库存与盘点实物管理

版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司库存与盘点实务管理靳守军P2第一篇库存管理供应链库存管理实用方法库存对企业经营有何重大影响库存与采购、生产、销售、财务的关系2、供应链库存管理案例分析P3库存与总资产和流动资产的关系库存一般占企业总资产的25%左右是流动资产的50%左右在资产负债表等财务报表中都有反映P4企业库存的八大分类1.2企业库存的八大分类A，经常库存：满足日常需要并随需求量减少而至ROP时补货。B，安全库存：为防止不确定因素而准备的缓冲库存。C，生产库存：处于加工状态的毛坯料、零部件、半成品等。D，运输库存：处于运输状态或为运输目的而临时储存的物品。E，季节性库存：为满足特定季节的特定需求而建立的库存。F，促销库存：为对应企业促销活动的预期销售而建立的库存。G，投机库存：企业为避免涨价或从涨价中获利而建立的库存。H，积压库存：因品质变坏或没有市场销路的商品库存。P5库存在供应链上的分布P6库存周转率分析（年）库存周转率＝使用或销售量／库存量（年）库存周转率＝出库量／库存量（年）库存周转率＝销售额／平均库存金额P7库存控制目标优化在满足需求的前提下，最大限度降低库存量；在确保顾客满意的前提下，最大限度降低库存成本。P8库存与采购、生产、销售、财务的关系销售销售采购采购生产生产财务财务库存控制库存控制采购库存还是采购订单MTS还是MTO降低库存成本与提高顾客服务库存与现金流P9盘点概论1/4盘点定义：又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。P10盘点概论1/4盘点定义：又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。P11盘点概论2/4盘点任务：查清实际库存量是否与帐卡相符；查明存货发生盈亏的真正原因；查明库存货物的质量情况；查明有无超过储存期限的存货。P12盘点概论3/4盘点目标：确保帐、卡、物相符。P13盘点常见方法一览表序序号号方方法法名名称称操操作作规规程程此此方方法法的的优优点点1永续盘点法或动态盘点法入库时随之盘点，及时与保管卡记录核对可随时知道准确存量，盘点工作量小2循环盘点法按入库先后，每天盘点一定数量的存货节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3重点盘点法对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库可控制重点存货动态有效防止发生差错4定期盘点法（全面盘点法）定期（周/月/季/年末）全面清点所有存货便于及时处理超储/呆滞存货盘点概论4/4P14——盘点标签范例编号货物存放地点货物品质状况存货名称和规格合格品报废品盘点数量填表人确认人组别项目盘点用表1/3P15——盘点汇总表存货放置地点盘点日期填表人复核人公司名称盘点人员溢余、短缺毁损、报废编号存货名称和规格单位成本帐存数量帐存余额实存数量实存金额数量金额数量金额结论：盘点用表２/3P16——不良品盘点范例填表日期填表人货仓名称年月日复核人损坏程度不良品50%50%-100%编号货物名称规格单位数量金额数量金额数量金额12345合计盘点用表3/3P171，企业盘点目标优化1.1为什么要盘点资产核实与销售保证；不断收发使库存数量易出错，帐卡物常不符；仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理；仓储货物的保管情况需要经常检查纠正。P181，企业盘点目标优化1.2盘点后数量质量处理（1）固定资产误差率为0；（2）A类产品误差率在0.5%以下；（3）B类产品误差率在1%以下；（4）C类产品误差率在2%以下。及时处理不良品！P192，六大盘点实用方法2.1盘点单盘点法通过盘点单汇总记录盘点结果，并整理列表分析。特别注意漏盘、重盘、错盘。盘点单颜色区分：（1）材料、半成品、成品为白色；（2）物料消耗品为蓝色；（3）低值易耗品为黄色；（4）固定资产为红色。P202，六大盘点实用方法2.2盘点签盘点法盘点后将盘点标签贴在实物上，经复核后撕下。紧急用料仍可照发，临时进货也可照收。P212，六大盘点实用方法2.3料架签盘点法以原来的料架签作为盘点工具，盘点后将数字填上去即可。经复核后，确认无误即揭下原来的料架签而换上不同色彩的料架签，最后清查未换下的原因。P22六大盘点实用方法2.4分区轮盘法将仓库分成若干个区域依序盘点，一定日期后周而复始。2.5分批分堆盘点法将记录签放于透明塑料袋内，栓在货物的包装上，一旦发料，立即记录，并装入领料单。没有领料单的不必盘点。P232，六大盘点实用方法2.6最低库存盘点法当货物达到最低或订货点时即行盘点，盘点后开出对帐单，核查误差。尤其合适于经常收发的货物盘点。P243，八大盘点步骤准备日期培训理仓方法原因处理检讨P253.1如何做好盘点准备初盘、复盘、抽盘、监盘人员的确定；印妥盘点签/票、报表。P263.2如何确定盘点日期按照不同的盘点方法确定不同的盘点日期；盘点日期内尽量不发货也不入库，若非发货或入库不可，则应做好临时帐。P273.3如何进行盘点培训分配容易认识的物料/产品给经验不足的复盘和监盘人员（如财务、行政人员）并注意下次尽量不更换，以便加强认识；培训盘点程序、方法及表单的正确填写，直到受训人员熟练掌握为止。P283.4盘点前夕的清仓工作已交货但未验收入库的不属于本公司的货物，或已验收完毕但一时来不及入库的，都不予盘点，并要注意分开堆放，特别标识，以免混淆；整理所有单证，以便盘点时核实；清理打扫仓库，使仓库井然有序。P293.5如何选择盘点方法定期盘点：盘点单盘点、盘点签盘点、货架签盘点。连续盘点：分区论盘、分批分堆盘点、最低库存盘点。P303.6盘盈盘亏原因分析记帐员记帐错误；入库时原始单证丢失；发货时原始单证丢失；盘点时多盘或漏盘造成。P313.7盘盈盘亏处理方法盘盈时再入库并记录；盘亏时调整帐并记录；不良品及时处理完毕。P323.8怎样持续改进盘点效率▲本次盘点最主要问题是什么？▲造成这些问题的根源是什么？▲这些问题是否已得到彻底解决？▲本次盘点能给下次提供哪些经验？▲应怎样并何时进行盘点规程的修进？▲能不能再缩短盘点时间和数值误差？P334，盘点规章1/2凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点。P344，盘点规章2/2已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品）仍属本企业存货，应予盘点。已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点。未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。P355，盘点注意事项1）合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录。2）对于散装货物。如帐上有具体数量的，应认真清点；如刚进仓，一时未入帐的，应暂时写上箱数，并标明原因。3）对散货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。P366，盘点量化指标盘点增减率=期内增减金额/期内进货累计金额X100%一般盘点增减率的年平均值不应超过0.1%---0.3%最理想值是在0.05%---0.08%之间P377，盘点案例分析单品盘点表组装件B盘点表组装件C盘点表产品A盘点表品名实数品名标准量实数品名标准量实数品名标准量实数（1）5（1）22（3）11B21（2）2（2）21（4）32C12（3）6（5）42（4）1（5）3A产成品（5）x4组装件Cx1组装件Bx2（1）x2（2）x2（3）x1（4）x3机加工车间部件装配车间总装配车间P388，盘点库存分类1/2按其来源可细分为：自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈工业存货可细分为：原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/自制半成品/产成品/分期收款发出的商品商品流通企业的存货可分为：库存商品/加工商品/出租的商品/分期收款发出商品/包装物/低值易耗品施工企业的存货可分为：库存材料/低值易耗品/周转材料/委托加工中的存货/在建工程P398，盘点库存分类2/2按其存放地点可细分为：仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/已发出二未销售的商品。按其所处的生产经营阶段可分为：准备耗用的存货（如原材料、零部件）准备出售的存货（如产成品、商品）；加工中的存货：在产品、委托加工原材料。P409，盘点记帐方法1/2会计原则：各种存货应按其取得的实际成本记帐。存货实际成本的构成，因其取得方式而异。P419，盘点记帐方法2/2分类成本记帐：购入的存货=采购成本=买入价/发票价不含VAT+运杂费+关税自制的存货=材料费+人工费+间接制造费委托加工的存货=材料费+加工费+往返运杂费+相关税金接收捐赠的存货=发票金额+运杂费+相关税金（无发票的按同类商品市价记价）投资人投入的存货=投资协定的价值/评估确定的价值盘盈的存货=同类存货的实际成本P4210，盘点确定存量方法1/4实地盘存：指期末通过实物盘点而确定库存品的数量，并据以计算库存成本的一种方法。期末对实物数量进行盘点：盘点库存实物数量：盘点时间为会计期末；方法有点数法/称重法/丈量法；结果是产生“存货盘点表”。调整盘存数量：库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数，有些是“已出库未销”，有些是“已销未出库”。P4310，盘点确定存量方法2/4购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此，调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1：甲商品盘点有210件，发去展销15件，客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。期末库存成本=库存量（盘点数）X存货单价。假设例1商品每件20元，期末库存成本=220X20=4400元。本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本P4410，盘点确定存量方法3/4实地盘存法的优缺点：A，优点：帐户设置简单（只设库存品总分类帐，无须按品种/规格设明细帐。）记帐简单（平时只记进货成本，不记发出成本，月末汇总，一次登帐）B，缺点：不能随时反映收发存信息；以存计销，掩盖了各种损失；不能随时结转成本，只能月末一次结转。耗用较多的人力和物力。P4510，盘点确定存量方法4/4永续盘存/帐面结存按库存品的品种规格逐一设立明细帐，逐笔登记收入和发出数量，随时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。优点：1）能及时提供每种存货的收发存信息；2）有利于发现余缺；3）有利于及时采购，降低库存。缺点：明细分类核算的工作量较大。P4611，盘盈盘亏帐面处理盘盈帐面处理方法因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。盘亏帐面处理方法属自然损耗的应转作“管理费用”入帐；若是超额短缺，能确定过失人的应由过失人负责赔偿；属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔；扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用”。属于非常损失造成的，除扣除保险公司赔款后，计入“营业外开支”。P4712，盘点操作程序先由2人一组，按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆，应贴上标记，以免重复清点。盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点标签，并签名确认。盘点人员完成清点工作后，由仓储主管在盘点标签