竣工资料编制办法07

1目录第一部分竣工资料编制办法及相关规范性文件一、德州市公路工程竣工档案分类编号办法….…………………………………….…….3二、德州市公路工程竣工资料案卷构成及质量要求…………………………………………….7三、德州市公路工程竣工资料编制要求………………………………………..…20四、德州市公路工程发文字号、印章刻制及公文处理的有关规定………………………………………..….31五、公路工程竣（交）工验收文件………………………………………....40第二部分竣工资料相关表格内容六、评定表…………………………………………..85七、监表…………………………………………...141八、检表…………………………………………..153九、计量支付表………………………………………2242第一部分竣工资料编制办法及相关规范性文件（2007版）3第一节德州市公路工程竣工档案分类编号办法一、编号原则：（一）为了统一公路工程竣工档案分类方法，实现公路工程竣工档案检索体系现代化，现依据《公路工程竣工验收办法》制定本办法。（二）本办法基本包括了公路项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目稳定。（三）公路工程科技文件材料分为六级类目。一至四级类目的代号固定不变（指对一个确定的单项工程而言），五级为基本类目。档号形式举例：GL5·1·××·×——×דGL”：一级类目（公路）“5”：二级类目（公路工程）“1”：三级类目（道路,若为独立桥梁则采用“2”）“××”：四级类目（所属建设项目路线代号）“×”：五级类目（依据附件所列八大类排序）“××”：案卷流水号，各单位暂时用碳素笔从“1”开始编写。二、档号章：档号章的位置在每件文件封面的左上角（盒内科技文件超过一件时才需加盖档号章），距文件上边沿1cm，距左边沿2cm。档号章格式与尺寸如下图，档号章内的“档号、件号、页数”采用4#仿宋字体刻制，其内容用碳素墨水钢笔填写。例：档号2×10mm件号页数4×15mm4三、公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限序号归档文件保管单位保管期限一可行性研究（GL5•1•XX•1-XX）1项目建议书及批复交通主管部门设计单位建设单位永久2工程可行性研究报告及批复3项目评估意见4环境评价报告书及批复5地质灾害评价及批复6压矿报告及批复二设计文件（GL5•1•XX•2-XX）1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩说明建设单位永久或长期2水文、气象等其它设计基础材料3总体规划设计交通部档案馆交通主管单位设计单位、建设单位永久4审批的各阶段设计及有关文件永久5公路用地图长期三工程管理文件（GL5•1•XX•3-XX）建设单位永久1征用土地批准文件及红线图建设单位永久2公路建设用地呈报表建设单位永久3征地数量明细表建设单位永久4征地拆迁合同、协议、补偿协议书及土地证建设单位永久5承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、定标及招标会议纪要、租赁文件建设单位永久6技术规范的补充文件和修改文件建设单位永久7施工执照（施工许可证）建设单位永久8审计、档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、工程交工等验收文件建设单位、使用单位永久9电、暖、煤气等供应协议书建设单位、使用单位永久10工程总结及工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值）交通部档案馆、交通主管单位、建设单位永久11工程管理过程中形成的声像档案（1）国家、部级领导人视察公路工程交通部、交通主管部门、建设单位永久（2）省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程交通主管部门、建设单位（3）招投标仪式及工程项目重要会议声像材料建设单位5序号归档文件保管单位保管期限四施工文件（GL5•1•XX•4-XX）1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要建设单位、使用单位永久或长期2施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要建设单位、使用单位永久3分项工程开工申请单及附件建设单位永久4原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位长期5原材料试验报告建设单位、使用单位长期6设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续建设单位、使用单位永久7施工原始资料建设单位、使用单位长期8试验材料汇总表建设单位、使用单位长期9中间检验报验单及试验资料建设单位长期10隐蔽工程验收记录建设单位、使用单位永久11工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告建设单位、使用单位长期12单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位永久13机电安装及调试记录建设单位、使用单位长期14专项检测及监控材料建设单位、使用单位长期15施工总结、技术总结建设单位长期16工程施工声像资料建设单位、使用单位重要永久或长期五监理文件（GL5•1•XX•5-XX）1监理规划、监理实施细则建设单位长期2合同管理文件建设单位长期3计划进度管理文件建设单位长期4工程技术规范及管理文件建设单位长期5工程质量控制文件建设单位长期6工程计量与支付建设单位长期7监理通知、开（停复）工令许可证建设单位永久8备忘录、会议纪要建设单位长期9施工质量检验分析建设单位、使用单位永久10监理工作会议纪录或纪要建设单位长期11与各单位的来往文件建设单位长期12监理声像资料建设单位长期六竣工文件（GL5•1•XX•6-XX）1竣工图（1）总说明书交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位永久6序号归档文件保管单位保管期限（2）路线平、纵面竣工图交通主管部门、建设单位、使用单位永久（3）路基、路面竣工图（4）桥梁、涵洞竣工图（5）隧道工程竣工图交通主管部门、建设单位、使用单位永久（6）路线交叉工程竣工图（7）沿线设施及其它工程竣工图（8）环保工程竣工图（9）通用图2参建各方工程总结汇总（建设、设计、施工、监理）建设单位永久3工程审计文件材料建设单位永久4财务决算、工程决算、支付报表建设单位永久5工程竣工申请报告建设单位永久6工程竣工验收报告交通部档案馆交通主管部门建设单位使用单位永久7竣工验收鉴定书、验收委员会名册8工程竣工验收会议文件9工程竣工验收会议声像资料七沿线房建文件（GL5•1•XX•7-XX）参照此表内容收集归档八科研（GL5•1•XX•8-XX）1课题报告、任务书、批准书交通主管部门建设单位永久2协议书、委托书、合同永久3研究方案、计划、调查研究报告长期4实验记录交通主管部门建设单位使用单位永久5实验分析、计算、整理数据6阶段报告、科研报告、技术鉴定注：1、参建单位形成的文件如需保存由各自单位复制归档。2、参建单位形成的声像档案暂不编档号，由接收单位统一编写。7第二节德州市公路工程竣工资料案卷构成及质量要求一、术语：l.案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位；2．卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录：3．卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格；4．档号：由分类号和案卷号组成(四号加粗宋体字)（详见附件一）。二、组卷要求：（一）组卷应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，便于档案查找利用及保管。（二）案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到真实、完整、准确、系统。（三）案卷内科技文件材料的制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用纯兰墨水、圆珠笔、铅笔和复写。凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存。（四）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。（五）竣工资料的标准尺寸为A4(297mm×210mm)，卷内不同尺寸的文件材料均折叠为标准尺寸，按A4规格折叠成手风琴式；小于A4的文件材料(出厂报告等)贴在A4纸上。三、文件材料的排列（一）按路线统一的里程桩号，由小到大依次排列(施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面‘桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列)。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。（二）管理性科技文件材料按建设程序、问题、时间或重要程度排列。项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。建筑材料出厂合格证明及各种试验报告单按内容排列。设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列。科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。房建项目按依据性文件、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。图纸部分按里程、专业、图号排列。8（三）档案盒内文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列，一般文字材料在前，图样在后。（四）声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明带长及年、月、日，并逐张编号，填写卷内目录。四、案卷的编制（一）编写案卷页号1、卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号，有封面的文件应从封面开始编写页号，页号为小流水号。2、页号的位置：无论纵、横向打印的单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角）。3、借阅守则、卷内文件目录、备考表不编页号，不装订。4、案卷的页号，要求以件为单位编写小流水号。如所归的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计页数的总页数。若一卷内只有一件，则只填写终止页号。5、页号要求用铅笔编写。（二）案卷封面的编写1、填写案卷封面内容时，打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。2、案卷题名：（1）案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷内文件材料的内容。应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。①项目技术文件案卷题名的表示形式××公路××段工程××桩号××工程××结构××名称。例：××公路××段××桩号填土路基工程检验表。②管理性文件案卷题名的表示形式××公路××段+责任者+问题+名称例：××公路××段工程项目建设办公室关于加强安全生产管理的通知、函。令、决定、会议纪要、通报、通告、报告、意见、请示、批复、通告、函。（如9果文件形式形成的文种太多，最多写3个文种，后面等即可）③禁止出现不同材料组成，而案卷题目相同的案卷。3、编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（《中标通知书》中写的单位全称）。如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写。4、编制日期：填写卷内文件材料的起止日期。5、保管期限：填写其规定的保管期限。参见附件一“公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。6、密级：按保密规定填写。（暂不填写）7、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号，公路工程竣工文件材料分为五级类目。一至二级类目的代号固定不变，三级类目1为道路2为独立桥梁，四级类目为工程项目代号，五级类目按工程项目竣工文件材料形成的先后按照公路建设文件材料归档范围划分。GL5·1·××分别为公路工程国道、省道、县乡道路代号，编号由市局提供。8、档案馆号、缩微号：暂不填写。五、案卷脊背的编制（详见附件一）卷脊的填写项目有档号、案卷题名。档号用4号宋体，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目，第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号。案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，根据卷脊的厚度用3号或4号宋体字打印。桩号打印要横排，字头向右。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置。六、卷内文件目录的编制（一）件号：形成一种类型的文件或一个独立文件及汇总文件，序号为件号的细分，独立文件不能细分不填序号；用阿拉伯数字从1起依次顺排，如：××批复文件为一件，其中的附件有几项在序号下依次填写至几；路面工程中1～3km各结构层汇总表为一件，每件中的检测项目在序