管理制度和文件编发管理办法001

1xxxx有限公司管理制度文件编号Q/xxxx-GII05001/A密级内部公开文件管理制度和文件编发管理办法编制审核批准执行责任部门综合管理部1.目的为保证公司各项管理制度和文件的编制、审批、发放、修改的有效执行。2.职责2.1公司各部门负责相应的业务制度的编制施行，并适时制定；2.2综合管理部为公司管理制度和文件归口管理部门；2.3综合管理部统一管理公司管理制度和文件的编号；2.4文件编制部门在拟写文稿时，需标明文件执行责任部门。3.规章制度分类3.1基本规章是制度规范中具有根本性的、规定公司经营思路、发展方向、基本运作形式的制度，如企业章程、决策监督体系、文章纲要、经营管理原则、组织结构及职能，经济责任制度等，类别编号为“I”；3.2管理制度是对公司管理各方面规定活动框架、调节集体协作行为的制度如人事、财物生产、销售等归口业务管理规定、信息沟通、部门协作等有关方面制度，类别编号为“II”；3.3作业制度是针对业务活动过程而制定的作业处理规定，如作业标准、业务规程、操作制度等，类别编号为“III”。4.管理制度编号格式4.1管理制度编号由企业标准代号、公司编号字母、管理制度文件代号、类别号、部门代号、顺序号、版本号组成，其格式如下：Q/DLGBK-------GIXXXXX/A版本号顺序号部门代号类别号管理制度文件代号公司缩号企业标准代号24.2部门代号规定如下：董事长---“01”总经理---“02”副总经理---“03”总经理助理---“04”综合管理部---“05”财务部---“06”采购部---“07”工程部---“08”4.3管理制度文件的顺序号由三位数的阿拉伯数字组成，由综合管理部统一编排。5.编制与审批5.1基本规章由综合管理部拟写并统一编排；5.2管理制度由归口业务部门编制，由分管副总经理（或总经理）审核，总经理（或董事长）审批后发布；5.3作业制度由相关部门编制，由分管副总经理（或总经理）审核，综合管理部统筹后，经总经理（或董事长）审批发布；6.公司保密文件的管理：保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。6.1保密文件的密级划分：绝密、机密、秘密、内部公开文件四个等级。6.1.1“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；6.1.2“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；6.1.3“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件；6.1.4内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。6.2密级确认的具体权限为：6.2.1绝密文件与机密文件由公司高层领导确认；6.2.2秘密文件由各部门领导确认；6.2.3内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。6.3文件发放6.3.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收；6.3.2内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布；6.3.3绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准；6.3.4在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准。6.4文件保管、存档6.4.1绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管；6.4.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。；6.4.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响；6.4.4公司绝密以及行政机密、秘密文件在在综合管理部存档。36.5保密责任6.5.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件；6.5.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件；6.5.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件；6.5.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理，将给予10-500元罚款。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。7.施行7.1综合管理部确定发放范围，拟定发放清单，经总经理批准后按清单发放；7.2综合管理部按清单将管理制度文件发放到相应部门，并进行文件发放登记；7.3受领文件部门应建立管理制度文件档案，组织部门所属员工学习制度并实施；7.4各层级管理人员均有义务监督公司管理制度的执行。8.修订和改版8.1制度在执行过程中出现不能适应发展变化需要时,归口业务部门应及时申请修改,将修订条文以换页方式处理,按程序呈报审批；8.2管理制度文件经五次以上修改，必须进行改版。版本编号以英文字母A、B、C••••••••••排列；8.3文件修订或改版，由综合管理部负责发放并收回原版文件。9.附则：9.1本管理办法解释权归综合管理部所有；9.2本管理办法自2012年08月01日起执行。