戴明的管理方法-14要点-如何让品质可久可远 （DOC 26页）

戴明的管理方法-14要点-如何让品质可久可远(doc26)第一点建立恒久目标，改善产品和服务戴明博士认为，管理的问题可以分为两类：一类是「眼前」的问题，一类是「将来」的问题——这种分类是假设公司未来仍有前景，也有意继续经营下去。所谓「眼前的问题」与公司立即的需求有关；包括如何维持品质、如何让产销配合，以及预算、用人、获利、服务、公关、营业预测等。大多数美国公司都相当重视这些问题，而疏于着眼未来。因为公司经理人每两三年就跳槽一次，所以他们重视的是短期的利益——只关心努力提高下一季的股利，而不管自己五年后还在不在位。但这对一家五年后惨遭淘汰的公司而言，让眼前的单季股息增加二五%，又有什幺意义呢？「我们很容易就埋首于解决今日盘根错节的问题中，面对着这些挑战，让自己的效率愈来愈高。」戴明博士说。但他强调，对未来没有任何计划的公司，不可能在业界屹立不摇。员工面对着一家肯对未来投资的公司，也会更有安全感，更不可能跳槽到其它看似前景较佳期的公司去。有些公司也许自认为已经画面定宣示恒久目标了。但戴明博士要问：「他们经常想到这些宣言吗？」「这些画面宣示总是放在架子上，满布鹿埃。」他奉劝那些认真顾念未来的公司，要发展出一套计划以及实施方法，以使自己在业界屹立。建立起恒久一致的目标意谓着要：（1）创新；（2）研究与教育；（3）持续不断的改善产品与服务；（4）维护既有的设备、家具、固定装备，并添加新的辅助设备，提高工厂及办公室的生产力。创新创新的意义不在于推出某种耀眼的新产品，好让公司有新玩意儿可卖。产品或服务本身不但必须有自己的市场，也必须能在某些方面，具体增进人类的生活。有意在业界永续经营的公司，在进行有关创新的决策前，必须先拟订计划，并答复以下问题：·我们需要哪些原料？成本会是多少？·我们的生产方法是什幺？·我们需要增聘哪些新人？·我们的设备必须作哪些变动？·我们需要哪些新技术？多少人需要？·如何训练现有员工具备这些新技术？·如何训练监督者？·生产成本为何？·行销成本为何？服务的成本与方法为何？·客户将如何使用这些产品或服务？·公司如何得知客户是否满意？这些问题看似极为简单，但令人惊讶的是，竟有许多公司在还没提出答案时，就开始贸然前进了。挹注资源于研究与教育本质上，公司必须对未来有信心才可能创新。戴明博士也说，除非最高经营阶层「展现对品质与生产力无可撼动的决心，创新才会成功」。但光是创新还不够。新产品并非解救衰颓公司的仙丹妙药。公司如果要放眼未来，现在就必须投资。不进行研究，就不可能创新；没有一批受过适当教育的员工，也不可能从事研究。持续改善产品与服务这点说的是：对消费者的怛久义务。不断改善既有产品的设计与功效，好处极大；即使是那些看起来似乎深陷问题丛林的产品也不例外。保持现状是绝对行不通的。戴明博士曾以语带反讽的笔调写道：「如果有人以为，只要有效率地制造产品、提供服务，就一定可以使公司动作顺利、在竞争中保持领先，他就错了；这是错误的假设。事实上，如果一家公司制造的产品不对，提供的服务类型不当，都很容易导致公司走下坡，乃至惨遭淘汰——即使全体员工全力以赴、运用统计方法，以及采取各种可能提高效率的措施也无济于事。」花钱维护既有的设备、家具与其它装置，并添购新的辅助设备，以提高工厂及办公室的生产力。公司当然不能用功能不佳的设备来改善产品，或用落伍的机器来引介新产品。在这些方面，投资都是必要的。戴明博士说：「人人都开心未来。但一般人针对未来，顶多只做九十天的打算，甚至毫无打算。许多人打从心里认为，事实上或许根本不会有所谓的未来。这么想可不是长久经营之道，也不是求取突破的态度。我们必须花时间为未来铺路。假如抱持着『反正今天做不出什么成绩，拖一下没关系』的心态，将会一拖再拖，永远一事无成。」第二点采纳新哲学品质必须成为一种新的「宗教信仰」。日本人已经为世人开创了一个讲究可靠与作业流畅的经济新纪元了。这些都是新标准。如今我们再也没有本钱容许错误、瑕疵、技术欠佳、原料粗劣、运送伤害、员工恐惧、畏缩、资讯不足、训练不够（或全然没有训练），经理人跳槽成风，也不能容许对顾客漫不经心、态度恶劣了。「缺点」是要付出代价的。「同样一笔钱买到的产品与服务愈好，生活开销就愈低。」戴明博士指出：「可靠的服务降低开销，延迟与错误则增加开销。」戴明博士以一家啤酒制造商为例，说明这个论点。该啤酒商夸称，他的啤酒罐绝对不会有问题，因为供应商会把有瑕疵的换掉。他从来无需支付这些有瑕疵酒罐的费用，因其成本已包含在售价中。同样的道理，美国的消费者也认为，如果三哩岛核电厂关闭之类的工业意外发生，最后付费的必然是消费者。他们甚至以此相互取笑：「你知道嘛，谁是最后付钱的大爷！」所以，产品与服务发生延迟与错误，最后负担费用的还是消费者——从而降低了他们的生活水准。很少有哪家企业主动了解客户的不满。戴明博士说，客户不会抱怨，只会流失。如果我们能反过来，让客户为我们的产品吹虚，带来新生意，不是更好吗？类似这些东西出了差错，或是对抱怨充耳不闻的可怕经验，相信每个人都有一大堆苦水可说。未雨绸缪迎竞争二次世界大战战后，美国本土制造的、符合「规模经济」要求的产品，在市场上称霸。一直到日本在一九五O年代末期大举入侵后，企业才遇到「竞争」这个问题。那段期间，演员里根（RonaldReaan）打响了奇异电子的一句口号：「『进步』就是本公司最重要的产品」（Progressisourmostimportantproduct。）早在那个时代，奇异公司所谓的「进步」，其实就是让客户有一大堆他们买得起的产品可挑。价格低廉，而且似乎用之不竭、取之不尽的电力更是幕后功臣之一。当时每个人都崇尚进步，并认为所谓的进步，就是持续不断的提升生活水准。戴明博士认为，我们必须崇尚品质，正如当年我们崇尚进步一样。戴明博士说：「『第二要点』在我心目中真正的意义在于，管理架构必须大幅转型。管理阶层必须拆除重组。这套管理架构已经不适用二十年了。其实它们一开始就不对，可是当年的市场持续扩张，怎么做都不会是输家。竞争一出现，弱点就浮显出来了。我们必须全面拆毁美国式的管理架构；但不幸这套模式已经传遍所有西方国家了。事实上，由于美国公司把这套管理模式，强迫推销到加拿大附属公司及其它国家的附属公司，所以『恶疾』已传遍全球了。真是悲哀！」「竞争带来『挤压』的效果。高层管理人员则提出各种借口。他们什么都说，就是不肯承认美国已被打败的这项残酷事实。其实被打败的是公司最高经营阶层，他们一向只注意帐面结果。」第三点停止倚赖大量检验「因企图找出不良品予以剔除，而进行的检验，总是太慢、太无效率、代价太高昂。」戴明博士说。「从一方面来说，我们根本不可能找出所有不良品。另一方面，这么做费用也太高。」实施检验之后，结局不外乎是抛弃、降级、修改；这种作法不但浪费、效率差，也无助于改善流程。「品质不是来自检验，而是来自于不断的改善流程。」「老方法要我们检验出坏品质。」「新方法则要我们建立起『好品质』的观念。」戴明博士指出：就实务观点视之，进行某一程度的检验是必要的，它会让我们了解目前的工作进展如何。也就是说：要「先开车灯，再上路。」才看的清楚。当然我们惟有透过检验及复查，才能取得管制图表上所需要的数据——「检验」的确是一种了解工作现况的途径。在某些情况下，进行百分之百的检验，是为了保险、为了避免出丑起见；甚至为了要把总成本降至最低。他补充说：「这些情形这所以存在是因为：要完全『符合要求』，及完全『无误』是超出人的能力范围之外的。」银行就有必要完全正确无误的比对所有算出的利息与罚款数字。不过，戴明博士提醒我们：「检验必须由专业人士进行，不可只靠三脚猫工夫。」其它情况之下，公司应以「不靠检验求品质」为目标。无误不代表完美即使不在最后才检验，改在不同的生产阶段检验，同样不可取。由于没有人喜欢花力气修改，往往导致瑕疵品堆积如山，除非将就使用。品质开始提升，但不良品尚未少到无须检验的时候，不可停止检验。例如，检验或测试进料，以判定供应商提供的品质是否最佳，就可能仍有必要进行——在这个阶段，许多问题都可以及早消除。一般而言，不要拖到成品完成才检验，因为我们很难判定，瑕疵究竟是在哪一个阶段发生的。戴明也提醒大家，要求「符合规格」这项常用的生产标准，作法荒谬。因为它所隐含的意义好像是：只要是在规格以内的都对，不合规格的都错。他说：「一九六O年的戴明奖得主田口博士，发现此一假设荒谬，并提出一条重要的改善原则。」这位日本人发现，不断减少变异当然会使总成本下降；但两件同样符合规格的产品，其最大的差异却在于：一件堪用，一件不堪用。戴明博士说：「顺着这条路走下去，你会看到一家贩售音乐相关产品的商店。店里可以买到需要一百四十件乐器才能演奏出的乐谱——贝多芬的第五号交响曲。同样的曲目，由伦敦交响乐团演奏起来多么曼妙。再听听地方乐团的演奏，并注意两者间的不同。伦敦交响乐团/地方乐团；相同的音乐/相同的规格。两者都没有失误，两者都很完美。但请听听两者间的差别，请注意倾听，用心体会。」第四点不再以价格为采购的单一考量价格挂帅的采购模式，在美国相当普遍，但它有三大缺点。第一，这种作法几乎势无可免的会导致供应商泛滥。戴明博士说：「每家供应商都不免有坏毛病。同样的品项，如果供应商同时有两三家以上，很容易让个别厂商习于原有恶习，让它们呈倍数增加。」不仅如此，他还发现，就算只有单一供应商，不同批货之间，也可能存在着极大的差异；同一批货中也可能如此。变异带来生产上的问题，对品质构成损害，并产生滚雪球效应，导致品质日益恶化。（反之，有时好品质也会有滚雪球效应，让品质愈来愈好。）「所以说，瑕疵衍生瑕疵，好品质衍生好品质。」第二，这种态度会让买主不停的转换卖主。第三，它会造成我们对规格愈来愈倚赖，规格反成为持续改善的障碍。戴明博士强调：「价格本身是毫无意义的——如果我们无法用它来衡量进料品质。」采购人员与供应商采购人员所能对公司作出的最大贡献就是，和单一供应商发展出忠实互信的长期关系，并与工程部门及其它部门合作，藉以削减成本、改善品质。戴明博士观察到：「要和单一供应商开发出单一品项，需要投入相当可观的心力与时间。很难想象同时和两个厂商要怎么进行。」和最便宜的供应商达成协议，是美国过去普遍可行的生意经。节俭固然是美德，成本也很重要，但若压低成一会使供应源「处处」品质恶劣，最后制成品的成本纵使低廉，品质也不会好到哪里去。事实显示，成品品质不佳往往可溯及当初的进料有问题。戴明博士发现，「费用追加」是另一个必须防范的陷阱。玩弄这种手段的供应商，往往提出超低标以取得订单。生产到中途，客户发现必须变动时，供应商虽同意照办，但却要求灌水加价，即使客户想另做安排，也已经太晚了。政府部门最熟悉这种成本暴增的情形。所以戴明坚信：「和单一供应商建立起长期的依赖关系，就不可能发生这种强取豪夺、任人宰割的事情。」错误的责任不在采购人员，因为他们只不过是执行公司的政策而已。好品质加好价格戴明博士发现，认定价格的作法毫不模凌两可，因此深护人心。但判定品质则全然不同，它需要一定程度的知识与技巧。采购人员必须懂得如何判读统计例证，并辅以经验。采购人员也必须了解原料是如何使用的，才能由供应商处取得必要的资讯。有时原始物料虽然符合了规格标准，生产过程中依旧出现问题。举例来说，波士顿有座摩天楼就有扇窗户竟从铜制窗框里进了出来——例子中的窗户与钢制窗框都符合规格，两者却搭配不良。与其依手册里规定繁杂的要点审核卖主资格，还不如去看看供应商的管理阶层是否积极实施戴明的「十四要点」；尤其是「第五点：不断改善流程」。戴明博士强调：「『积极参与』可不能和『开会定案』相提并论。」戴明博士承认自己对于如何选择单一供应商，也没有万全的答案。他说：「这件事要费思量。但无论问题能否弄清，都必须做。」「供应商经验够不够？知识够不够？他是否有长久立足的打算？他自己的供应商有几个？」弄清这些问题显然对我们有好处。承诺长期契约关系的供应商，比较可能花精神去承担风险、进行创新或修改生产流程。反之，签下短期契约的供应商，便难以针对买主的需求去量身订制、修改产品。建立长期关系还有其它好处；由