工程部工作管理办法

-0-工程部工作管理办法编制人：审核人：审批人：XXXX房地产开发有限公司XXX项目部XXXX.X.XX-1-工程部由工程部经理、各专业工程主管工程师和工程秘书组成，由工程部经理负责工程部的日常管理工作。工程部所有人员均需接受项目总监及副总监的领导，各负其责。一、管理流程1、项目部人员管理。项目实行分级负责制，即各专业工程师对本专业施工管理工作负责，并有将问题及时汇报工程部经理的义务；工程部经理对项目的施工总体情况负责，有义务并有责任及时将现场发生的各种问题向主管项目副总监进行汇报。2、文件管理机制。项目部对所有与公司、政府、监理单位、总承包单位、专业分包单位的往来文件实行统一管理并建立台账。即所有往来文件的收发统一由工程秘书负责，然后按照专业情况分别发放。政府指令性文件、公司文件、项目内部文件要建立会签制度，确保各专业工程师都了解各项政策、指令的情况。3、施工图纸设计变更管理。除设计院正式出的施工图纸外，在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况，由专业工程师向设计院发出通知，设计院具体设计人员到场与现场工程师、施工单位的专业工程师、监理公司的现场监理，共同研究决定后由施工单位出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。4、工程质量问题处理。由监理公司提出，建设单位现场专业工程师、工程部经理应及时向项目副总监汇报，并及时用照相机拍照留取证据。由建设单位项目副总监负责组织，由施工单位-2-项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位工程部经理、专业工程师参加的工程质量分析会，认真分析质量问题发生的原因，同时拿出具体的解决方案并形成书面文件，参会人员全部签字后存档，施工单位遵照解决方案执行。5、施工单位所提出的工程变更单，若不涉及工程造价，可由监理公司现场工程师、专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决。工程部经理形成书面报告上报主管项目副总监后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更，必须由工程部经理组织预算部经理、预算工程师、项目专业工程师、以及施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、共同参加审定并形成书面文件签字，报主管项目副总监审批后才可计入所确定的工程量进入决算。6、进入工地现场施工材料，专业工程师与监理单位、施工单位共同把好质量关，在办理材料进场认可手续后方可进场。甲供设备必须由监理、施工方、设备供应商填写开箱记录表，与施工方填写《甲供材料移交单》，经工程部经理认可后方可进场。7、施工单位的工程进度款申报，首先由施工单位写出工程形象进度报告书报各专业工程师、监理公司各专业工程师审核，经工程部经理审批后，再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书，由主管项目副总监按合同申报请款办法审核后报项目总监审批。二、工作流程-3-1、按各工程专业内容，落实各专业工程师的现场工作分工，各专业工程师对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。2、对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况，由各专业工程师配合监理共同确认，真实、准确反映工程施工情况。3、代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制，根据工程进展和存在问题及时上报本公司。4、严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量，对不符合质量标准严格把关，及时监督落实整改，建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。5、每周参加工程例会(或工程协调会)解决工程中存在的实际问题，按月上报工程形象进度和工程量完成情况。6、对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任，杜绝不合格材料进入工地，工程施工符合规范标准。7、确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关，对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程进行审批。8、隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。三、职责分工工程部由工程部经理对现场施工管理进行总体协调处理，由工程部经理对各专业的工程师进行分工，各专业工程师要及时将-4-工作中的问题及时以口头、书面、会议的形式向工程部经理进行汇报，由工程部经理将问题汇总与确认后统一向项目副总监、项目总监进行汇报。工程部按专业类别可具体分为土建工程师(后期钢结构工程师、幕墙工程师、装修工程师均纳入结构部分)、电气工程师（强、弱电分别设置）、暖通工程师、给排水工程师、市政工程师、工程秘书等。各专业工程师负责本专业的现场管理工作，如土建工程师对项目所有结构及装修施工进行监督管理，各工程师根据施工具体情况按区域或按专业进行独立工作；机电专业也是由各专业工程师按照各自的专业进行独立工作。但同时要求各专业工程师在独立工作的前提下加强相关专业的沟通与合作，相近专业要做到彼此工作的覆盖。四、岗位职责1、工程部经理岗位职责（1）具体工作对项目副总监、项目总监负责；（2）主持工程部的日常行政工作和项目目标管理工作；（3）组织项目部内部会议，参加公司相关会议，将上级指示及时准确传达并贯彻实施；（4）负责组织施工过程质量、安全、投资控制的实施；（5）安排部门人员的岗位及工作分工，检查并督促部门员工做好本职工作；.（6）配合公司其它部门进行项目前期运作，提出合理化建议；-5-（7）负责工程监理的管理，审核《项目监理规划》《监理实施细则》，根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核，权限范围内及时解决监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题，协助对监理费用控制与结算；（8）协调项目业主与工程参与单位工作，将业主意见及时传递到设计、监理、施工及设备供应商，同时应确保工程的功能性满足业主的项目投资要求，根据项目业主的要求，有针对性的对工程实施管理。（9）组织图纸预审及会审，审核施工组织设计及重大施工专项方案；（10）审核工程的现场签证、预、决算、工程进度款，以及设备、材料选型等有关投资控制方面的工作；（11）负责工程施工质量、进度控制管理工作，参加工程的主要验收、主要设备的试车和验收及单位工程的验收工作；（12）审核部门月度工作计划及计划完成情况，汇总并上报项目副总监、项目总监；(13)参与和协助工程的招投标工作，参与公司对承包商、监理单位进行考察、评价；组织投标单位对现场进行踏勘和答疑；参与公司规定范围内工程的招标、评标和开标工作；（14）组织已竣工工程和物业公司的交接工作；(15)完成上级交办的其他工作。2、土建工程师岗位职责-6-（1）具体工作对工程部经理负责；（2）负责本专业的施工管理工作，协助制定本专业施工管理规范技术标准与工作流程；（3）负责开工前的现场准备工作，做好“三通一平”及施工区域划分工作，协调施工单位及周边单位的关系；（4）负责组织监理单位、施工单位进场、检查考核监理人员、施工单位的现场管理人员及技术人员素质水平，组织学习国家现行的施工规范、安全质量标准、建筑材料使用规定、设计图纸中各专业强制性规定等具体工作；（5）负责审核施工图纸，协助项目经理组织图纸会审核设计交底，提出本专业审查意见；（6）负责协调监理工作，对工程进度控制、质量控制、建筑材料构配件设备认证、工程进度款控制、施工安全及方案审核、罚款等事项进行监督；（7）负责作为甲方代表随时抽检进场材料及构配件的质量、施工质量、施工工艺流程及施工安全，对发现的问题及时做出裁定并要求整改，提出书面处理意见；（8）负责编制每月工程进度计划表，每月上报公司，附施工单位上报的工程计划月报表及月工程施工预算；（9）负责协助控制工程拨款计划，监督执行合同条款规定，配合预算及财务部门的工作；（10）负责本专业的隐蔽工程验收，轴线和标高的复核等工-7-作，并负责落实整改意见；（11）负责本专业的工程形象进度及整个工程实物量测定的签证工作，作好工程质量、安全施工的监督检查工作；（12）负责组织相关单位参加基础、主体、竣工三步核验工作，参加分部分项工程验收或竣工验收工作，审查整理竣工档案资料及移交工作；（13）负责本专业材料、设备的进场验收及检查工作；（14）负责解决本专业工程设计变更及工程签证等工作，协助预算工程师做好工作核实工作；（15）负责检查、监督、解决监理单位的监理工作月报和监理业务范围内的专项报告，作好工作记录；（16）负责协助项目经理组织工地质量、生产会议，参加监理例会，对本专业的质量、进度、安全等进行评价；（17）负责本专业现场工程技术资料档案的整理、收集工作；（18）负责按时完成公司交办的其他工作任务。3、安装工程师岗位职责（1）具体工作对工程部经理负责；（2）熟悉工程建设施工合同，依据合同进行工程管理工作；（3）熟悉分管工程的本专业施工图、会审纪要、设计变更等工作文件，并熟悉本专业的施工规范、验收标准等有关的技术资料；（4）经常到施工现场检查，在本专业的工程质量、施工进-8-度、投资控制方面，对工程部经理负责；（5）负责本专业的隐蔽工程验收工作；（6）负责本专业的工程质量、安全文明施工检查、监督，参加本专业各分部、分享工程验收工作和竣工验收；（7）严格执行目标计划中本专业的工作内容，有问题随时反馈；（8）负责本专业范围内发生的工程量增减的核实、签证工作，切实做好投资控制；（9）负责本专业各种材料订货数量、质量的审核、检查，填写《材料、设备开箱验货单》，监督材料抽样送检；（10）负责做好本专业需用材料的见证送检工作，规范规定范围内的须送检材料都必须抽样送检，并做好检测记录；（11）负责本专业的工程施工检查、监督，对重大技术问题或施工问题进行处理；（12）做好本专业和其他专业的配合工作；（13）负责检查、督促受委托的监理公司在本专业范围内的监理工作，有问题随时反馈；（14）审核本专业的竣工资料，对竣工图纸应核对无误后签章认可；（15）负责审查施工单位报送的结算书，尤其对设计变更或工程签证引起的费用增减进行审查，本专业结算书须经工程部经理签字后，报预结算人员进行结算审核；-9-（16）负责本专业工程管理资料的整理归档；（17）完成领导交办的其他工作。4、工程秘书岗位职责（1）服从工程部经理的各项工作安排；（2）配合工程部相关人员做好工程开工前的准备工作，熟悉施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例；（3）参与工程相关的图纸会审、会议、验收及技术交底工程，作好会议、验收及技术交底的记录，及时形成书面文字资料并下发到相关责任主体；（4）对于工程设计变更或调整的技术文件应整理分类归档并及时传达给各专业工程师；使变更能得到有效的执行；（5）收集、整理工程技术档案资料，做到准确、即时、齐全、完整。（6）负责收集采购工程设备、工程材料进场的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。（7）协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。（8）工程竣工验收时，协助各专业工程师完成对施工总承包单位、分包单位、监理单位的资料移交，并按照资料进档要求及时完成完整的工程竣工资料。（9）协助完成工程竣工备案及工程综合验收，并收集整理资料。-10-五、施工各阶段控制流程1、图纸会审10天内3天内10天内3天内5天内1天内5天内3天内初审记录汇总工程部收到施工图纸会审准备设计单位施工图纸会审、设计技术交底签字施工、监理、设计单位、工程部、造价部整理会审记录、落实会审意见施工单位盖章、跟踪施工单位发放至各参加单位施工单位初审记录施工单位、监理单位、工程部、造价部-11-2、施工组织设计审批±0.000以上±0.000以下20天内编制15天以内编制不同意重要单位（项）一般单位（项）7天3天不同意同意不同意同意编制施工组织设计施工单位主要内容包括：1.施工总进度计划2.主要施工方法3.技术保证措施4.质量、安全文明施工措施5.应急预案6.项目管理组织机构7.劳动力、材料、机具计划8.施工平面布置图9.其它审查施工组织设计监理单位、工程部审批工程部实施施工单位工程部经理工程部-12-3、材料质量控制不合格不合格合格提供原材料及半成品、构配件、设备质量证明书或合格证（供货商）填写材料、设备报验表施工单位质量签认工程部、造价部、公司相关部门材料进入施工现场使用施工单位退场检验施工单位首批材料及设