01-如何成为真正的PPT高手(2009版上-2)

你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程34文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化5练习一下：用图说话哪些场合适合用PPT？7通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲9一劳永逸的母版母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图12插入—日期和编号2003与2007比较不能添加占位符只能应用一种设置有标题和内容母版没有自定义版式可以添加占位符不同版式可以不同有多种版式模板可以自定义版式2003的版式2007的版式16多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号17利用网格和参考线排版显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上练习一下：排版技巧基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲哪些场合适合用PPT？26良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？27标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？28通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？29把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？30PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了31推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色33文字太多怎么办？34解决方案1：充分利用备注35解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致36解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型37解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型PPT布局设计要求38色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍PPT布局设计内容39文字排版的六个一致练习一下：文字排版基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲让PPT动起来42一动不如一静43适合动画的场合44复杂的工艺流程适合动画的场合451、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台•全面服务湖北化工及相关产业•重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师1189人院士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授46适合动画的场合47复杂的动作或数据48完善的项目保证体系改动后换页切换动画49•进入动画菜单•选择切换效果50文字动画•出现后变灰•出现后变棕•出现后变灰•要点先后出现，显示后变暗不好的动画一、学校基本情况二、一年半以来发生的主要变化三、采取有力措施加强薄弱环节的建设四、政府重视五、学校建设与发展规划Contents51练习一下：动画制作欢迎到秋叶老师博客去坐坐百度：“70man”在秋叶老师博客，我们除了如何做这样有趣的PPT，还可以讨论项目管理，产品展示等各种有趣的职场技能。索取免费完整版课件请发邮件到：[e-mail]如果gmail被封，请发[e-mail]新书：说服力-让你的PPT会说话2010年，送给职场人士的最佳礼物全彩排版，人邮发现，卓越当当，同步推出假如你觉得本课件不过瘾，没关系，这本书可以更快更好帮助你！卓越订购网址：=sr_1_1?_encoding=UTF8&s=books&qid=1268569949&asin=B003BVBOP0&sr=1-1推荐卓越网抢购链接2010年最值得推荐项目经理新书：超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧上市一月仅靠口碑就进入当当卓越同类书籍最畅销榜！豆瓣评论链接卓越评论链接当当评论链接秋叶名博是名博是怎样炼成的56秋叶精品：名博是怎样炼成的当当购买卓越购买淘宝购买豆瓣评论名博互动博客：特别感谢58特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水