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1ISO9001:2000理解与实施21ISO9001:2000的范围·目的规定QMS要求证实满足要求的能力增强顾客满意可用于内部评价可用于外部评价对产品要求的补充·应用只提基础要求,不统一QMS结构或文件QMS通用要求ISO9001:2000各种类型的组织不同规模的组织提供不同产品的组织删减规则限于第7章不影响满足要求的能力不影响应承担的责任给顾客或顾客要求的四种产品类别服务软件硬件流程性材料·术语ISO9000:2000第3章供方→组织→顾客(供应链术语)产品也可指服务34、质量管理体系/4.1总要求+QMS的总要求组织应按本标准的要求建立QMS形成文件实施并保持持续改进QMS的有效性该说的要说到说到的一定要做到质量管理体系所需过程管理活动(第4章、第5章)资源提供(第6章)产品实现(第7章)测量、分析与改进(第8章)质量管理体系方法识别过程及其应用确立过程的顺序和相互作用确立控制的准则和方法确保获得资源和信息监视、测量和分析过程实施措施、实施策划结果持续改进过程管理这些过程(包括外包过程)44、质量管理体系/4.2文件要求4.2.1总则质量管理体系文件应包括:a)形成文件的质量方针和质量目标声明;b)质量手册;c)本标准所要求的形成文件的程序;d)组织为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件;e)本标准所要求的质量记录。注:1.本标准出现“形成文件的程序”之处,即要求建立该程序,形成文件,并加以实施和保持。2.不同组织质量管理体系文件的详略程度可取决于:a)组织的规模和活动的类型;b)过程及相互作用的复杂程度;c)人员的能力。3.文件可采用任何形式或类型的媒体。54、质量管理体系/4.2文件要求4.2.1总则·应制定QMS文件质量手册特定产品、项目、过程或合同应用QMS文件可多可少文件可详可略可采用任何形式或类型的媒体组织的规模活动的类型过程和相互作用的复杂程度人员的能力程序其他文件质量记录质量方针、质量目标规定质量管理体系的文件ISO9001:2000要求的六个程序其他需要的程序策划、运行和控制需要的文件标准要求的记录NewNew64、质量管理体系/4.2文件要求4.2.2质量手册组织应编制和保持质量手册,质量手册包:a)管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性;(见1.2)b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;c)质量管理体系过程相互作用的表述。74、质量管理体系/4.2文件要求4.2.2质量手册·质量手册规定组织质量管理体系的文件QMS的范围•产品的范围•产品实现过程的范围•组织所属部门和纳入体系范围的部门(当QMS不覆盖全组织时)•删减的细节和合理性说明形成文件的程序或引用•过程及其顺序和相互作用,包括外包过程手册控制·质量手册的内容84、质量管理体系/4.2文件要求4.2.3文件控制质量管理体系所要求的文件应予以控制。质量记录是一种特殊类型的文件,应依据条款4.2.4的要求进行控制。应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分的;b)必要时对文件得进行评审、更新并再次批准;c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;d)确保在使用处可获得有关版本的适用文件;e)确保文件保持清晰、易于识别;f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。94、质量管理体系/4.2文件要求4.2.3文件控制+文件控制的范围和类型·概念范围手册·图示程序管理规范表格与质量管理体系所要求的文件质量记录属于特殊类型的文件技术规范内部外部类型○√(如:上级组织的手册)书面电子媒体○√(如:上级/顾客的管理程序)书面电子媒体○○(如:顾客要求、法律、法规、图纸)书面、电子媒体、其他类型○√(如:上级表格、顾客表格、政府部门要求的表格)书面、电子记录其他记录注:标注“○”处为肯定存在此类文件,标注“√”者为可能存在此类文件104、质量管理体系/4.2文件要求4.2.3文件控制+文件控制的活动·批准a)确保文件的充分性和适宜性b)内行/责任者审批是一个基本保证方法。正确/可操作的要求和方法内容完整/要求满足·评审、更新与再批准a)必要时应对文件进行评审b)更新c)再批准对文件内容和效果的审视/评价适时/定期局部/系统适时的修订并标识适时的换版并标识修订应经过再批准原批准者批准可获得背景资料的有把握的人批准Newa)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;114、质量管理体系/4.2文件要求4.2.3文件控制+文件控制的活动·标识文件识别标识文件名称文件编号文件面码有效性标识生效日期审批有效/受控文件作废文件保留文件修订状态标识版本标识修订状态(修订提示)标识方法易于识别便于追溯承载媒体不同标识方法不同c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;124.2.3文件控制+文件控制的活动·发放a)发放的充分性b)发放的可追溯性c)记录的完整性需要使用处可获得需要追溯时可追回可追溯到每份文件可追溯到修订时的收回/发放情况可追溯到丢失/补发情况可追溯到作废/保留情况4、质量管理体系/4.2文件要求d)确保在使用处可获得有关版本的适用文件;New134.2.3文件控制+文件控制的活动·文件的保持a)使用者保持b)文管的保持防止丢失防止破损防止涂改、受污使用安全的保存形式/包装丢失补发破损换发受污换发4、质量管理体系/4.2文件要求e)确保文件保持清晰、易于识别;New144.2.3文件控制+文件控制的活动·作废文件的处置a)作废文件b)防止非预期使用c)处置方法作废的整份文件作废的部分文件(单页)防止继续使用并执行无效文件作废→销毁保留→标识4、质量管理体系/4.2文件要求防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。154.2.3文件控制+外来文件的控制·需控制的外来文件a)质量管理体系中须执行的来自外部的文件(全部/部分)ISO9001:2000安全标准产品质量法顾客要求(图纸/合同/技术标准/订购单等)识别标识发放跟踪更改再确认/标识/发放b)举例·控制要则4、质量管理体系/4.2文件要求f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;164、质量管理体系/4.2文件要求4.2.4质量记录的控制应建立并保持质量记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。174.2.3文件控制+表格的控制规定了记录的内容/准则规定了记录的责任规定了记录的频度等策划批准印发(发放可不须记录)使用标识·表格也是文件·表格控制要则4、质量管理体系/4.2文件要求184.2.4质量记录控制+质量记录的作用、范围和类型质量记录的作用提供符合要求的证据提供QMS有效运行的证据质量记录的范围QMS要求的全部记录书面记录电子媒体记录其他形式的记录4、质量管理体系/4.2文件要求本标准共要求21种,除掉设计控制的5种共16种。实际可能更多。194、质量管理体系/4.2文件要求4.2.4质量记录控制+质量记录的保存期限·不同的记录应有不同的保存期限;·保存期限确定原则:可追溯性要求顾客要求数据分析的需要产品责任为审核(内/外)提供证据的要求法规要求等需要的最短期限加一个保险期(月/季/年)a)影响因素b)确定规则204.2.4质量记录控制+质量记录的保存期限·举例a)文件修改记录b)管理评审记录c)产品要求评审记录d)产品监视和测量记录e)内审记录f)培训记录改版后一年下次管理评审后一年交付后+产品责任期+X年交付后+产品责任期+X年下次内审后+1年离开公司后+X年4、质量管理体系/4.2文件要求214.2.4质量记录控制+质量记录的控制活动·标识记录表格的标识名称编号版本(内容)记录的使用标识检索序号使用者/日期审查者/日期其他4、质量管理体系/4.2文件要求225、管理职责/5、3质量方针5、3质量方针最高管理者应确保质量方针:a)与组织宗旨相适应;b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;d)在组织内得到沟通和理解;e)在持续适宜性方面得到评审。235、管理职责/5、3质量方针+质量方针的沟通和理解•质量方针的沟通参与制定参与评审传达学习•质量方针的理解内涵价值观与质量目标的关系与自身职责的关系与过程的关系与体系的关系•质量方针的理解与沟通是贯彻质量方针的基础•应促进员工参与对方针的确定和决策245、管理职责/5、3质量方针+质量方针的持续适宜性评审•质量方针的内容决定了质量方针的动态性•组织的宗旨和方向需适应环境•不适宜的质量方针须适时修订•质量方针的修订可能导致质量管理体系的修订•评价质量方针适宜性的因素要求体系效果战略的考虑改进的需要等25质量方针全员参与、持续改进、提供高品质的产品准时的交货及优质的服务、全面满足客户的要求。质量目标XX成品不良率低于客户投诉小于XXPPM及时交货率大于96%顾客满意率大于95%制造企业:5、管理职责/5、3质量方针265.4.1质量目标最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标.质量目标包括满足产品要求所需的内容(见7.1(a))。质量目标应是可测量的,并与质量方针保持一致。5、管理职责/5.4.1质量目标275、管理职责/5、4策划+质量目标的内容•满足产品质量要求的内容•满足其他要求的内容•持续改进的内容•对质量目标内容的要求5.4.1质量目标符合性/可信性/可用性/安全性合格率环境影响准时交付出产品实现后活动价格和寿命周期的费用其他要求的实现(如:沟通、运输、更改等)顾客满意与改进目标产品/过程改进目标顾客投诉的处置与改进目标效率/成本改进目标与方针保持一致可测量便于理解和沟通285、管理职责/5、4策划+质量目标的展开•总目标•例:顾客投诉处置时限48h•产品批次交验合格率=98%5.4.1质量目标安全试验100%外观检验合格率=98.5%性能检验合格率=99.5%相关职能/层次的质量目标过程的目标首问2h评审10h决策4h处置20h跟踪8h295、管理职责/5、4策划+质量目标的沟通•沟通的目的•5.4.1质量目标贯彻落实效果反馈•应促进员工参与对目标的确定和决策规定质量目标展开部门/过程目标要求纳入过程规范实施动作测量监视/测量反馈数据分析305、管理职责/5、4策划+质量目标的评审•评审的目的•评审的要求5.4.1质量目标适宜性能有效性能充分性•评审的方式修订(改进)完善改进系统的进行评审逐项连续监控不同职能/层次日常评审日常的测量/比较/反馈管理评审定期的测量/比较/反馈315.4.2质量管理体系策划最高管理者应确保:a)对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及条款4.1的要求。b)在对质量管理体系的更改进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。5、管理职责/5、4策划325、管理职责/5、4策划+质量管理体系策划过程的输入•输入5.4.2质量管理体系策划顾客及相关方的要求组织的战略组织的目标产品/过程性能评价经验/改进机会风险评估质量战略质量价值观质量承诺质量方向质量方针质量目标(过程目标)体系要求QMS策划过程335、管理职责/5、4策划+质量管理体系策划过程的输出•输出5.4.2质量管理体系策划QMS策划过程体系过程过程/相互作用程序/引用质量手册管理活动有关过程的识别、实施与控制资源提供有关过程的识别、实施与控制产品实现过程的识别、实施与控制测量、分析与改进过程的识别、实施与控制345、管理职责/5、4策划+质量管理体系变更的策划与实施•管理体系的更改是经常发生的•质量管理体系的更改常常会影响局部的运作•质量管理体系的任何更改应与组织质量目标及组织其他状况的变化相一致•更改应在确保质量管理体系完整性的条件下进行5.4.2质量管理体系策划•更改控制要则策划评审批准实施对QMS完整性的影响采取防范措施/
本文标题:iso9001标准
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