74部门经理执行宝典

企业使命客户满意CustomerSatisfaction廉洁正直Integrity快速团队SpeedOrganization持续改进ContinuousImprovement授权善任Empowerment坦诚沟通OpenCommunication客户满意满足并超越客户的期待,为客户提供增值服务，协助客户在市场占有优势。主动了解及满足客户的需求。公司应解决的三个需要怎样让客户满意呢？充分了解客户的需求，用客户化的思维，本着严肃认真的态度把工作做得准确无误，在生产中从产品的质量、成本与消耗、交货期等方面进行合理安排，提供符合客户要求的产品。“内部客户”服务之一——内部供应链信息流：如销售部门向财务部门报告销售情况，以及提供相关资料时，就是一个信息流。财务部门就是销售部门的内部客户，应及时、准确地提供各种数据。服务流：向内部客户提供服务。物流：从PMC到OPD至PMD，供应是依据原材料和产品增值方向的物的流动。内部供应链的特征内部客户是按内部供应链次序形成的。上游是下游的供应商，下游是上游的客户。三种形式的供应链交织在一起，容易引起误解，应确定前提，加以界定。如何让内部客户满意共同制定公司目标加强沟通与合作，及时了解对方的需求管理上让上司满意服务上让其它部门满意第一条：顾客永远是对的；第二条：如有疑问，请参照第一条。——沃尔玛经营信条廉洁正直不贪污受贿，忠诚于公司处事公正，不互相推诿，勇于承担责任，贪污的后果降低产品及服务质量令成本上升削弱公司的竞争能力损害公司的声誉打击士气破坏公平竞争的营商环境案例李先生在香港及内地开设了几家厂房。因为在港的业务渐上轨道，便把日常的管理，交由他的一名得力助手，自己则专注于所擅长的玩具设计，并且经常往返内地，视察新厂的动作。近来，有数名在香港厂内服务多年的职员相继辞职，令李先生大惑不解。上星期，李先生在内地的一间百货公司，赫然见到数款和自己设计相同的劣质玩具。几经追查，发现原来是自己一直信任的助手，收了贿款，把李先生的设计卖给其他厂家。知情的职员因不值助手所为而愤然辞职。案例续加强诚信管理预防贪污制定完善的规章制度，预防贪污舞弊行为的发生清楚地界定职责范围，划分好责任和职能加强保密意识，保护好敏感资料加强监督和指导设立投诉及发表意见的渠道加强对员工职业道德的培训，形成企业的诚信文化氛围。快速团队精简架构，摒除官僚作风，加速每一个工作循环。接到委派的任务立即行动，快速完成任务。杰克韦尔奇的经验——摒弃多余的管理层级80年代期间，通用电气的事业部主管必须向资深副总裁汇报工作，资深副总裁按规定向执行副总裁汇报；而所有这些资深副总裁和执行副总裁都有自己的下属员工和职责范围。韦尔奇废除了这些繁文缛节，要求业务主管们直接对CEO办公室外，即韦尔奇和他的两位副董事长，负责并汇报工作，这极大地提高了管理效率。过多的控制限制了公司管理者，降低了他们的决策效率，阻碍他们跟上经营环境的变化步伐。韦尔奇管理经验之二——决策果断决不拖延决定了就去做，敢于大刀阔斧迎接阻力果断地选择，果断的放弃果断就是立即执行中国人寿保险青岛公司，以新单处理流程为起点实施流程再造，核心内容是对新单出单涉及到的六个部门、环节分别设置相应的岗位，形成流水线式的工作控制。流程再造前，出单需要5—7天，之后，出单缩短到两天。从而彻底改变了效率与质量问题。案例二授权善任充分了解下属的能力，从而委派合适的工作。合理分配下属的职责和权限，充分授权，做好指导及监督工作。不断培养下属的工作技能和能力，使其能胜任新的工作。权力一定要与职责对等权力责任你承担多大责任，上级才授予你多大的权力。权责合一责任分明提高效率降低成本员工与企业双赢只做自己该做的事，不做部属该做的事——松下幸之助经理、主管的10种角色名义首脑领导者联络者人际角色信息角色监听者传播者发言人决策角色企业家故障排除者资源分配者谈判者经理、主管的三项任务确保为每项任务确定正确的要求能够提供完成任务所需的合理资源帮助员工符合任务要求授能授权如果你现在是一位经理或主管，需要指派一名员工帮您买一张飞机票，你应该怎样安排任务？自检有效授权的注意事项克服授权障碍寻找合格的候选人有效沟通注意技巧监控工作进展评价工作表现案例某总经理授权给部门经理：50万元以下的开支由部门经理自己决定，即日开始。可是半个月以后，这位总经理觉得很奇怪，怎么公司那么节俭，50万元以上的开支都没有了，真的吗？经过一番调查，真相大白，为什么？因为100万元被分割成两批，200万被分割成4批……给出胡芦卜时，不能扔了大棒尊重上级的权力，维护部属的利益。不可争权夺利、弄权、滥用职权持续改进不断改进工艺，提高产品质量。不断优化流程，提高工作效率。不断提升自我素质。质量文化领导变革组织变革深化变革实施改进激励员工识别改进方面变革改进的模型运用PDCA管理手段持续改进各项工作增强危机意识加强自我修炼天亮了，该去进行跑步训练啦！我一定要跑得比最快的狮子还要快！我绝不能被狮子吃掉！我得加强跑步训练啦！一定要跑得比最快的羚羊还要快！哎！羚羊越跑越快，我快要饿死啦！适者生存，优胜劣汰，人类的竞争也是如此的残酷！您准备好了吗？学习目标能够将个人学习目标与职业生涯规划相结合，并制定相应的学习计划。学习过程善于利用多种途径为自己创造学习机会，不断尝试新的学习方缺口分析善于分析自身的知识和工作要求的差距，并快速采取行动弥补之。经验总结善于总结成功和失败的经验，以寻找提高自己能力的途径。您应该具备以下几方面的学习能力坦诚沟通积极地进行诚恳、透明、有效的沟通，发挥团队精神；在内部沟通过程中，就事论事，不偏不倚。主动、及时指出内部出现的有关产品质量、工作流程等各种问题。什么叫沟通沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和感情在个人或群体间传递，达成一个共同协议的过程。75%沟通职业成功的真谤25%的天才能力工作中，70%有错误是由于沟通不当引起的！沟通的重要性沟通三原则谈行为不谈个性明确沟通积极地聆听45%听30%说16%阅读9%写过去的领导者懂得去说未来的领导者懂得去听和问倾听的五个层次听而不闻假装在听选择性聆听专注地听设身处地听做个聪明的听众专心以关心的态度倾听表现得像一面镜子用你的眼睛不要沉默不要打断经理、主管相关部门领导外部客户下属上司主要沟通对象下达命令的技巧赞扬部下的技巧批评部下的技巧某经理：“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考”张秘书：“好的，我会于下班前复印两份给总经经理。”正确传达命令意图：5W2H——whowhathowwhenwherehowmanywhy下达命令的技巧激发意愿态度和善，用词礼貌让下属明白工作的重要性给部下更大的自主权共同探讨状况，提出对策让部下提出疑问赞美的技巧态度要真诚内容要具体注意场合间接赞美选择场合赞美开头尊重事实保护对方的自尊自信友好结束部门之间的沟通——沟通定律黄金定律：你希望别人如何对你，你就如何对人白金定律：别人希望你如何对他，你就如何对他有利于部门之间沟通的行为描述平等公开共鸣以问题为导向正面的意图与上司的相处之道理解上司的立场有事先汇报及时汇报工作提供建设性的意见依上司的指示办事不说上司的闲话个性化沟通以人为本应加强部门之间的平等沟通！！