泉州经贸学院易班建设方案

泉州经贸学院易班建设方案易班是高校网络思想政治教育工作的有益尝试，其设计思路和建设方法是将教育功效融入应用服务中，贴近大学生的学习生活，满足大学生的实际需求，打造属于大学生的网络家园。2015年11月，我院作为福建省第二批试点高校加入易班建设，根据易班工作的开展需要，后续我院将要建立院易班建设领导小组、院易班发展中心作为本校易班建设的领导机构和工作机构，易班发展中心下设易班学生工作站，共同推进学校易班建设。一、泉州经贸学院易班建设整体组织架构1、泉州经贸学院易班建设领导小组组长：院长、分管学生工作院领导领导小组成员：网络电教中心负责人、学生处处长、院团委副书记、各系副书记。主要职责：统筹规划，顶层设计，研究制定推进易班建设的相关政策和行动计划。明确将易班建设纳入学校重点建设工作，纳入党的建设和大学生思想政治教育、意识形态教育、平安校园建设、文明单位创建、教育教学评估等体系，同规划、同推进、同督查。2、泉州经贸学院易班发展中心架构该中心设在学生处下,向领导小组汇报，负责易班日常工作开展。主任：学生处处长。副主任：学生处处长助理、学生处易班工作负责人（主管易班建设执行工作）、易班专职教师1名(专门编制)。成员：学生处工作人员、团委工作人员、各系辅导员、学生管理员、易班兼职教师、易班学生工作站负责人（站长）。主要职责：负责落实易班建设的各项任务，包括但不限于落实专人专岗，为易班学生工作站落实场地和相关设备，协调跟进其他主要建设部门开展校园活动、信息化平台对接、各类资源汇聚等工作。3、易班发展中心下设易班学生工作站架构学院易班学生工作站设立站长团,站长团一般为三人,站长一名、副站长二名。工作站设宣传部、站务部、技术部、策划部、外联部、秘书部六个部门,每个部门设部长一名,副部长二名，成员若干。主要职责：负责易班在全校的推广,组织策划全校易班相关活动,同时联络和协调各系易班分站的各项工作,收集意见和建议,并对分站工作进行评价。4、各系易班分站架构由各系副书记做站长，团总支书记、辅导员为副站长,各系团总支主要干部作为成员。各系易班分站设立在系团总支下,直接向校易班学生工作总站汇报工作。分站成员人数一般为5-10人。主要职责：系级平台维护、线上内容建设、主动开展线上线下活动、引导和传播校园易文化、管理相关站务工作、配合院总站完成易班共建相关任务等。二、工作站建设1、工作站主要职能（1）线上后台管理：协助老师管理和维护学院易班的文章、博客、日志、用户以及公共和特殊版块。（2）院级平台维护：审核用户实名信息，个性化开发和管理平台的功能及组件；将院级平台与学生日常事务有机结合起来，提升易班的使用率及用户粘性。（3）开展线上线下活动：结合校园特色及文化开展活动，激发学生的参与热情，提高网站参与率和关注度。（4）引导和传播校园易文化：通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。（5）配合易班发展中心开展活动；完成易班交付的各项任务，包括但不限于校园落地活动，大型线上活动，区域或全市活动。（6）每月向易班发展中心递交当月学院易班建设情况。（7）相关站务问题：协助老师定期对学院师生易班账号和相关站务问题处理，提高易班用户的使用满意度，提高易班用户体验。定期搜集易班用户的问题并及时反馈给易班客服。2、工作站部门职能与组织结构工作站设至少一名专职老师，统筹工作站建设与管理；设站长一名，副站长二名，下设宣传部、站务部、技术部、策划部、外联部、秘书部六个部门对校园易班建设提供技术、宣传、活动和行政支持，各部门职能明确分工。2.1站长（1）及时准确完成老师交待的任务，配合市易班的各类安排，以学校为单位组织开展或参与相应的活动。（2）将每月工作站运作及活动情况递交院易班发展中心，在师生中起到桥梁作用。处理好工作站各部门之间的关系，统筹全局工作。（3）定期组织工作站例会，准确将工作任务布置到各部门，并及时督促完成情况。（4）协助老师做好队伍和文化建设，打造校园易班品牌。2.2副站长（1）配合站长及老师开展工作站工作；（2）及时充分了解各部门工作进展及活动内容，从全局考虑，必要时对部门工作进行适当的调整；（3）协调、动员各个部门，协助站长将工作站所有部门联合起来，避免各自为政的情况。2.3宣传部（1）负责线上线下活动海报的绘制、活动会场的布置以及活动红榜书写。（2）负责校内新闻动态的采访报道，并形成通讯稿发布到易班平台。关注各系网站及公众号，收集各系活动信息向学院易班平台充实丰富校园、学习、文体、娱乐等资讯内容，为在校生提供各类知识和文化需求.。2.4秘书部负责工作站的日常事务，收集所需材料；负责制定工作站章程；各种活动会议的准备工作，会议前会议房间的安排，会议记录；负责会议、活动档案归类与编册整理；工作站成员的信息传达与联系值班编排；以及其他资料搜集和协助管理等职责。2.5站务部协助老师及站长做好站内各部门及成员考核和评优评先。协助相关老师对每月各系易班工作开展情况（EGPA、系部易班入住率、年级易班入住率等）进行考核。对学院易班学生工作站勤工助学人员进行工作考核。每学年对易班先进团队（易班活动开展积极班级）和个人进行评选，进行表彰。2.6技术部（1）培训组：定期参加易班组织的各类技能和素养培训，在市校的共同培养下，提升本部门成员的思想政治素养和网络素养。负责对工作站成员、分站成员进行培训，提升工作站和分站的整体水平。（2）操作组：负责工作站硬件维护与易班网站建设，线上后台数据统计与分析注册认证、产品使用、BUG提交反馈、应用接入遇到问题以及新生数据导入、批量操作申请进行处理。2.7策划部（1）负责学院线上线下活动的策划、组织、实施，提升易班的校园知名度及线上活跃率并打造校园品牌活动。（2）结合学院计划，配合指导老师及站长做好年度工作站线上线下活动规划，按计划组织部门成员开展工作，确保易班校内外的各类活动顺利展开。2.8外联部负责我院工作站的一切对外活动，包括与院团委学生会、学生处自律会、各个社团的合作以及与泉州市其他高校易班工作站的联络及合作活动，建立良好的合作关系。对外交流吸取更多成功经验，同时宣传我院工作站的文化和理念，扩大我院易班的影响力，树立良好的形象，提高易班的知名度。为易班的涉外活动提供一个良好的环境，为易班工作站和易班活动拉赞助，筹集资金和物资，保障活动能够顺利进行。三、硬件支持借鉴其他高校的做法，院易班学生工作站需有独立的学生办公室,办公面积50平米左右,联网电脑5台（技术部2台，秘书部、宣传部、站务部各1台）。四、经费支持院易班发展中心建设要纳入学校有关工作预算，除省厅拨下的5万元专项经费外，应设立建设专项经费予以支持，重点用于工作队伍培养、宣传推广和活动开展。主要的用途有：1、院易班发展中心和院易班学生工作站建设，硬件购置及相关设备、设施配置；2、与易班平台技术对接相关成本投入，如线上资源引入、校园轻应用开发等；3、易班辅导员团队和学生工作站团队建设、培训和发展；4、院易班工作站活动开展及奖品购买，校园易文化推广；5、提高易班建设师生团队工作积极性的评优奖励、培训研修等激励措施；6、学院易班学生工作站勤工助学人员经费；7、院易班建设及推广等其他费用支出。五、建设重点1、组织完善在各系设立易班学生工作分站。建议分站由系部负责组建,其机构设置应确保与院易班学生工作站在工作职能上有效对接，分站成员名单报院易班学生工作站备案。学院工作站负责各学院易班工作的推进,包括组建班级易班工作联络网,对班级同学在使用易班过程中发现和遇到的问题给予解决,无法解决的问题收集并上报学院工作站；同时协助学院工作总站开展易班的各项活动。2、队伍培养协调管理团队：细化阶段建设要求，协调职能部门相关资源，整体组织推进，同时强化加强网络思想政治教育工作的各项要求，并对接易班网络平台开展关于易班建设的各项推进工作。技术管理团队：负责学院内部系统的运作保障、优化改进，以及与易班网络平台的技术对接，解决师生日常使用易班的技术问题和操作问题，并与学院网络电教中心等相关部门及时沟通需求、交流问题。易班辅导员团队：组织辅导员参加易班专题培训，有步骤地成立易班辅导员工作室，鼓励辅导员开展相关研究，通过评优奖励等激励措施，形成一支易班辅导员骨干队伍。易班学生骨干团队：组织学生开展校园文化和创新实践活动，开展各类针对学生团队的技能培训、素质拓展、考察实践等，培育一支自我教育、自我管理、自我服务的学生骨干队伍。3、激励创新在加强队伍建设的同时，为提高工作人员积极性，可以针对教师开展各类基于易班的专项培训，配套评优奖励、培训研修、资质认定等政策支持。建议可将易班专职工作人员纳入学生思想政治教育系列的专业技术职务（职称）评聘。建议将辅导员易班建设工作纳入考核指标。建议学校给予学生工作站政策和经费支持，将学生骨干纳入学校学生干部序列进行培养，制定激励措施和保障手段。设立相关政策，通过评优奖励、培训研修等方式激励学生开展自主建设。4、资源整合充分调动院内各部门的资源向易班平台汇聚。着力培养一批网络名师、在易班上开设一批名师工作室、评选一批优秀教师网络作品，上传优秀课程视频及课件，分享教育教学资源，交流教学经验。将各系部、学生处、团委的优秀校园文化活动通过易班平台更大范围的传播，扩大影响力。将学工系统与易班进行对接，实现一账号登陆，便捷实现奖勤助贷等学生事务的申请、申报、评选、公示。真正把易班打造成集教育教学、文化娱乐、生活服务为一体的大学生互动社区。5、打造品牌将易班建设与校园生活中的精品活动相结合。依托现实精品活动打造网络易班品牌，提升形象，扩大影响。以易班网络社区为平台，开展富有内涵和教育意义的主题活动，展示先进集体和个人的榜样作用，实现网络思政的育人功能，推动校园文化的建设。六、工作进度我院易班建设推广的整体进度分成三个阶段。第一阶段，启动阶段（已完成）1、搭建易班建设组织机构，明确职责分工。2、建立易班运行与管理相关制度。3、有序进行注册认证。4、对学校师生进行前期宣传和思想动员。第二阶段，全面推广阶段（进行中）1、鼓励条件成熟的系部，以整建制进入易班平台，并举办一定的活动来提升吸引力。2、以心理健康教育、形势政策、资助育人、就业指导、学生党建等为抓手，创建和运营我院特色公共号，实现我院师生的网上交流互动；另可邀请校内外的知名教授、教学名师等进入易班，通过发布动态、发表博文、回复留言的形式增进与同学的交流，加强易班的内容建设。3、辅导员使用易班开展学生工作，更新、充实、完善易班内容，对所带班级学生通过推广、引导和督促等方式提高学生使用率。4、工作站可联合自律会、学生会、学生社团等组织开展线上线下相结合的校园活动，打造易班特色活动和精品项目，提高易班在学生中的知晓度和参与度。5、投入技术和人力，结合我院特色或学科建设特色，开发满足我院需求及具有可复制可推广的轻应用，切实增强易班用户的粘度。第三阶段，调研总结阶段。1、在全面推广中后期进行调研，以对后续的建设工作从形式、内容、服务上进行进一步完善，提高易班使用质量。举办易班建设风采展示、优秀博文评比等，激发学生自主建设易班的积极性，凸显网络时代思想政治教育的重要地位。2、对易班建设和推广工作进行总结，撰写总结报告，召开总结经验交流会，推动易班建设科学化发展，使其真正成为学生思想政治教育的重要阵地，发挥网络文化辐射和育人作用。