word2007的基本操作

第4讲Word2007常用操作文档处理的基本过程4.1Word2007的基本操作4.2Word2007的编辑操作4.3Word2007的排版操作4.4Word2007的表格操作4.5Word2007的图形处理4.6Word2007的快速排版技术4.7Word2007预览与打印操作4.84.1文档处理的基本过程1.启动Word20072.文档编辑3.文档排版4.文档保存5.文档打印4.2Word2007的基本操作4.2.1启动Word20074.2.2Word2007窗口4.2Word2007的基本操作4.2.3Word2007的文档操作1.新建文档2.保存文档3.打开文档4.关闭文档4.2.4退出Word20074.3Word2007的编辑操作4.3.1输入文本与插入符号1.输入文本移动插入点光标的按键操作按键功能按键功能↑上移一行Home移至行首↓下移一行End移至行尾←左移一个字符Ctrl+Home移至文档的开头→右移一个字符Ctrl+End移至文档的末尾Ctrl+↑上移一段PageUp上移一屏Ctrl+↓下移一段PageDown下移一屏Ctrl+←左移一个单词Ctrl+PageUp上移一页Ctrl+→右移一个单词Ctrl+PageDown下移一页4.3Word2007的编辑操作4.3.1输入文本与插入符号2.插入符号和特殊符号除了可以通过键盘直接输入汉字、英文以及相应的标点符号外，还可以通过系统提供的插入【符号】和【特殊符号】的方式，向文档中插入一些用键盘不能直接输入的各种特殊符号（如数字序号、单位符号、数学运算符号、希腊字母和图形符号等）。4.3Word2007的编辑操作4.3.2编辑文本一、选定文本1.利用鼠标选定①选定一段连续的文本②选定一行或多行③选定一个英文单词或汉字词组④选定一段⑤选定全部文档4.3Word2007的编辑操作4.3.2编辑文本一、选定文本2.利用键盘选定文本按键功能按键功能Shift+↑上一行Shift+Home选择至行首Shift+↓下一行Shift+End选择至行尾Shift+←左侧一个字符Shift+PageUp选择上一屏Shift+→右侧一个字符Shift+PageDown选择下一屏Ctrl+Shift+↑选择至段首Ctrl+Shift+Home选择至文档开头Ctrl+Shift+↓选择至段尾Ctrl+Shift+End选择至文档末尾Ctrl+A选择全部Ctrl+数字小键盘上的5选择全部4.3Word2007的编辑操作4.3.2编辑文本二、删除文本1.删除少量文本2.删除一块文本三、移动和复制文本1.通过剪切板移动和复制文本2.通过鼠标拖动移动和复制文本4.3Word2007的编辑操作4.3.2编辑文本四、查找和替换文本1.查找文本（Ctrl+F）2.替换文本（Ctrl+H）五、操作的撤销与恢复1.操作的撤销（Ctrl+Z）2.操作的恢复（Ctrl+Y）4.4Word2007的排版操作4.4.1字符格式的设置一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】4.4Word2007的排版操作4.4.1字符格式的设置二、设置字体、字号和颜色4.4Word2007的排版操作4.4.1字符格式的设置三、设置字型、下划线与删除线四、设置上标、下标与英文的大小写五、设置边框、底纹和突出显示六、设置字符间距4.4Word2007的排版操作4.4.2段落格式的设置一、段落对齐方式设置二、段落缩进设置三、设置行间距与段间距四、设置边框与底纹五、设置项目符号与编号4.4Word2007的排版操作4.4.3页面的设置页面排版包括设置纸张大小与页边距、设置页面背景和插入分隔符等。一、设置纸型二、设置纸张方向三、设置页边距四、设置页面背景五、插入分隔符4.5Word2007的表格处理4.5.1建立表格一、利用【表格模板】创建表格二、利用【插入表格】命令创建表格4.5Word2007的表格处理4.5.1建立表格三、利用【绘制表格】命令创建表格选择【段落】组【表格】按钮弹出菜单中【绘制表格】命令，弹出【绘图边框】组。4.5Word2007的表格处理4.5.2编辑表格一、选定单元格（1）选定一行。（2）选定一列。（3）选定一个单元格。（4）选定单元格区域。（5）选定整个表格。4.5Word2007的表格处理4.5.2编辑表格二、调整列宽和行高1.利用鼠标拖动调整列宽和行高。2.利用【布局】选项卡【单元格大小】组调整列宽和行高。4.5Word2007的表格处理4.5.3设置表格格式一、设置数据对齐Word2007中，表格中数据对齐方式的设置是通过【表格工具】/【布局】选项卡【对齐方式】组中若干对齐工具来实现的。4.5Word2007的表格处理4.5.3设置表格格式二、设置表格文字环绕与表格对齐表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时，文字环绕表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕，表格的对齐相对于页面。若表格有文字环绕，表格的对齐相对于环绕的文字。4.5Word2007的表格处理4.5.3设置表格格式三、设置表格边框4.6Word2007的图形处理4.6.1绘制与设置形状1.绘制形状在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按钮，打开【形状】列表。4.6Word2007的图形处理4.6.1绘制与设置形状2.编辑形状（1）选定形状。（2）移动形状。（3）复制形状。（4）删除形状。（5）缩放形状。（6）组合形状。4.6Word2007的图形处理4.6.1绘制与设置形状3.设置形状（1）设置样式。（2）设置阴影效果。（3）设置三维效果。（4）设置排列。4.6Word2007的图形处理4.6.2插入与设置图片一、插入图片在【插入】选项卡的【插图】组单击【图片】按钮，打开【插入图片】对话框，选择插入的图片文件。4.6Word2007的图形处理4.6.2插入与设置图片二、插入剪贴画在【插入】选项卡的【插图】组中，单击【剪贴画】按钮，打开【剪贴画】任务窗格。4.6Word2007的图形处理4.6.2插入与设置图片三、编辑图片Word2007中，编辑图片常用的操作有选定图片、缩放图片、复制图片、移动图片、删除图片，这些操作与形状的相应操作大致相同。四、设置图片4.6Word2007的图形处理4.6.3插入艺术字在【插入】选项卡的【文本】组中，单击【艺术字】按钮，出现【艺术字】列表。4.6Word2007的图形处理4.6.4插入文本框文本框是文档中用来标记一块文本的方框。插入文本框的目的是为了在文档中形成一块独立的文本区域。在【插入】选项卡的【文本】组，单击【文本框】按钮，打开【文本框】列表。4.6Word2007的图形处理4.6.5插入公式一、插入内置公式在【插入】选项卡的【符号】组中单击按钮右边的按钮，打开【内置公式】列表，从中选择一个，即可插入相应的公式。4.6Word2007的图形处理4.6.5插入公式二、手工建立公式在【插入】选项卡的【符号】组中单击按钮，文档中自动插入空白公式，同时功能区中自动增加一个【设计】选项卡，通过【设计】选项卡，可在公式插槽中可插入符号，也可插入结构。4.7Word2007的快速排版技术4.7.1使用格式刷Word中提供了快速复制文本或段落格式的功能，可以将已有文本或一个段落的排版格式复制到另外的文本或段落中。利用Word中专门用来复制格式的【格式刷】按钮，可以快速复制文本或段落的格式。4.7Word2007的快速排版技术4.7.2使用样式样式是Word系统自带的或者用户自定义的一系列排版格式的集合。4.7Word2007的快速排版技术4.7.3使用模板1.模板的概念2.使用已有模板建立文档3.建立自己的模板4.8Word2007预览与打印操作4.8.1文档的预览单击MicrosoftOffice按钮，在弹出的菜单中选择【打印】/【打印预览】命令，进入打印预览状态，此时功能区只有【打印预览】选项卡。4.8Word2007预览与打印操作4.8.2文档的打印单击MicrosoftOffice按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印】命令。