2014年东风风神巡展项目申请策划方案

项目申请策划方案2014年东风风神大篷车巡展目录一、巡展项目整体规划2014年东风风神大篷车巡展项目概述2014年东风风神大篷车巡展各车队简介整体实施分工规划整体广宣规划（建议）二、巡展各线路实施条件三、线路各展区功能说明四、项目实施注意事项一、巡展整体规划2014年东风风神大篷车巡展项目概述从2014年开始，东风风神为针对廊坊市场变化，计划从传统的广宣“空中战”，逐步转化为贴切区域的“地面战”，在廊坊地区实施“农村包围城市”的全面路演策略。为了进一步强化“地面战”能力、扩大渠道空白市场的占领、满足县镇级消费者的需求，2014年廊坊东风风神计划在巡展终端加强投入，全面启动东风风神“巡展车队”路演项目，整体路演项目策划为以下三个主题，使每个主题环环相扣，抢占消费者心智。“家庭轿车梦想计划”、“风神360°贴心服务”、“风神零距离感触”3套营销利器，为销售店的终端决战提供强大平台支持，借此全面提升东风风神在廊坊地区空白市场占领及外展活动品质与活动执行力！2014年东风风神巡展各车队简介线路主题家庭轿车梦想计划风神360°贴心服务风神零距离感触营销目标开拓县镇空白市场目标市场特点对周边地区影响大，市场保有量大，换购需求旺盛县域面积大及经济发展迅猛，市场潜力大，新车销售及售后服务需求大汽车品牌较多而服务覆盖能力较弱，购买需求较大营销核心形象展示+新车销售形象展示+新车销售+风神360°贴心售后服务形象展示+新车销售车队特点形象大气，冲击力强，适合参与路演活动中/小尺寸（4米2户外路演车）实施，简洁灵活，场地适应强区域设置展示舞台卡车+接待洽谈区+展示区+亲子乐园区展示舞台卡车+接待洽谈区+展示区+售后服务区+亲子乐园区展示舞台卡车+接待洽谈区+展示区+亲子乐园区实施现场效果（示意）整体规划线路主题家庭轿车梦想计划风神360°贴心服务风神零距离感触线路定位高机动性，全品牌综合覆盖的户外展具执行规划2014年5月-2015年1月计划实施35场次项目用途空白市场外展活动，空白市场大型车展，实施区域规划廊坊经济强县&经济强镇运营方式代理广告公司：巡展车队展具制作、场地协助确定、协助布置规划及现场搭建、现场设备基本维护、数据回收前期准备实施期间后期跟进实施场地广告宣传前期准备人员安排礼品安排1、落实场地2、签署协议3、支付租金4、用电落实5、活劢申报1、媒体规划2、媒体投放3、样板收集1、试乘试驾2、保养维护3、养护学堂4、远程维护5、媒体活动6、售后服务预约1、销售团队（值班店长*1名、接待员1-2名、销售顺问6-8名、技术人员1-2名、派单人员2-3名、2、演艺人员安排（建议主持+演艺+模特）1、接待、互动游戏纪念品2、试乘试驾礼品3、现场订车礼品1、现场实施主要负责1、现场订车数据复核2、客户回访3、A潜在客户邀约试乘试驾活动4、远程养护活动，养护学堂活劢5、活动前后一个月数据汇总提交1、汇总甲报2、排期确认协调、指导协调、指导协调、指导协调、指导1、项目监督总结1、提供工作文件2、提供场地布置设计1、提供设计稿件范本1、项目工作指南2、项目工作文件3、项目视频文件1、项目担当*1名2、现场物资搭建拆卸担当*1名3、现场AV设备电力控制担当*1名1、礼品建议1、现场搭建、拆卸主要负责2、现场实施协助1、工作建议2、数据收集汇总1、项目整体分工（建议）：整体实施规划场地搭建（1天）活动期间（3天）活动前2天活动前1天活动第1天活动最后1天1、与场地方落实定位及进场地时间2、协调提供电力供应3、活劢申报批文1、场地方沟通协调2、展示车辆进入3、实施人员彩排（接待、销售、技术、售后、派单、后勤、安保等）4、演艺人员彩排1、早例会2、人员管理3、客户接待及销售4、售后服务实施5、车辆清洁6、场地保洁7、后勤补给8、日/夜现场秩序维护，夜间车辆保护9、统计实施数据及填写店长日志10、晚例会1、早例会2、人员管理3、客户接待及销售4、售后服务实施5、车辆清洁6、场地保洁7、后勤补给8、日间现场秩序维护及车辆保护9、统计实施数据及填写店长日志10、晚例会11、车辆撤离1、实施区域复核2、展示卡车定位3、运输货车进入安排4、电力连接落实1、物资装卸2、电域搭建3、申力连接4、展车进入协助5、彩排协助1、现场运营协助2、现场物资器材保障3、现场AV/电力设备操作保障4、实施数据收集并提交店长日志1、现场运营协助2、现场物资器材保障3、现场AV/电力设备操作保障4、实施数据收集并提交店长日志5、车辆撤离协助6、物资拆卸撤离整体实施规划2、现场实施分工（建议）：广告类型广告形式首选建议建议2个以上选择搭配增值提升强化补充电视广告√报纸广告√电台广告√户外广告户外LED电视广告√公交视频广告√户外广告立柱广告/楼面广告√DM单页√SMS短信√网络宣传√宣传车√整体广宣规划（建议）二、巡展各线路实施条件线路主题家庭轿车梦想计划风神360°贴心服务风神零距离感触场地效果展开面积约需600-700平方米尺寸约为25米（宽）*25米（深）约需550-600平方米尺寸约为30米（宽）*20米（深）约需500-550平方米尺寸约为25米（宽）*20米（深）场地条件需求1.活动面积根据各展示车队展开面积需求为考虑基础，面积正负希望不超过50平方米；2.场地位于市区主要路段、商业中心、汽车销售中心等人流集中区域，日均周围人流在3000人以上；3.场地周边道路宽阔，入口干道不低于双向4车道标准，便于14-17米货运车辆停靠及进场；4.场地可按正常流程通过相关部门的活动申报审批工作；5.场地必须为实体水泥地面结构。地面铺设有地面砖、瓷砖等容易损坏的不建议采用。6.场地车辆入口宽度不少于4米，高度不少于6米，入口处与马路地面间隔不能大于10厘米落差；7.场地应为较方正开阔，尽量避免场地分拆切割使用。同时场地内不应有任何间隔物体（如电线杆、水泥墩）；8.场地能提供固定用电，配电距离少于5（等于）50米，现场实施用电要求：电压为380V电源，功率为25千瓦；各线路实施条件三、展区功能说明◆舞台区（展示卡车）各展区功能说明主要内容包括：•实车体验舞台演出品牌介绍互动游戏◆接待区&洽谈区1.接待区主要功能：作为活动现场的接待区域，主要起到咨询，调查问卷填写及收集，抽奖活动开展与礼品派发等作用。2.洽谈区主要功能：主要为意向客户与销售人员提供洽谈以及签单的场所。◆车辆展示区主要作为车辆展示与体验，以及现场销售的功能。现场展车主要包括：•风神S30风神A60风神H30各展区功能说明◆亲子乐园区•儿童环节•DIY涂鸦游戏解答现有车主咨询试乘试驾预约点各展区功能说明◆综合服务区&试乘试驾区作为现场重点车型试驾体验四、注意事项■现场地面卫生主要由后勤组担当、同时全体在场工作人员均需要有意识地去检查■如地面有顾客丢弃的纸张或其他垃圾，应工立即拾起、扔入垃圾筒内■如遇到不能处理的情况（如水渍香口胶等）、应立即通过对讲机（或通过持有对讲机的其他工作人员）通后勤组，说明情况，由后勤组进行处理■对扒手、小偷的处理：展位内如发现正在行窃的扒手或小偷，应立即召唤其他工作人员前往、提醒被窃顾客，监视扒手，同时通过对讲机通知上级主管。如警察或现场安保人员在附近、应第一时间通知警察或现场安保人员进行处理■对蓄意损坏展示车辆者，应立即制止、并立即通过对讲机通知上级主管前往处理■对于现场发现的可疑物品、应立即通过对讲机通知上级主管前往处理■如在展位内发生急性患者（倒地者）、应及时维护现场、通知上级主管前往处理■如在展位内出现受伤者（如被展示车辆的车门夹伤等）、应立即安抚受伤者、并立即通知上级主管前往处理■如在展位内发现迷失的小孩，应第一时间将该小孩守护起来、并通知上级主管前往处理，或将其带往前台，交前台看护■如展位内出现严重的秩序混乱、应冷静地及时按各预案进行疏导，切勿急躁、严禁与顾客发生语言或身体上的接触或冲突■严禁与顾客发生冲突，如顾客作出损坏自身安全的危险行为，或对展示车辆、演出进行、现场秩序有损害的其他行为，需要制止时，应冷静处理（如说请不要…、同时作出不可以的手势），切勿有过多的其他语言、或与顾客发生身体接触■全体工作人员不得随意回答与自己工作无关的、不应该回答的问题■如遇到顾客的提问、或遇到顾客的一些自己无法处理、无法判断/决定的要求时，通知上级主管前往处理1现场卫生维护2现场突发事件的处理3现场顾客处理方法项目实施注意事项