04-法律、法规与其他要求获取、识别和更新程序

有限公司程序文件E&OCX-4.3.2-2005法律、法规与其他要求获取、识别和更新程序修改状态/版本0/A页码1/31目的　　及时获取、识别、更新适用于公司的环境&职业健康安全法律法规、标准和其他要求，以保证公司的环境&职业健康安全管理体系的运行符合相应的法律法规、标准和其他要求。2范围　　适用于公司环境&职业健康安全法律法规、标准及其他要求。3职责3.1安环办负责组织收集、识别和更新相关法律法规、标准及其他要求。3.2安环办负责汇总“法律法规与其他要求获取评价登记表”，并将相关法律法规、标准和其他要求传达到适用部门。3.3各部门负责将相关的法律法规、标准和其他要求传达给员工并遵照执行。4要求和工作程序4.1工作流程见下图公司的活动、场所、设施、服务反映到目标、指标中传达到适用部门法律法规、标准、要求事项整理其他要求事项整理注册（造册）记录保管有关适用法律法规、标准和其他要求不适用有限公司程序文件E&OCX-4.3.2-2005法律、法规与其他要求获取、识别和更新程序修改状态/版本0/A页码2/34.2与公司相关的国际、国家及地方法律法规、标准和其他要求包括：a）国际公约；b）国家和地方环境&职业健康安全法律法规、标准、行政规章制度；c）地方性环境&职业健康安全规范性文件；d）行业主管部门的通知、暂行办法及其他要求；e）相关方提出的规范性要求等。4.3法律法规、标准和其他要求获取的方法和频次4.3.1法律法规、标准和其他要求获取的方法4.3.1.1各相关部门每年应从省、市环保部门、安全生产主管部门、消防部门、省、市总工会等行业主管部门获取相关的国家及地方最新相关法律法规、标准及其他要求。4.3.1.2相关部门还可以通过其他政府机构、企业主管部门、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构、网络等渠道补充，以保持对法律法规、标准和其他要求变化的及时跟踪，若有变化及时通知安环办更改“法律法规与其他要求获取评价登记表”。4.3.2法律法规、标准和其他要求获取的频次各相关部门随时关注法律法规、标准和其他要求的最新动态，并及时识别、收集、登记，并每年进行一次查新，由安环办统一更新“法律法规与其他要求获取评价登记表”。4.4评价、确认、分发4.4.1安环办评价、确认所获取的各类法律法规、标准及要求的适用性、适用内容和适用对象，填写“法律法规与其他要求获取评价登记表”由管理者代表审批后，以文件或通知的形式传达到公司适用部门。4.4.2当上述外来环境&职业健康安全文件更新或增加时，及时修正“法律法规与其他要求获取评价登记表”，将获取的新内容补发至适用部门，并对旧的原件做相应的标识和处置，执行《文件控制程序》。4.5执行4.5.1对于污染物排放等环境标准，公司采用国家、地（市）级中相关标准，安环办负责将应执行的标准内容传达到相关部门。4.5.2各部门及各车间按照“法律法规与其他要求获取评价登记表”所引述的内容进行各项环境管理活动，由安环办对各部门、车间执行情况进行检查、确认。4.6检查、考核和评价有限公司程序文件E&OCX-4.3.2-2005法律、法规与其他要求获取、识别和更新程序修改状态/版本0/A页码3/34.6.1安环办对公司法律、法规与其他要求识别，获取、更新和传递交流情况进行检查、考核，发现问题按《纠正措施和预防措施控制程序》处理。4.6.2安环办每年对法律、法规执行情况进行评价，并写出评价报告，提交管理评审。4.6.3如发现上级制度、标准与法律、法规不符合，可逐级或越级报告。5相关文件《文件控制程序》《记录控制程序》6记录序号名称编号保存部门保存期限6.1法律法规与其他要求获取评价登记表E&OCX-4.3.2JL-01安环办长期附加说明本程序由有限公司提出。本程序由安环办归口。本程序起草人本程序审核人：　本程序批准人：　本程序发布日期：2005-05-15本程序实施日期：2005-05-15E&OCX-4.3.2JL-01有限公司法律、法规与其他要求获取评价登记表序号：序号类别名称　发布日期实施日期适用部门编制/日期：审核/日期：批准/日期：保存部门：安环办　　　　　　保存期限：长期