北京市政府采购网手册

北京市政府采购会议定点综合查询系统供供应应商商手手册册版版本本((VV11..00))北京开诚阳光科技有限公司目录1第一章系统概述与操作准备...............................................21.1概述............................................................................................................................21.2系统登录....................................................................................................................21.3界面介绍....................................................................................................................41.4技术支持信息............................................................................................................5第二章供应商操作说明.....................................................62.1供应商业务功能简介....................................................................................................62.2供应商业务功能具体操作............................................................................................62.2.1基本信息维护..........................................................................................................62.2.2订单管理................................................................................................................142.2.3结算单管理............................................................................................................172.2.4公告信息管理........................................................................................................272.2.5意见征集................................................................................................................272.2.6统计........................................................................................................................282第一章系统概述与操作准备1.1概述欢迎使用北京市政府采购会议定点综合查询系统（以下简称系统），此系统是专为会议定点协议采购工作而研制开发的电子平台。本系统将会议定点中标供应商的投标资料自动导入系统，预算单位可按各种条件对中标供应商的投标资料进行检索，并对会议定点供应商的地理位置、会议资源、会议价格、优惠活动等多种信息进行比较，以便预算单位在最短的时间内能够找到满足需要的供应商。预算单位会务人员与会议定点供应商电话沟通，提供会议名称以及具体所需的会议室、客房、餐厅等情况，会议定点供应商可根据预算单位提供的会议信息，登陆系统填写会议预定单，并将预订单号告知预算单位会务人员，预算单位可根据预订单号查询订单内容。会议服务结束后，会议定点供应商登陆系统，根据会议服务期间的具体服务明细，在系统中填报北京市政府采购会议费结算明细单，经双方确认无误后进行打印，打印出的北京市政府采购会议费结算明细单需要会议定点供应商盖章和预算单位会议主办人签字确认。系统可提取北京市政府采购会议费结算明细单中的数据，自动生成各供应商的业绩。系统建设的宗旨：服务预算单位！服务定点供应商！1.2系统登录供应商使用IE浏览器访问北京市政府采购中心服务器，通过CA身份验证后可登陆系统。具体操作如下：1、打开IE浏览器2、在IE浏览器的地址栏中录入：，登陆北京市政府采购中心网站，如图1-1所示：3图1-1北京市政府采购中心网站首页3、点击图1-1页面中的“会议定点”，进入本系统首页，如图1-2：图1-2北京市政府采购会议定点综合查询系统首页4、在图1-2页面，点击，进入CA登录页面，如图1-3，请将本单位的CA证书U盘与计算机连接，登录页面单位名称将自动显示您单位4的名称，输入正确的CA密码即可登录本系统：图1-3北京市政府采购会议定点综合查询系统CA登录页面1.3界面介绍登录成功后，系统展示如图1-4所示的主界面：图1-4供应商登录系统后台的主界面系统分为两个区域，左侧为系统菜单区，右侧为系统操作区，左侧菜单区上方显示贵单位的名称，下方列出您的所有功能权限：基本信息维护、订单管理、结算单管理、公告信息管理、意见征集、统计。点击功能权限，可展开和收起该功能权限下功能菜单，图1-4中所示为功能菜单展开样式，点击具体功能菜单后，操作区将显示相应的操作界面。51.4技术支持信息在使用系统的过程中，如果您遇到任何操作问题，或有任何的建议、意见，请拨打电话[phone]，我们将为您提供解答并协助您解决遇到的问题。6第二章供应商操作说明2.1供应商业务功能简介首先，祝贺您成为北京市2012年-2013年党政机关会议定点供应商，为配合预算单位做好会议预定、会议安排、会议费结算等工作，请您仔细阅读以下内容，认真学习系统操作方法。下面，简单介绍一下，在日常维护和业务执行过程中，您需要在系统中做哪些操作：1、信息日常维护工作：客房、会议室、餐厅等资源信息的实时维护和更新，包括名称、价格、数量、图片、可使用数目和状态。2、会议预定工作：在系统中填写会议预定单，安排接待工作。3、会议费用结算工作：按会议实际发生金额，在系统中填写北京市政府采购会议费结算明细单，经双方确认无误后进行打印，打印出的北京市政府采购会议费结算明细单需要会议订定点供应商盖章和预算单位会议主办人签字确认。4、意见征集：关于会议定点协议采购工作的建议、意见，可在系统中填写意见征集表，随时反馈给管理员。5、统计：在系统中可按年、月汇总出本单位的接会数目和接会金额。2.2供应商业务功能具体操作2.2.1基本信息维护2.2.1.1基本信息点击基本信息，填写单位的信息，如需变更，可以进行修改，修改后提示如下图2-1所示：下方显示的【供应商信息变更流程】和【会议定点供应商信息变更表】，点击可以查看7图2-1修改后单位信息提交界面2.2.1.2单位信息2.2.1.2.1填写单位联系人信息点击系统左侧菜单基本信息维护下的单位信息，操作区界面显示如图2-1，在联系人名称、联系电话、手机、职务、传真、邮箱、环路位置对应的文本框中输入对应的内容后，点击【保存并发送】按钮，如下图所示2-2，将填写的联系人信息发送到管理员处。图2-2单位信息维护页面点击【保存并发送】按钮后，系统将修改后的信息发送给管理员，等待管理员的审核，如下图所示2-3：8图2-3注：单位信息如有变更，请与北京市政府采购中心管理员（电话：[phone]）联系。2.2.1.3客房点击系统左侧菜单基本信息维护下的客房，操作区界面显示“可用客房信息表”，如图2-4，显示的数据是您在投标时填报的房型信息，这些房型数据不可修改，用标识，您只能对这些房型的空房数进行维护。图2-4可用客房信息表2.2.1.3.1维护客房空房数目点击可用客房信息表中房型对应的空房数，页面显示如图2-5，列表上方默认显示当年、当月，您可以点击年份文本框进行年份选择，也可以点击【上一年】和【下一年】按钮进行上下年度变换，月份选择和年份选择操作相同。选择年份和月份后，在列表中日期对应的文本框中填写或修改可提供的空房数量，填写或修改完毕，点击【保存】按钮，未填写或未修改日期对应的空房数量，将默认显示为当前房型的全部数量，即当前房型在未修改日期内全部为空房。9图2-5客房数维护页面请您及时更新本单位的空房信息，以便预算单位可以查看到您单位的准确空房数量。2.2.1.3.2查询客房在可用客房信息表上方的查询条件文本框中输入具体房型名称或房型名称关键字，可对可用房型进行检索，查找到相应房型记录。2.2.1.4会议室点击系统左侧菜单基本信息维护下的会议室，操作区显示“可用会议室信息表”，如图2-6所示，显示的数据是您在投标时填报的会议室信息，这些会议室数据不可修改，用标识，您只能对这些会议室的预定状态、图片进行维护。图片的使用方法请参照图2-9图2-6可用会议室信息表102.2.1.4.1维护会议室预定状态点击可用会议室信息表中会议室对应的预定，页面显示如图2-7，列表上方默认显示当年、当月，您可以点击年份文本框进行年份选择，也可以点击【上一年】和【下一年】按钮进行上下年度变换，月份选择和年份选择操作相同。选择年份和月份后，在列表中日期对应的上午和下午多选框中打钩，打钩表示被占用，即当前会议室在当日上午或下午或全天被占用，打钩完毕，点击【保存】按钮，其他未操作日期将默认为当前会议室在当日未被占用。图2-7会议室预定状态维护页面2.2.1.4.2查询会议室在可用会议室信息表上方的查询条件文本框中输入具体会议室名称或会议室名称关键字，可对可用会议室信息表进行检索，查找到相应会议室记录。2.2.1.5餐厅点击系统左侧菜单基本信息维护下的餐厅，操作区显示“自助餐费表”，如图2-8所示，显示的数据是您投标时填报的早餐、午餐和晚餐的自助餐价格，自助餐价格不可修改，用标识。11图2-8自助餐费表2.2.1.6图片点击系统左侧菜单基本信息维护下的图片，操作区显示“图片信息表”和“图片上传表”。2.2.1.6.1上传图片在图片信息表中选择要上传图片的类，如客房，在图片上传表中点击【添加图片】按钮，弹出文件浏览窗口如图2-9所示：图2-9文件浏览窗口选择您要上传的一张或多张图片后，点击窗口上的【打开】按钮，选中图片全部显示在图片上传表中，如图2-10所示，点击可将图片从上传列表中删除，点击取消上传队列可取消当前上传操作，点击上传文件可将上传列表中的图片全部上传到所选择的类中，如2-11所示。12图2-10图片上传列表图2-11客房待审核图片列表2.2.1.6.2修改图片名称修改待审核图片：上传图片后，在待审核图片列表中点击图片名称，图片名称变为可修改状态，修改名称后回车即可。修改已审核图片：在已审核图片列表中点击图片名称，图片名称变为可修改状态，修改名称后回车即可。修改名称后的图片将自动转移到待审核状态下的分类列表中，且被修改图片在系统中暂时不可使用，待管理员审核通过后，被修改图片才可继续在系统中使用。2.2.1.6.3删除图片点击图片对应的删除，可将上传的图片在系统中删除