计算机二级Ms-office考试PPT考点总结

PPT考点总结目录背景音乐主题演示文稿设置超链接SmartArt新建文稿水印一、背景音乐在放映时要全程自动播放背景音乐步骤1：设置背景音乐。选中第一张幻灯片，在【插入】选项卡下【媒体】组中单击音频按钮，弹出插入音频对话框。选择素材中的音频春水.jpg后单击插入即可设置成功。步骤2：在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的开始右侧的下拉按钮，在其中选择跨幻灯片播放，并勾选放映时隐藏复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。步骤1：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的音频”选项。弹出“插入音频”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“北京欢迎您.mp3”素材文件单击“插入”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。步骤2：单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】组中的“开始”设置为自动，并勾选“放映时隐藏”复选框。二、主题有演示主题，并且演示文稿中的幻灯片至少要有2种以上的主题。步骤4：按照题意，为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击其他下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择顶峰。步骤5：按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为奥斯汀的主题。三、演示文稿设置将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展示。步骤2：在幻灯片视图中，选中编号为7的幻灯片，单击“大纲”按钮，切换至大纲视图中。步骤3：将光标定位到大纲视图中“多角度、多维度分析业务发展趋势”文字的后面，按Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“降低列表级别”按钮，即可在“大纲”视图中出现新的幻灯片。步骤4：将第7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。将第14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别步骤5：选中第14张幻灯片中的最后一行文字，单击【段落】组中的“提高列表级别”按钮两次。为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。切换——自动放映时间00：02：00删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息步骤1：单击【文件】选项卡【信息】中的“检查问题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“检查文档”，弹出“文档检查器”对话框，确认勾选“演示文稿备注”复选框，单击“检查”按钮。步骤2：在“审阅检查结果”中，单击“演示文稿备注”对应的“全部删除”按钮，即可删除全部备注文字信息。四、超链接将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。步骤2：切换至第3张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮：后退或前一项”形状。步骤3：在第3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出“动作设置”对话框，在该对话框中单击“超链接到”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项。弹出“超链接到幻灯片”对话框，在该对话框中选择“2.北京主要景点”，单击“确定”按钮。步骤4：再次单击“确定”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“”的超链接。步骤：选择最后一张幻灯片的箭头图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框，选择【现有文件或网页】选项，在【地址】后的输入栏中输入“”并单击“确定”按钮。五、SMARTART设置该SmartArt样式为“中等效果”Smartart工具——“设计”——smartart样式——中等效果六、新建文稿在PowerPoint中创建一个名为“小企业会计准则培训.pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含Word文档“《小企业会计准则》培训素材.docx”中的所有内容步骤1：启动Powerpoint演示文稿，单击【文件】选项卡下的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，将文件类型选为“所有文件”，找到考生文件下的素材文件“《小企业会计准则》培训素材.docx”,单击“打开”按钮，即可将Word文件导入到PPT中。七、水印通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含新世界数码字样，并旋转一定的角度。步骤1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击幻灯片母版按钮，即可将所有幻灯片应用于母版。步骤2：单击母版幻灯片中的任一处，而后单击【插入】选项卡下【文本】组中的艺术字按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择填充-深黄，强调文字颜色1，塑料棱台，映像，然后输入新世界数码五个字。输入完毕后选中艺术字，在【绘图工具】下的【格式】选项卡中单击【艺术字样式】组中的文本效果下拉按钮。在弹出的下拉列表中选中三维旋转选项，在平行组中选择一种合适的旋转效果，此处我们选择等轴左下效果。步骤3：将艺术字存放至剪贴板中。步骤4：重新切换至【幻灯片母版】选项卡下，在【背景】组中单击“背景样式”下的设置背景格式按钮，打开设置背景格式对话框。在填充组中选择图片或纹理填充单选按钮，在插入自中单击剪贴板按钮，此时存放于剪贴板中的艺术字就被填充到背景中。步骤5：若是艺术字颜色较深，我们还可以在图片颜色选项下的重新着色中设置预设的样式，此处我们选择冲蚀样式，设置完毕后单击“关闭”按钮。步骤6：最后单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的关闭母版视图命令，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的新世界数码水印效果。