9,23万达公馆酒会活动方案

万达公馆——情满湘江名流之夜，心悦酒会（草案）活动主题：万达公馆-情满湘江,名流之夜-心悦酒会活动地点：万达公馆项目现场活动时间：2011年9月23日19：30—23：00活动形式：节目表演+酒会+烟火晚会+明星助阵活动对象：省市委市政府领导，社会各界知名人士，企业家等（邀请人数大约在150人左右）主办单位：中国实友会承办单位：实友会湖南分会长沙市文熙文化传播有限公司协办单位：万达集团嘉宾邀请应在活动正式举办前两周书面通知被邀请人，前一周电话跟踪邀请情况，活动前三天电话确认到会人员，以确定会场布置规格和餐饮量。一：酒会进程：（现场按实际邀请演员和演出时间及排序为准）主持人：邀请湖南韶山电视台节目主持人两名19：30——19：45迎宾，安排到场嘉宾就坐19：50——20：00致开幕词、介绍嘉宾20：00——20：05介绍活动时间和内容的安排20：10——20：25领导和名人致祝酒辞20：30——20：35酒会正式开始20:36——20：40中国龙水鼓开场20：40——20:50激光舞表演20：51——21：00韶山地方代表性舞蹈21：10——21：20双人舞蹈，肩上芭蕾21：21——21：30中国武术表演21：31——21：40中国墨舞表演21:41——21:50中国达人“芙蓉姐夫”表演21:51——22:00ERA-时空之旅，光影天像杂技表演22:01——22:10中国沙画表演22:11——22:40特邀中国台湾影视歌三栖明星黄安助兴演出22:41——22:50幸运嘉宾抽奖（20人次中奖，赠送精美礼品）22:51——22:55户外大型烟花汇演22：56——23：00宣布晚会结束，领导和名人代表上台谢幕23：00——23：05欢送嘉宾，并赠送礼品、楼书、手提袋注：演讲的名人邀请，具体的酒会执行，请柬设计制作，电话确定到场嘉宾均要落实相关负责和对接人。二：酒会活动中的内容（按现场实际情况执行）1：品酒，在调酒师讲解的同时，服务生为每位嘉宾倒上珍藏版红酒，嘉宾可以边听边看边品尝窖藏的红酒。2：抽奖，在所有的名片中抽出20名幸运嘉宾，分三批抽出。奖品以编号的形式陈列在台上，由获奖嘉宾自己选择编号。奖品要注意表现新资识分子的时尚特征，如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。三：酒会筹备工作安排预定场地9月15日确定请柬设计并制作9月20日前完成并送达嘉宾邀请9月21日前送出200人次左右的请柬演讲名人邀请9月18日前确定演员邀请9月18日前必须全部确定档期手提袋设计制作9月21日前全部制作完成主持人邀请9月20日前确定采购红酒和礼品9月22前完成会场设计9月19日前定稿会场布置9月22-23日全天四：会场工作人员安排：会场的工作人员以万达公馆方面的人员为住，我公司将配合万达方面派人员一同操作。工作人员人数工作内容迎宾处2人负责嘉宾的名片收集、签名存包处2人替嘉宾看管所存物品主持人2人酒会的主持工作，调动酒会的气氛导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作会场主管1人负责整个会场的各项工作。会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。酒会的菜单：Colddish:assortedcoldcuts什锦冷切盘Salmonsashimi三文鱼刺生Soyaduck酱鸭Saltedchicken盐水鸡Salads:iceberglettuce球生菜Mesclunlettuce欧式什锦生菜Cherrytomatoes樱桃小番茄Cornkemels粟米粒Cucumber黄瓜Pastasalad意大利面条沙拉Potatosaladwithmayonnaise土豆沙拉Coleslaw卡士卢沙拉Glassnoodles“thaistyle”泰式粉丝沙拉Fruitsaladwithmayonnaise腌肉碎Choppedbacon各落丁Olives橄榄Dressing:french,1000islanddressing法汁、千岛汁Soups:ducksoup鸭肉汤Minestrone意式杂菜汤Action:roastbeef西式烤牛肉Makisushi日式寿司Hotdish:chickencordonblue蓝带鸡胸Beefmedallionswithratatouilleandgravy意式金章牛柳Salmonpatty三文鱼饼Williampotatoes威廉土豆Freshmarketvegetables什锦鲜蔬菜Braisedlambwithturnip萝卜烧羊Friedrice中式炒饭Friednoodles中式炒面Sweetandsourpork香菠咕洛肉Steamclamswithspringonions葱油蚊蛤Deep–friedspareribs椒盐排骨Sauteedgreenvetetables中式蔬菜Dessert:strawberrycake草莓蛋糕Darkcherrycake黑车匣子蛋糕Darkchocolatecake黑巧克力蛋糕Pineapplepie菠萝派Applestrudel苹果卷Creamcaramel奶油布丁Redbeanpudding红豆布丁Bananafritter炸香蕉球Freshfruitsalad鲜果沙拉Freshcutfruits鲜果盘五、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出激情高扬的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，突出问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。六、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。七、酒会亮点◇国际通行的鸡尾酒会形式◇酒会除备有丰富的自助美食各特色小吃与美食◇演员代表性演出及明星助兴◇幸运抽奖◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）八、物料准备◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。◆设计请柬内容如下：（封面文字内容）2011“万达公馆，情满湘江”名流之夜，心悦酒会请柬___________________领导、公司（内页A面文字内容）尊敬的______您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！2011“万达公馆，情满湘江”名流之夜，心悦酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了精彩的节目表演，特邀国内最新的的文艺演出团体及台湾影视歌三栖演员黄安加盟助兴，届时还有抽奖、烟花汇演等活动，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。酒会定于2011年9月23日19：30－23：00举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！________________公司二0一一年九月____日（内页B面文字内容）2011万达公馆，情满湘江——名流之夜，心悦酒会详细地址：___________联系方式：13888888888建议着装◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服等◇会场设有宽敞的衣帽间九、人员配置◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。◆领舞组4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。◆礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。◆摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。◆摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。酒会前一天晚上：开始布置会场舞台灯光音响。十：酒会活动费用初步预算：（以确定后的活动形式价格为准）费用名称价格金额:（元/RMB）灯光舞台音响及调音师费用20000请柬制作费用2000自助五星酒会餐饮200*150/人30000高档红酒150*40瓶6000窖藏红酒1800*10瓶18000雪茄20*100根2000名人和演员、明星邀请食宿费用210000（含机票、交通、设备运输、食宿、税票）鸡尾调酒师2000*4人8000奖品（一等）600*10个6000奖品（二等）300*10个3000普通礼品30*150个4500烟火烟花汇演6000手提袋制作7元*200个1400会场广告板制作1000*6个6000筹办人员杂费报销2000活动备用金（摄像、光碟等等不可测费用）5000共计：329900元唯喜文化项目总监：严彬TEL:13851333222二零一一年九月一十三日