第8章-SP网站

第8章SharePoint网站8.1SharePoint网站8.28.3Access2010外部数据的操作和数据链接Access数据库中的数据与SharePoint的链接8.1.1SharePoint简介SharePoint是一些人对一个或多个MicrosoftSharePoint产品或技术的简称，是一个开发企业协作平台的解决方案。简单的说SharePoint就是用来构建一个门户站点的工具。SharePoint是一个可扩展的基于Web的平台，它有一些共同构成所谓的”SharePoint产品和技术”(SharePointProductsandTechnologies)的工具与技术组成。SharePoint总软件包是一个平台，可以在该平台上构建业务应用程序，以便更好地存储、共享和管理机构内的数字信息。由于构建应用程序时可以有代码，也可以无代码，因此一般的应用程序能够用该软件包创建、部署和管理团队网站，不再需要熟练的技术人员(如系统管理员和开发员。)利用列表、库和WebPart,能够将团队网站转换成为专门构建的使机构业务过程更加高效的业务应用程序。SharePoint可以帮助企业用户轻松完成日常工作中诸如文档审批、在线申请等业务流程，同时提供多种接口实现后台业务系统的集成。1、什么是SharePoint8.1SharePoint概述2、SharePoint的特点SharePoint有以下特点：①统一的信息访问渠道：通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而实现优化企业运作和提高生产力的目的。②不间断的服务：通过网络和安全可靠的机制使用户在任何时间任何地点都可以访问企业的信息和应用，保证企业的业务运转永不停顿，将网络经营的优势发挥到及至。③强大的内容管理能力：对企业各种类型信息的处理能力，支持几乎各种结构化和非结构化的数据，能识别多种关系型和OLAP数据库中的数据，并可以搜索和处理各种格式的文档。④个性化的应用服务：信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来设置和提供，定制出个性化的应用门户，提高了员工的工作效率，增强了对顾客的亲和力和吸引力。⑤与现有系统的集成：能将企业现有的数据和应用无缝的集成到一起，无需重新开发，保护了原有的投资。⑥高度的可扩展性：能适应企业新的人员和部门的调整的变化，满足企业业务调整和扩展的要求，解决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求问题。⑦安全可靠的保障：通过安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。3、SharePoint的组成SharePoint是MicrosoftSharePoint产品或技术的简称。它包括以下内容。（1）MicrosoftSharePointFoundation2010SharePointFoundation是所有SharePoint网站的基础技术。它可以进行免费的企业内部署，以前版本称为WindowsSharePointServices。（2）SharePointServer2010SharePointServer是一个服务器产品，依靠SharePointFoundation技术为列表和库、网站管理及网站自定义提供熟悉的一致框架。（3）SharePointOnlineSharePointOnline是由Microsoft托管的基于云的服务，适用各种规模的企业。（4）SharePointDesigner2010SharePointDesigner是一个免费程序，用于设计、构建和自定义在SharePointFoundation和SharePointServer上运行的网站。使用SharePointDesigner2010，您可以创建具有丰富数据的网页，构建强大的支持工作流的解决方案，还可以设计网站的外观。（5）SharePointWorkspace2010SharePointWorkspace是一个桌面程序，您可使用它将SharePoint网站内容脱机，并可在从网络断开时与他人协作创建内容。8.1.2SharePoint网站组成SharePoint网站为文档、信息和设想提供了一个集中的存储和协作空间。SharePoint网站是一种协作工具，就好像电话是一种通信工具，会议是一种决策工具一样。SharePoint网站可帮助实现如下目标。协调项目、日历和日程安排。讨论想法、审阅文档或提案。共享信息并与他人保持联系。当进入SharePoint网站时，首先进入的是SharePoint主页，SharePoint主页如图8-1所示。SharePoint网站由主页、列表、库、视图和网站设置等组成。①主页：主页是进入SharePoint网站的首界面，用于存储文件和信息的预定义界面。主页是操作的起点。②列表：指向的页面显示了网站中现有的全部文档库、图片库、列表、讨论板和调查。您可以使用该页面导航到网站中的列表和文档库，也可以使用该页面上的链接查看您的网站之下的所有网站、文档工作区网站或会议工作区网站。③库：为工作组文档提供集中的存储和共享空间。您的网站包含一个默认文档库——共享文档，您可从主页上的“快速启动栏”访问该文档库。您可以创建其他文档库，存储特定项目的文档，还可以在“共享文档”内为不同类型或类别的文档创建文件夹。④视图：默认的数据视图可通过超链接进入页面。单击“快速启动栏”上的“任务”自动显示的视图。也可以在“选择视图”列表中单击视图名称来查看其他视图。例如使用文件导出功能，可以把单个的表、查询、窗体或者报表导出为静态的HTML格式。Access会为每个所导出的报表页、数据表和窗体创建一个Web页。⑤网站设置：在所链接的页面上，您可以更改个人信息，更改SharePoint网站的名称和描述，更改网站内容并执行网站管理任务(例如更改个人设置，或为SharePoint网站设置新的工作组成员)。只有“管理员”网站组的成员才能执行网站管理任务。8.2.1Access2010外部数据的操作在许多程序中，使用“另存为”命令可以将文档另存为其他格式，以便在其他程序中打开此文档。但是在Access中，“另存为”命令的使用方式有所不同。您可以将Access对象另存为其他Access对象，也可以将Access数据库另存为早期版本的Access数据库，但不能将Access数据库另存为诸如电子表格文件之类的文件。同样，也不能将电子表格文件另存为Access文件(.accdb)，而应在Access中使用“外部数据”选项卡上的命令在其他文件格式之间导入或导出数据。注意：还可以编写宏或VISUALBASICFORAPPLICATIONS(VBA)代码以自动执行“外部数据”选项卡上提供的导入和导出操作。1、Access中的外部数据操作概述8.2Access2010外部数据的操作和数据链接快速了解Access可导入或导出的数据格式的方法是：打开数据库并浏览功能区上的“外部数据”选项卡，如图8-2所示。注意：还可以编写宏或VISUALBASICFORAPPLICATIONS(VBA)代码以自动执行“外部数据”选项卡上提供的导入和导出操作。2、Access可导入、链接或导出的数据类型如果没有显示所要程序或数据类型，其他程序可能可以将数据导出为Access可理解的格式。例如，大多数程序可以将纵栏式数据导出为分隔文本，然后可以轻松地将分隔文本导入到Access。表8-1列出了在Access中导入、链接或导出的格式：注意：若要启用“数据服务”按钮，必须安装Microsoft.NET3.5或更高版本。导入或链接数据的一般过程如下：（1）打开要导入或链接数据的数据库。单击Excel按钮（2）在“外部数据”选项卡上，单击要导入或链接的数据类型。例如，如果源数据位于MicrosoftExcel工作簿中，请单击“Excel”，如图8-3所示。图8-3“导出并链接”组中命令按钮（3）在大多数情况下，Access都会启动“获取外部数据”向导。（4）在该向导的最后一页上，Access通常会询问您是否要保存导入或链接操作的详细信息。如果您觉得您需要定期执行相同操作，请选中“保存导入步骤”复选框，填写相应信息，并单击“关闭”。然后，您可以单击“外部数据”选项卡上的“已保存的导入”以重新运行此操作。3.导入或链接其他格式的数据从Access导出数据的一般过程如下：（1）打开要从中导出数据的数据库。（2）在导航窗格中，选择要从中导出数据的对象。您可以从表、查询、窗体（3）或报表对象中导出数据，但并非所有导出选项都适用于所有对象类型。单击Excel按钮（4）在“外部数据”选项卡上，单击要导出到的目标数据类型。例如，若要将数据导出为可用MicrosoftExcel打开的格式，请单击“Excel”，如图8-4所示。（5）在该向导的最后一页上，Access通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您觉得您需要定期执行相同操作，请选中“保存导出步骤”复选框，填写相应信息，并单击“关闭”。然后，您可以单击“外部数据”选项卡上的“已保存的导出”以重新运行此操作。4.将数据导出为其他格式8.2.2Access2010对象内部的超级链接可以在Access的数据表字段中存储超链接，即选取字段的数据类型为超链接，与存储姓名和电话号码一样。可以在窗体和数据表中使用超链接跳到同一个或另一个Access数据库中的对象上，跳到用Word、Excel及PowerPoint新建的文档上，或者跳到Internet或Intranet中的文档。也可以在报表中添加超链接，虽然在Access中浏览时报表中的超链接是不起作用的，但是将报表输出到Word、Excel或HTML时超链接是有效的。也可以在窗体或报表中创建选项卡或图像，或在窗体中创建命令按钮，通过单击这些选项卡、图像或命令按钮可以与超链接路径相连。超链接地址分为URL和UNC路径，其中URL是针对于全球广域网而言的，而UNC是针对于本机磁盘和Intranet的。无论哪种超链接都可以将某个超链接地址直接输入“超链接”字段中，结合到超链接字段的文本框中，或在其文本框中显示超链接的组合框。对于数据库的数据表来说，超链接是作为字段的一种数据类型出现的，它和字段的OLE对象数据类型一样都是在表中存放了一个链接地址，通过这些地址便可以使用相应的数据或文件。要想在数据表中插入超链接，首先要新建一个用于存储超链接的字段。1）新建超链接字段下面通过实例演示创建超链接字段的过程。P290【例8-1】1．在表中插入超链接2）插入超链接在超链接字段创建完毕之后，还必须在超链接字段中输入有效的URL或UNC路径作为超链接地址，只有这样才能够使字段真正与数据库之外的其他文件进行链接。Access提供了两种插入超链接的方法：直接在字段中输入超链接地址插入一个超链接，以及通过“插入超链接”对话框插入一个超链接。利用“插入超链接”对话框可以直观方便地将一个地址输入到字段中。P291【例8-2】3）编辑超链接地址在输入超链接地址之后，如果所输入的超链接地址不正确，或者需要更改所链接的地址，就需要对它进行修改。在Access中可以方便地更改链接地址或重新设置链接地址。P292【例8-3】在Access中还可以在窗体和报表上添加超链接控件，一般可以在3种控件中建立超链接，分别是标签、图像、按钮。下面介绍几种建立超链接的方法。1）直接插入超链接P293【例8-4】2．在窗体、报表中添加超链接2）插入文本超链接下面介绍如何利用工具箱中的标签控件工具创建一个超链接。P294【例8-5】3）插入Office文档的超链接在Access中还可以通过从Office文档中复制并粘贴超链接来新建一个超链接标签。P295【例8-6】8.3.1Access数据库中的数据表迁移到SharePoint网站上P294【例8-7】1．将当前数据库中的所以数据表对象迁移到SharePoint网站上的列表中8.3Access数据库中的数据与Share