Outlook用法与示例：日历与任务

Outlook用法与示例：日历与任务主要内容日历查看日历添加日历/打开其他日历日历类别添加内容共享日历日历设置任务任务、日历和待办事项新建任务发送待办事项日历查看日历添加日历/打开其他日历日历类别添加内容共享日历日历设置查看日历•在“导航窗格”中单击“日历”后，进入日历视图：①单击“天”、“周”或“月”可快速切换视图。②使用“前进”和“后退”按钮可以方便地在日历中移动。③还可使用其他按钮来显示或隐藏天或详细信息，具体取决于选择的视图。查看日历•多个日历查看模式：•重叠模式查看日历•多个日历查看模式：•重叠模式•并排模式查看日历•多个日历查看模式：•重叠模式•并排模式•切换方式：日历名称旁的箭头添加日历/打开其他日历•多个日历查看模式：•重叠模式•并排模式•切换方式：日历名称旁的箭头•多个日历：•手动添加另一日历添加日历/打开其他日历•多个日历查看模式：•重叠模式•并排模式•切换方式：日历名称旁的箭头•多个日历：•手动添加另一日历•打开其他人/共享的日历：需拥有打开此日历的权限日历类别•四种类型：①约会：在预定时间发生的活动，一般只涉及本人。②会议：也是在预定的时间发生。不同之处在于，您通过电子邮件发送会议要求，来邀请其他人。③事件：持续一整天的活动。与约会或会议不同的是，事件不会在日历中划分时间段。设立了事件后，仍可在当天的日程中显示其他条目。④任务：在Outlook2007中，日历的“天”和“周”视图中有一个显示任务的新区域，用于显示“任务”中的内容。任务只涉及个人活动，可不预定时间。详见“任务”部分添加内容•个人内容－约会•快捷添加：①将指针放在日历中所需的时间上，然后单击。②键入详细信息。③拖动手柄可延长约会的时间。•精确填写：•点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“约会”。•然后输入相应内容。•可输入重复周期、重要性等其他选项。下属“会议”也有相同选项可供选择。添加内容•团队内容－会议•点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求”添加内容•团队内容－会议•点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求”•填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择ExchangeServer中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。添加内容•团队内容－会议•点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求”•填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择ExchangeServer中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。•调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。添加内容•团队内容－会议•点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求”•填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择ExchangeServer中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。•调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。•设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。添加内容•团队内容－会议•点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求”•填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择ExchangeServer中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。•调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。•设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。•接受邀请：邀请人发出邀请后，被邀请人的“邮件”中会出现相应的邀请邮件。被邀请人可选择“接受”、“暂定”、“谢绝”或“建议新时间”。添加内容•团队内容－会议•点击左上角“新建”右侧的下拉三角形，选择“会议要求”•填写详细会议内容：被邀请人、主题、内容、时间等。可点击“会议室”选择ExchangeServer中可用的会议室。并可通过“调度助手”切换到调度界面。•调度助手：调度界面显示被邀请人及所添加会议室在指定时间的安排情况，可根据显示对会议时间进行调整。•设置完毕后，可点击“发送”直接发送邀请，或者点击“约会”返回前一界面修改后再发出邀请。•接受邀请：邀请人发出邀请后，被邀请人的“邮件”中会出现相应的邀请邮件。被邀请人可选择“接受”、“暂定”、“谢绝”或“建议新时间”。•修改/取消会议：会议发出者可对会议进行修改，修改后点击“发送更新”告知被邀请人，或可直接“取消会议”。共享日历•与他人共享日历：•可直接点击“共享我的日历”，选择日历后，发送给指定收件人。共享日历•与他人共享日历：•可直接点击“共享我的日历”，选择日历后，发送给指定收件人。•也可在撰写邮件时，点击“日历”图标，选择日历及范围进行共享。共享日历•与他人共享日历：•可直接点击“共享我的日历”，选择日历后，发送给指定收件人。•也可在撰写邮件时，点击“日历”图标，选择日历及范围进行共享。•收到别人共享日历的打开方式可参见前面部分。日历设置•在Outlook的“选项”中，选择“首选参数”，可见“日历选项”。•在“日历选项”中，可对工作日、工作时间及其他选项进行设置。在此不再赘述。•可添加中国假日信息任务任务、日历和待办事项新建任务发送待办事项任务、日历和待办事项•任务、日历都是计划的一部分，都可作为一种“提醒”。因此有的时候会引起混淆。•任务：主要记录（较长）一段时间中的一项或多项工作内容。任务可能并没有具体的执行时间，但一般都有开始或结束的日期或时间。•日历：是在一个特定的时间（及特定的地点）进行的指定的工作内容。一般都在一天内即可完成。•“任务”内容可在“日历”中显示。•待办事项：显示带标记的“邮件”、“任务”以及“日历”中临近的内容。可以说是“邮件”、“任务”、“日历”在临近一段时间的集合。新建任务•“新建任务”界面及操作方式与“日历”基本相同。在此不再赘述。•不同之处在于，“任务”界面中可设置“状态”、“完成率”等信息。•“状态”中可设置多种状态，一旦设置成“已完成”，则此任务将不再出现在“待办事项”中。•“任务”可根据其不同属性，在左侧“当前视图”栏中进行过滤和排序。发送待办事项•发送邮件时，可直接将其为收件人标记为待办事项，以便收件人跟踪、提醒。•此功能可用于团队合作及任务分配。联系人、联系人组（与外单位人员接触多的员工）设置联系人的好处管理AD目录以外的联系人信息可设置联系人组，便于收发邮件可群发邮件联系人组的设置步骤新建联系人-新建通讯组列表-保存-关闭