百会文件――教育培训行业知识管理解决方案

百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909百会文件——教育培训行业知识管理解决方案百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909百会文件——教育培训行业知识管理解决方案一、教育培训行业现状随着互联网技术的快速发展，教育培训行业机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化，大量数据信息的创建、存储、传输，以及共享方式也随之而变。机构中大量核心机密信息和重要敏感数据，例如视频信息、课件资料、培训教案等，都以电子文档形式存储于内部网络中，给信息的安全管理带来了巨大的挑战。在享受互联网所带来的便捷的同时，数字信息的安全问题也已经成为所有教育培训行业的机构所面临的关键问题之一，换言之，数据信息的安全和管理正面临着新的挑战。二、教育培训行业在信息安全领域面临的挑战：随着教育改革的不断深化，作为核心媒介的文件是指导学校开展教育培训工作的主要依据。长期以来，由于种种原因，学校文件管理一直是常规工作的一个薄弱环节。学校文件主要包括政策公文、老师教学材料教案、学生论文与作业文件等。在日常教学管理工作中，面临如下挑战：•培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄；•总部和各培训支点的重要资产不便于纳入统一的安全管理体系之中；•分布零散的教学文档，当教务人员流动造成知识财产流失；•包含视频、培训教案、课件信息的存储设备丢失（笔记本电脑、移动硬盘丢失）；•人为或自然灾害导致视频、课件资料的破坏；百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909三、教育培训行业在文档管理方面的整体需求：四、百会文件（网盘）教育培训行业解决方案百会文件产品团队基于对教育培训行业的深刻理解，结合国外的管理思想和经验，推出了结合国内需求的教育行业解决方案。百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909百会文件（网盘）教育培训行业解决方案能够帮助企业搭建一个高效、科学的数字资产安全管理体系。在这个安全体系中，所有新建的培训教案、课件资料、学员个人隐私信息都将被自动加密，只有经过机构管理员的授权才能流通到指定渠道进行应用，整个过程都是在操作系统后台完成，对于员工的正常工作没有任何影响。并且，所有人员的文档操作过程都将会被详细的记录下来，帮助企业实现高效的审计管理。针对培训行业的企业分支机构众多，网络结构复杂的特点，百会文件（网盘）教育培训行业解决方案能够帮助企业建立一个以人员、环境、数据为核心要素的安全管理体系，将企业总部以及各分支机构的所有核心数据资产全部纳入到企业的统一安全管理体系之中。在保证企业总部安全统筹管理信息的同时，通过对各个分支机构设定不同级别、不同权限的管理员来实现企业的高效分级管理。同时，通过云服务器集群，完成总部与各分支机构管理信息的同步更新，以及文件共享和应用权限管理策略的实时下发，真正实现了同一企业异地数据同步应用的高效管理，全面降低了企业的综合管理成本。除此之外，确保包含重要数据信息的电子文档的可用性，也是培训行业的企业在提升业务连续性上的关键举措。百会文件（网盘）教育培训行业解决方案提供了强大的实时安全备份功能。当培训文档因人员误操作或自然原因导致破坏时，企业可以利用历史版本管理备份模块在第一时间进行恢复。这项功能帮助培训教育行业的企业用户保护了其内部核心数据的完整性和安全性，提升了重要文档的抗破坏能力。1、培训机构文档管理：（1）校园对外文档有效管理新学期，校方不需要再耗费巨资去大量的复印校纪校规，不需要对新生发放校园简介，新生入学规定等公共资料，可直接通过百会文件，根据专业、年级或者班级，创建不同的工作区，将所有可对学生开放的校园资料添加进入，再将学生账号按照分类添加到对应工作区，使得全校学生能在线查阅学校所有公开资料。百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909（2）教师任务明确分配学校领导如需去听某位教师的讲课，可拟写一份听课通知，再通过百会文件任务功能，将该任务分配给教师，教师可便可在自己账号下的百会文件中查收到，并获得邮件通知，教师还能根据任务完成情况对其进行分类，清晰了工作内容，大幅提升工作效率。（3）授课教案统一管理无论是学校还是教育培训行业，教师的人员调动或者人员流动都比较频繁，由于每位老师的讲课方式及教百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909案内容会有差异，所以对学生来说，在中途师资变动的情况下，还能保持以往的听课方式和听课内容，实属不易，那么，校方可备写一份统一的教案，然后通过百会文件上传到“工作区”，或者保存至“文件夹”中，在授课老师发生变动的情况下，可以把统一的教案共享给新老师，保证授课内容的统一性。同时通过百会文件（网盘）的集中管理，保障教案的安全性，不会造成教案文档流失。（4）文档权限分配学校总会有一些文件文档是对外公开且需要适时更新的，比如课程表安排，人员变动，处分通知等，那么不同的人员就要对这些文档拥有不同的权限，比如政教处的老师需要有编辑的权限，而在校学生则只有浏览权限，而更高领导则有分配权限的权限，那么这种根据级别来分配不同权限的效果，是可以通过百会文件的共享功能来轻松实现的。百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909（5）分支机构信息共享汇总教育培训机构，在各地区都会开设分部，而学校里也会有各个专业学院，对于总部对这些分站和学院的资料管理，百会文件的协作编辑功能完美的覆盖到了这一点，每个分部的资金收入，学员资料，学期成绩表单等都不需要单独创建文档，所有汇报的负责人可在同一文档中进行内容的填写，编辑及修改，总部查阅的负责人也不需要再将所有单独的表单进行汇总整合，直接在该表单中查阅即可。各类文件在各个分支机构的分发，轻松实现。2、教师教学管理：（1）教学课件安全存储现在的老师基本上都进入了无纸化备课的阶段，上课时不需要拿着厚厚的备课本，而是通过PPT课件来进行教学，那么老师就需要将装有课件的U盘随身携带，但是如果一旦遗失，又要花费大量的时间和精力去重新整理不说，重要文档遗失是重。如果机构使用了百会文件，只需要将所用课件存储到百会文件里，无论你走到哪个教室上课，都可以在百会文件中轻松的打开课件PPT进行教学，方便又安全。百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909（2）学生作业共享通过百会文件（网盘），老师可通过文档共享的形式，或者通过“共享工作区”来给自己的学生布置作业，而学生也无需背着各门学科的作业本来上课，只需要将完成的作业共享给老师，老师就可在线进行批改。（3）任务轻松分配百会文件（网盘）内置任务系统，轻松管理教师、学生任务分配，围绕文档协作，轻松便捷！（4）教案课件协同开发每位教师都是自己的授课风格，所以授课时使用的教案风格也会有差异。如何将这些不同风格的教案设计完美的综合整理，百会文件能轻松的做到。创建一个共享工作区，负责同一科目的老师们将自己编写教案的意见或者内容分享到工作区内，然后由一个领导进行统一的查看和整理，将编写好的完美课件再共享给每位教师，整个过程有条不紊，效率显而易见！百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-9093、学生知识互动传递：（1）复习资料共享在考试复习阶段，除了要温习老师考前划的重点，总有一些同学回注意到一些容易被忽略的知识点，当你发现这些知识点的时候，是不是很想将它们分享给你身边的同学呢？那你是否会抱着书本，拿着笔奔走在各个寝室之间呢？你只需要将它们编辑进入百会文件，然后共享给你想分享的人，保证他们在收到共享通知后的半个小时之内，自己跑到你身边来找你。（2）疑难问题讨论百会内置聊聊（聊天工具），可围绕文档、问题随时开展对话，来进行线上的单人或群组讨论，方便高效的解决问题。（3）课余生活互动利用百会维基（Wiki），快速的搭建一个校园或班级内部的个性互动平台，大家可以在平台上发布校园新闻、集体活动通知，收集学生建议，分享创意想法，校内问卷调查等，增强师生凝聚力，发挥所有人的智慧和创造力，打造一个真正属于自己交流空间。百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909五、数据安全与服务器稳定1、绝密安全百会联合ZOHO通过物理安全、网络安全、人员与流程的严格管理、冗余备份与持续运行等4大方面为中国用户提供数据安全稳定保障。（1）物理安全百会所有服务器均托管在电信级中心机房；有严格的人员出入安全审核制度，百会数据中心配备门禁系统；实行7*24*365的安全监控系统，机房全方位摄像头记录；百会数据中心配备专业保安7*24小时在岗巡视。（2）网络安全采用128/256位SSL加密（与银行同等安全级别），保证数据在传输过程中的全程安全；通过部署电信级硬件防火墙，配备入侵检测系统（IDS）及入侵防御系统（IPS），有效防止跨站脚本和SQL注入攻击；该产品各项服务均基于企业级Linux系统以及Java运行平台，经过世界一流的安全团队和运维专家调优，把可能的漏洞、入侵隐患降到最低；ZOHO和百会联合运维团队通过定期安全审计，来确保所有安全措施都在可控范围之内，做到万无一失。百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909（3）人员流程严格管理严格的数据访问授权制度。对运维人员进行严格的访问授权；严格的数据访问限制策略。在客户未授权情况下，百会运维人员都无权访问客户数据；缜密的安全措施和审核机制。百会采用统一的安全管理、身份权限管理体系，采用多层保护策略，保证核心应用和关键数据的安全。所有机密部分均密文存储。2、持续稳定百会产品通过采用高可用的分布式服务器集群、全天候的自动备份集群、高度冗余的硬件设备等各方面来实现对客户数据的高度保证及在线率高达99.9%的持续稳定运行。（1）分布式服务器集群目前国内大部分邮件服务商均采用单机服务器模式，而百会采用多节点分布式集群模式，每4个节点一台冗余节点，无论哪个节点故障，都能保证整体系统的服务。（2）全天候自动备份集群，提供无间断备份和恢复百会提供全天后的全自动的服务器备份集群，均采用高度冗余设备，确保灾难恢复系统万无一失。（3）高度冗余硬件设备百会数据中心部署硬件从防火墙、路由器、交换机到服务器内部的网卡、电源都是双份和支持热插拨的。同时，数据中心还采用先进的南北智能双线互联互通方案，同时配备网通及电信光纤接入，中国南北及海外都能高速访问。（4）负载均衡百会文件教育培训行业解决方案全球领先的文档存储及协作平台百会官方网站：客户咨询热线：400-6789-909百会服务器集群之上配备了专门的负载均衡服务器组，对流量、服务请求等进行均衡，保证稳定。3、系统分部●冗余高品质防火墙●冗余高速路由器●负载均衡服务器集群●冗余高速交换机●应用服务器集群●数据库服务器集群●分布式文件系统(DFS)●备份服务器集群●自主切换节点服务器群●网格管理控制台●灾难恢复站点●网络监测和管理服务器百会文件（网盘）教育培训行业解决方案主要围绕各类学校、培训机构提供文档统一管理、文档在线协作、保护知识财产等方面提供强有力的解决方案