基于Web的办公系统设计与开发开题报告

中北大学毕业设计开题报告学生姓名：XXX学号：09050642XXX学院、系：XX学院信息与通信工程系专业：电子信息工程论文题目：基于web的办公系统的设计与开发指导教师:王玉2013年3月15日-2-毕业论文开题报告1．结合毕业论文情况，根据所查阅的文献资料，撰写2000字左右的文献综述：文献综述1.1前言：随着Internet的发展，网络正一步步的走向我们，步入我们的生活。为了及时掌握时代的命脉，我们必须学会进入Internet世界。通过办公系统的开发可以大大的节省办公时间，也给上班人士带来方便可以总结工作或者给工作定计划都比以前书面形式方便的许多。在当今信息化和网络化的时代，全球性的信息化、网络化进程正在改变着人们的生活方式，信息和网络技术的应用给人们的工作、娱乐乃至生活等各个方面带来了深刻的影响。在今天飞速变化与高度竞争的信息社会环境中，企业管理的信息化和网络化已成为基本要求，企业面临的机遇与挑战使企业必须以更新的技术和观念去支持企业管理的信息化和自动化。谁能掌握先进的科技手段，充分利用和管理好企业内部资源和外部信息，提高企业运转效率，实现管理的现代化，谁就能获得生存和新的发展空间。基于手工操作的传统办公模式，因为效率的低下和对资源的极大浪费，基本上已被基于信息化和网络化的自动化办公系统所取代。1.2办公系统的现状及其背景：随着计算机技术的不断发展，和办公系统在各行各业的广泛推广使用，传统客户/服务器方式的办公系统逐渐暴露出其不可改变的固有缺点，而显得越来越不能适应。其主要缺点有：1.日常维护烦琐，为了维护每个工作站的正常运行，需要及时解决每个工作中出现的问题，而每个工作站的软硬件配置可能不同，或不在同一个地方，则增加了维护工作的难度。2.版本更新困难，版本更新时，需要每个工作站都要重新更新。3.占用大量资源，每个工作站都安装一套工作站软件，增加了系统开销，增加了企业负担[1]。随着网络的高速发展，OA办公系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。办公自动化系统已成为企业内部的管理运作核心，为企业发展承担不-3-可估量的作用。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，实现企业内各种信息资源的共享；加强员工闯的交流，提高整体工作效率；为领导提高各种有利的数据；方便领导对公司情况的及时了解，提供决策支持[2]。办公自动化OA是指利用计算机，通信系统，系统科学，管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度提好办公效率和改进办公质量，改善办公条件和环境，缩短办公周期，并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化[3]。（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率[4]。（2002年-2013年）：OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。1.3开发网上办公系统的目的和意义：网上办公管理系统是一个以日常办公业务为目标，通过涌入业务的数据权限和功能权限对各部门极办公人员进行权限划分，以达到服务，管理，信息协同工作的办公业务平台。通过对公文管理，行政事务管理，个人事务管理及系统设计的管理实现对政府机关日常办公业务的综合管理，能够规范整个业务流程，提高管理水平和质量，正确分析决策，实现整体提高办公效率和办公质量的目标[7-9]。网上办公系统就是用信息技术把-4-办公过程电子化，数字化，就是要创造一个集成的办公坏境，是所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作，随着地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公一斤成为很迫切的一种需求。通过实现网上办公，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体系，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性最后实现提高决策效能的目的[10]。采用基于web的办公系统，一方面，办公简单化，可以极大地节约时间，职员可以方便地输入自己的办公计划和总结，网络可以大大简化计划和总结从职员写到领导审批的过程；另一方面，办公远程化，还有，电子档案的搜索功能给人们提供了书面所没有的方面，同时还可以给企事业单位节省大量的办公用纸[11]。所以可以说网络办公是个单位办公的必然发展趋势。因此，采用WEB方式设计办公系统，将可以利用现有最先进的计算机技术，在全球Internet风潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。随着计算机技术的发展，未来的办公还可以利用视频会议，远程教学等先进手段，在更广泛的范围内拓展人们获取知识的渠道，促进知识经济的发展。近来，随着技术的不断进步和市场的进一步需求，电子商务和电子政务已经日益成为国内外企事业单位和商家关注的热点。未来的办公将在这股电子大潮中扮演重要的角色[12-15]。国内外办公系统的发展趋势是：1.办公自动化设备向高性能，多功能，复合化和系统化发展；2.整个办公自动化系统向数字化智能化无纸化综合办公系统发展；3.办公用计算机向多媒体，网络化发展；4.通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，可充分利用因特网等现代通信技术，建立全球化的通信网络体系。计算机网络技术在办公自动化中的应用降低了对场地的要求，极大地提高了办公地点的灵活性，出现了网络虚拟办公室以及SOHO[16]。1.4参考文献[1]陈付贵，张万琴.办公自动化系统平台开发分析[M].安徽：合肥工业大学出版社，2010：100-150.[2]石磊，尹精琴.基于WEB的会议信息管理系统in的设计与实现[M].2版.河南：安阳大学出版社，2009：15-40.[3]李光文.学校办公自动化管理系统设计与实现[M].河北：华北电力大学，2007：60-120.-5-[4]王利.企业OA系统的研究与开发[M].四川：电子科技大学，2009：78-96.[5]谷郑东.中小企业办公自动化系统设计与实现[M].4版.吉林：长春大学出版社，2006：50-102.[6]李可持.机关事业单位办公自动化系统的设计与实现[M].北京：中国传媒大学出版社，2009：44-84.[7]高云霓.浅谈县级网站面向对现货平台的建设[M].北京：中国传媒大学，2011：200-300.[8]李白永.基于ASP.Net的网络办公自动化系统的设计与实现[M].广州：华东师范大学出版社,2010:203-300.[9]朱晴.基于STRUTS与HIBERNATE网络化协同办公平台的设计与实现[M].3版.四川：电子科技大学,2010:240-323.[10]李浩.基于J2ee架构的城建局办公系统的设计与实现[M].四川：电子科技大学,2010:101-300.[11]罗为名.南方传媒集团办公自动化系统的设计与实现[M].广州：中山大学,2012:213-500.[12]李薇.办公管理信息系统研究及其日常办公会议管理查询等模块的开发[M].2版.陕西：西安理工大学,2011:200-312.[13]张德隆.山西煤焦集团办公自动化管理系统的实现与开发[M].四川：电子科技大学,2011:53-89.[14]刘权权.基于ASP.NET网络办公自动化系统的设计与实现[M].广州：华东师范大学,2011:204-260.[15]邵磊，李煜伟.基于工作流技术和B/S结构的办公自动化系统研究[M].浙江：浙江大学,2012:320-410.[16]王亚君.现代办公自动化系统技术及开发应用[M].云南：云南理工大学,2009:101-302.-6-毕业论文开题报告２．本课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段（途径）：2.1本课题采用的研究手段：本课题是采用ASP.NET技术来进行基于WEB的企业办公自动化系统的研究与实现，就现在开发OA的技术来说，ASP。Net可以说是ASP技术的替代技术，是ASP一大进步在微软，。NETframework的强大支持下，可以使用C#，VB,JAVASCRIPT三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使用代码安全性加强。在针对中小型企业用户，建议采用ASP。Net技术，理由是，该技术已与服务器的维护，成本相对较低，开发周期短。服务器选用WINDOWSxp作为操作系统平台；使用。NET进行开发，用DreamweaverMX作为伟业制作工具，数据库软件选用SQLServer2000.2.2本课题研究的问题：1.公司的办公系统应该实现以下四个方面的功能：建立内部通讯平台；实现文件管理的自动化；实现公司日程安排管理的自动化；确保整个系统可以可靠安全的运行。本系统的需求如下：(1).内部邮件管理根据内部邮件系统的基本需求，本模块完成以下任务：发邮件箱：包括写邮件，选择发送对象，上传附件，设计发送时间等。收邮件箱：保存用户收到的信息；查看信息，通过收信息箱，可以查看某条信息的详细信息，包括基本信息和接受此信息人员的浏览记录。已发邮件箱：保存所有用户发送信息的历史记录。垃圾箱：保存用户删除的信息，通过垃圾箱可以还原被删除的信息，也可以彻底删除垃圾箱中的信息，彻底删除后的信息将不能还原。信息提醒功能：用户进入内部邮件系统，弹出提醒窗口，给出接受新信息的情况。(2).员工信息管理-7-根据人事管理的基本要求，本模块需要完成以下任务：员工基本信息管理：包括员工的增加，删除以及员工信息的修改功能。部门基本信息管理：包括部门的增加，修改以及部门信息的修改功能。(3).文件管理根据文件管理的基本需求，本模块需要完成以下任务：权限管理：文件管理中的权限管理非常关键，必须对目录和文件进行可细化的权限管理，使文件得到安全的储存和访问。目录管理：根据行政划分和业务分类，可自定义文件目录的分类，按照树形结构原则进行目录管理。文件管理：存储文件的基本信息，并以附件的形式存储文件的相关文件。回收站管理：仿照WINDOWS资料管理器的形式，提供文件删除后先存放在回收站的功能，通过回收站可以还原或彻底删除被删除的文件或目录。文件检索：多存储的文件进行多条件的模糊检索，包括标题检索，关键字检索，全文检索，所有者检索，时间检索，和类型检索等多种检索手段。(4).日程管理：根据公司日程安排的基本需求，本系统需要完成一下任务：添加日程：通过月历的形式记录个人的日程安排，可以设计日程是否为私人性质，不是私人性质的日程会自动添加到部门日程中。另外，，添加日程时可以预约他人一起参加与此项日程安排。日程安排可以设置提前提醒功能。查看我的日程：可选择三种查看模式（日周月），每天日程安排除显示个人日程外，还显示他人预约的日程安排。检索我的日程：针对不同的查看模式，提供时间的检索功能。我的日程管理：默认只有日程粗行间这才有修改和删除的权利，对他人预约的安排只有查看的功能，不能修改或删除。-8-我的日程提醒：按照日程安排设置的提醒功能以及提前的时间，判断当前日期有无需要提醒的日程安排，如果有则自动弹出