大学计算机基础-课件-华南理工大学-(3)

办公处理软件Word2007大学计算机基础内容摘要1.启动与退出2.Word2007的基本操作3.Word文档编辑4.设置文档格式2华南理工大学计算机教学团队5.制作图文混排的文档6.表格与图表7.其他功能1.启动与退出•启动通过“开始”菜单的级联菜单“所有程序”中的MicrosoftWord2007命令可以启动Word2007主窗口•退出单击标题栏右上角的按钮单击标题栏左上角的“Office按钮”-“关闭”命令，可结束Word程序的这次执行。3华南理工大学计算机教学团队2.Word2007的基本操作•认识Word2007主窗口•使用帮助•文档的基本操作新建文档打开文档保存文档关闭文档打印文档华南理工大学计算机教学团队4•标题区位于窗口顶端•功能区位于标题区下方•文档编辑区处于窗口中间最显著的位置•状态区位于窗口最底部华南理工大学计算机教学团队5认识word2007主窗口•启动帮助菜单Word2007启动后，在主窗口界面的功能区最右方，可以看到图标，单击该图标会弹出帮助窗口，然后选择各个帮助项或搜索相关主题即可。华南理工大学计算机教学团队6使用帮助•在不打开任何文档下启动Word：Word将自动创建一个名为“文档一”的使用“空白文档”模板创建的空白文档。•在Word窗口中：点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“新建”项，在弹出的“新建文档”对话框中选择“空白文档”。通过快捷键“Ctrl+N”。单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的图标。华南理工大学计算机教学团队7新建文档打开文档操作步骤：•点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“打开”项。•在“打开”对话框中，选定要打开的文档名。•单击“打开”按钮即可打开指定的文档。华南理工大学计算机教学团队8保存文档•方法一点击主窗口左上方的图标，选择下拉菜单项中的“保存”项。•方法二通过快捷键“Ctrl+S”。•方法三单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的图标。华南理工大学计算机教学团队9关闭文档•方法一单击主窗口最右上角的按钮。•方法二标题栏左上角的-“关闭”命令。华南理工大学计算机教学团队10打印文档•打印预览单击最左上角，选择“打印”-“打印预览”。•打印选择-“打印”-“打印”按钮，设置打印机类型、打印的页面范围、打印的份数等，最后单击“确定”按钮（也可以直接选择“快速打印”项）。华南理工大学计算机教学团队11华南理工大学计算机教学团队123.Word文档编辑•插入点的移动•输入文本•文本的选定、复制、移动和删除•文本的查找与替换•撤销与恢复插入点的移动•使用鼠标单击或拖动滚动条使操作位置出现在可见的文档编辑区中，然后单击要操作的位置。•使用键盘↑/↓/←/→Tab/End/HomePageUp/PageDown其他快捷键华南理工大学计算机教学团队13输入文本•两种文字输入状态：“插入”和“改写”•使用Backspace键和Delete键删除插入点附近的少量字符•自动分行与强制分行•自动更正功能•输入特殊字符•段落生成与合并•插入文件华南理工大学计算机教学团队14文本的选定、复制、移动和删除•选定文本“先选定，后操作”•剪切、复制和粘贴命令Word主窗口功能区“开始”项最左端，有、、命令，•复制、移动和删除操作借助剪切、复制和粘贴命令，可以对选定内容进行复制、移动和删除操作。华南理工大学计算机教学团队15文本的查找•查找操作用来在文档（特别是长文档）中查找指定内容的文本。操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择命令（或Ctrl+F）。在“查找内容”中输入要查找的文本，单击“查找下处”。若找得到，Word就选中查找到的文本，并允许继续查找；否则提示找不到。华南理工大学计算机教学团队16文本的替换•替换文本操作是指用新的文本来替换文档中的指定义本。操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择命令(或Ctrl+H)。在“查找内容”中输入要被替换的文本。若要自动替换所有查找到的文本，则单击“全部替换”；若要逐个确认替换，则先单击“查找下一处”，再单击“替换”。华南理工大学计算机教学团队17撤销与恢复•在编辑文档过程中，如果出现了误操作可以使用撤销操作和恢复操作来纠正。要撤销前一步操作，单击“撤销”按钮(或Ctr1+Z)。若单击该按钮右侧的三角按钮，可从打开的下拉列表中选择要撤销的多步操作。若要恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮(或Ctrl+Y)。华南理工大学计算机教学团队18•设置文档格式，即排版，就是按照一定格式要求设置文档的外观。•文档排版的三个层次字符排版（字符格式化）段落排版（段落格式化）页面排版（页面格式化）华南理工大学计算机教学团队194.设置文档格式字符级排版技术•为一个或多个字符设置一项或多项格式属性。•字符格式化常用方法使用使用格式化工具栏使用“字体”对话框•字符的常用格式属性字形字号修饰效果字符的间距、缩放和位置华南理工大学计算机教学团队20段落级排版技术•指设置整段落的外观，包括对齐、段落缩进、行间距和段间距等段落格式。•操作步骤：插入点移至某个段落标记之前的任何位置，或者选定一个或多个段落。点击“段落”右下角的按钮。设置段落对齐方式。设置段落缩进。设置行间距与段间距。华南理工大学计算机教学团队21页面级排版技术•指设计文档的整体外观。•页面设置•页眉和页脚•脚注和尾注•分节排版技术华南理工大学计算机教学团队22页面设置•“页面布局”-页面设置右下角按钮，在弹出的“页面设置”对话框设置属性。•页边距•纸张•版式•文档网格华南理工大学计算机教学团队23页眉和页脚•指出现在页面的正文区上、下边界与纸张上、下边界之间的问题或图像信息，如徽标、标题。作者、页码、日期等。•“插入”-“页眉”或“页脚”•“设计”-“导航”-“转至页眉”或者“转至页脚”切换。华南理工大学计算机教学团队24脚注和尾注•对文档中特定对象的注释。脚注一般出现在页面底端；而尾注一般在文档的结尾处。包含两个部分：注释标记和注释文本。•操作步骤将插入点移至要注释的文字右侧。“引用”-“脚注”，指定位置和格式，单击“插入”。当插入点进入文档编辑区下方的脚注或尾注区时，就可对注释文本进行编辑。华南理工大学计算机教学团队25分节排版技术•分节排版是指将一个文档分为几个不同的“节”，以便于在不同的“节”中使用不同的页面设置。•实现分节的方法是插入分节拍：“页面布局”-“页面设置”-“分隔符”-“分节符”下拉菜单中选择“下—页”、“连续”、“偶数页”或“奇数页”之一。华南理工大学计算机教学团队26格式的复制、查找和替换•格式复制技术分解式复制对源对象的文本及其格式的复制。格式刷技术复制段落标记把源对象的段落格式复制到目标段落中•样式格式•模板技术华南理工大学计算机教学团队27样式格式•应用样式对段落排版，则将插入点移至该段落；若对文字排版，则选定该文字。“开始”-“样式”，显示已应用于当前对象的样式名。若需要改变，从中选择所需样式。•自定义样式在“样式”下拉列表框中直接创建新样式。•修改与删除样式在“样式”任务窗格中，从找到要修改的样式名饼单击该样式名右端的三角按钮，选择“修改”命令，从中对指定样式进行修改。华南理工大学计算机教学团队28模板技术•使用预定义模板“Office按钮”菜单-“新建”，弹出“新建文档”任务窗格，在弹出的“模板”区中，选择一个模板。单击“创建”按钮，Word将根据选中模板创建一个新文档。•自定义模板新建模板。利用已有文档建立。华南理工大学计算机教学团队29•图文混排是指在文档中既可以输入文本、也可以配置图形的排版技术，从而使文档图文并茂，内容更加直观、生动。•Word文档中的图形分为：外来图片和自绘图形。•插入图片•设置图片格式•自绘图形•插入其他图形对象华南理工大学计算机教学团队305.制作图文混排的文档插入图片华南理工大学计算机教学团队31•通过Windows剪贴板直接将其他程序中的图片复制到当前文档中。•“插图”-“图片”，插入一个图片文件中的图片。•“插图”-“剪贴画”命令。设置图片格式•设置文字环绕方式•移动图片•缩放与裁剪图片华南理工大学计算机教学团队32设置文字环绕方式•文字环绕，指图片周围的文字分布情况。在Word中，图片主要有嵌入型、四周型和紧密型等文字环绕方式。•设置方法：先选定图片，然后单击图片工具栏中的“文字环绕”按钮，在弹出菜单中选择需要的环绕方式。华南理工大学计算机教学团队33移动图片•把鼠标移至图片上方，当指针变为可移动形状时，就可以将图片拖放至任何位置。•打开“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中选择除嵌入型之外的任何一种环绕方式，再单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框进行精确设置。华南理工大学计算机教学团队34缩放与裁剪图片•缩放图片指缩小或放大图片，并保持原图整体外观。操作方法：用鼠标左键拖动图片四周的8个控点。•裁剪图片指隐藏图片的部分区域。操作步骤：选定图片，在“图片”工具栏单击“剪裁”，使鼠标指针变为，把鼠标指针置于图片控点上，按下左键并拖动。•裁剪图片只是缩小图片的显示范围，与缩小图片的效果不同。华南理工大学计算机教学团队35自绘图形•Word启动后，在“插入”工具栏的“形状”工具栏可以绘制图形，在“文本”工具栏可以添加文本框、艺术字等。•绘制图形•修饰图形•组合图形•叠放图形华南理工大学计算机教学团队36绘制图形•在“形状”工具栏中，单击中的一个按钮，从弹出菜单中选择一种自选图形。此时，Word通常会在当前插入点位置自动插入一个绘图画布。•在画布上按下鼠标左键并拖动，松开后即可绘制出图形。华南理工大学计算机教学团队37修饰图形•使用“绘图工具”相关对话框，可对选定图形或一些图片设置如下常用属性：形状样式形状轮廓阴影效果华南理工大学计算机教学团队38组合图形•把几个相关的图形对象组合为一个对象，以便于统一处理。•操作步骤：选定需要组合的所有对象。鼠标右击选定对象，从弹出菜单中选择其“组合”子菜单中的“组合”命令。华南理工大学计算机教学团队39叠放图形•使用鼠标把多个图形对象拖动在一起，使之互相重叠。•为了控制最终显示效果，可调整各个对象的叠放次序。•方法：右击某个对象，从弹出菜单中选择其“叠放次序”子菜单中的相关命令，如“置于顶层”、“置于底层”等。华南理工大学计算机教学团队40插入其他图形对象•使用“插入”工具栏中的相关命令，也可输入其他图形对象。•插入艺术字•使用文本框•输入数学公式华南理工大学计算机教学团队41插入艺术字•“文本”-“艺术字”，在“‘艺术字’库”中，选择一种艺术字样式。•在“编辑‘艺术字’”对话框中，输入文字并指定格式，单击“确定”，就可将艺术字插入到文档中。华南理工大学计算机教学团队42使用文本框•基本方法是：单击“插入”菜单中“文本”工具栏中的“文本框”命令。•文本框的特殊之处：为用户提供一个独立于文档其他正文的编辑和排版区域。华南理工大学计算机教学团队43输入数学公式•执行“插入”菜单的“符号”工具栏的“公式”命令。•当插入点位置出现公式编辑区时，“公式”工具栏会出现在页面上方。借助该工具栏中的公式模板，可输入所需要的数学公式。华南理工大学计算机教学团队44•使用表格来表示一组相关的数据，使信息表达简明、直观。•表格由若干行和若干列组成，处于行列交叉处的小格子称谓单元格。•建立表格•调整表格•设置表格属性华南理工大学计算机教学团队456.表格与图表建立表格•插入表格“插入”-“表格”-“插入表格”，指定表格的列数和行数以及相关特性，插入一个标准表格。“表格”-“快速表格”，从中拉选一种表格。“表格”-“绘制表格”，是鼠标变为笔形，使用它可自由绘制表格。•为单元格输入内容每个单元格内也允许输入文字、图形、甚至另一个表格。在输入前，必须将插入点移至该单元格内。华南理工大学计算机教学团队46调整表格•选定单元格