厂供货商开箱验收項目验收检查內容情况记录备注开箱前箱体是否有损坏.破5损.碰撞等現象开箱后1技术资料料(包含说明书.合格证.图纸.保修卡.装箱单等)是否齐全2清点物体(物体齐全或遗漏情况)3仪器设备是否有损坏.破损.掉漆現象验收人购置人(部门负责人)签名:使用部门验收人签名:后勤科设备管理人签名:仪器设备验收记录XXJK/CX12-BG-03-1笫2页共2页名称购买日期到货日期型号验收日期制造厂供货商调试验收項目情况记录仪器设备运转6电器部分其他验收人购置人(部门负责人)签名:使用部门验收人签名:后勤科设备管理人签名:承办结果经办人签名日期仪器设备档案XXJK/CX12-BG-03-1笫1页共1页仪器名称型号价格产地日期生产厂编号购进日期启用日期使用科所保管人7主要技术指标维修情况备注仪器设备存档资料明细表XXJK/CX12-BG-03-1笫1页共1页名称单位数量备注使用说明书装箱清单开箱验收单产品出厂合格证书8出厂精度检验单产品保修单仪器设备图样技术手册使用维护手册校验标准随机备件图册随机软件运单发票商检及索赔文件经办人:档案资料移交人:年月日