OA系统使用培训

EKP、kk及阿里钉钉使用培训•信息管理部•2017年6月目录1234总体介绍EKP(OA)KK阿里钉钉OA系统新OA系统发布之后将用户可直接使用浏览器进行访问使用，系统不支持外网直接访问（在家或外地），但可使用vpn进行登陆具体后面表述。内网访问地址：使用原先的域账号和密码即可登陆总体介绍1主要业务承载EKP(OA）2即时通讯工具KK3外围集成应用阿里钉钉我是办公业务的主要承载体，我的功能很多很强大！我是企业内部的即时通讯工具，我和EKP是一脉相承的亲兄弟！阿里巴巴认识吗？那是我家老大！加入我的认证了吗？那我免费送你每月一千分钟电话！其他还有很多，多与我相处才知道。总体介绍日程管理工作沟通车辆会议EKP主要功能公文、流程知识、制度新闻、论坛考试、调查…投票总体介绍KK主要功能即时通讯传送文件人员查找OA集成功能应用频率OA集成功能待办邮件流程新闻论坛资料知识总体介绍微应用自由群组即时通讯免费电话阿里钉钉主要功能通信免费电话移动微应用KK1234登陆、服务器配置创建群组待办及单点登录快捷搜索员工5手机KK使用a)首次登录设置首次登录需要设置服务器地址，“连接测试”通过后即可登录KK，具体参数如图所示：b)创建群组在如图位置右键“创建工作组”，创建工作组成功后，右键该工作组“设置工作组成员”，群主可进行群聊人员的添加或删除操作c)“待办”及单点登录点击“待办”/“待阅”一键登录EKP系统，进行“待办”/“待阅”处理，如图所示：d)快捷搜索员工支持输入首字母、拼音、汉字对员工进行搜索ps其他类QQ功能：传送文件、截取屏幕、远程协助、邮件联发、切换主题皮肤等e)手机KK使用1、下载安装：扫描OA登录界面二维码下载手机KK软件，选择“在浏览器中打开”进行下载，安装成功后输入服务器地址，如下图所示：服务器地址：kk.greatwall.com.cn端口：5200e)手机KK使用2、输入用户名和密码登录手机KK后，可进行OA待办事宜的处理及邮件的收发等操作，如图所示：e)手机KK使用3、与指定人员沟通，可在联系人页签上进行搜索，如图所示：阿里钉钉免费电话1234注册加入企业群组微应用外网访问OA将不再支持外网访问功能，用户在家里或者外地访问OA需使用VPN登陆访问。访问方法：1.手机端访问（easyconnect）a.下载安装app后，打开app,提示输入VPN地址:vpn.greatwall.com.cn:8880或者csvpn.greatwall.com.cn:8880b.服务器配置成功后，输入用户名和密码登陆vpn，登陆成功后返回桌面即可。c.返回桌面后，打开KK即可进行任务处理。d.vpn可以自己搜索深信服easyconnect进行下载。vpn安装配置过程如下图所示：配置登陆vpnPc端访问（easyconnect）a.在pc端使用浏览器打开地址：vpn.greatwall.com.cn:8880或者csvpn.greatwall.com.cn:8880,根据浏览器提示下载easyconnect，如已安装则点击运行easyconnect。b.打开一个新的标签页，输入OA地址：、流程创建点击“新建流程”按钮，会弹出“选择模板”的对话框，在其中选择自己需要创建的流程模板，点击“确定”按钮，就会进入该流程的发起页面。流程操作1、业务申请页面业务申请页面，上部分为填写业务信息；下部分为流程相关信息。下部分信息为非必填，包含：选择流程的紧急程度、填写处理意见、设置附件的权限、设置流程通知、查看下个节点审批人、产看流程图等。右上角的“提交”按钮，信息填写完后即可点击该按钮发起流程进入审批环节；右上角的“暂存”按钮，如果信息还没填写完成，可以点击“暂存”按钮，存为草稿，以便下次再接着填写；右上角的“关联配置”按钮，可以设置关联的网址作为流程审批时的参考信息。界面如下图所示流程操作流程操作2、流程审批在流程审批节点审批人看到的界面分为两部分：上面部分为申请人填写的业务信息部分，查看即可，这里不做介绍；下部分为流程处理，主要介绍下这部分包含的信息：1)可以查看前面审批人的审批记录列表。2)可进行的操作有：通过、驳回、转办、沟通、废弃。这几项操作可以通过模板设置，使在不同节点可以只有指定的项可用。驳回：可以指定拨回到任意前面的审批人，还可以指定被驳回人审批后是直接回到驳回人，还是按正常审批路径朝下走。转办：审批人如果觉得需要某个领导审批，可以通过该功能选择该领导，被转办的领导审批完后流程继续按原有路径向下流转。沟通：审批人指定一个被沟通人，提交后流转到被沟通人审批，被沟通人审批完后流程又回到该审批人处。废弃：终止该流程。流程操作2、流程审批3)可以选择对下一个审批人通知的紧急程度。4)在“修改流程信息”处可以修改其他流程的处理人。比如：部门经理审批完流转到公司领导会签审批，但是需要哪些领导会签要由部门经理选择，这种情况下在部门经理审批时就要选择好“公司领导会签”节点的审批人。5)处理意见栏里填写审批意见，并可编辑常用审批意见，一般情况写就不用再每次填写，选择常用意见即可。“暂存审批意见”，在不能及时提交的情况下，可以把已经填写的意见保存下来，下次打开仍在。6)上传附件功能，此处上传的附件会出现在审批意见里，可供其他审批人查看。7)右上角的“编辑”按钮，点击该按钮可以编辑申请人填写的信息。可以通过模板设置使只在需要的节点可以使用。流程操作2、流程审批8)右上角的“传阅”按钮，通过该按钮审批人可以选择抄送人，把该流程信息抄送给相关人员阅读。9)右上角的“收藏”按钮，可以把该页面添加到“我的收藏”里。10)在“更多信息”中可以选择“流程结束后通知我”。11)可以查看当前处理人、已经处理人。12)可以通过下面一排按钮查看相关信息：阅读记录、传阅记录、沟通和督办等。审批页面如下图所示：流程操作Q&A谢谢观看!