电子表格培训内容

培训内容Excel2003的教学与应用一、初识excel20031、Excel的启动与退出启动：单击“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeExcel2003”，在启动Excel应用程序的同时可以创建一个新工作簿。退出：Excel在使用完成后单击主窗口的关闭按钮或者选择“文件”菜单上的“退出”命令即可。2、Excel2003的界面标题栏、应用程序窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、名称框、编辑区、单元格、列标、行号、工作区、状态栏、工作表标签、滚动条。2、基本概念工作簿Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。工作表工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。若干个工作表构成一个工作簿；工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作表区的底部，用户可以通过单击不同的工作表标签来进行工作表之间的切换：在使用工作簿文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。（说明：Excel中，工作簿类似一本“书”，而工作表就是这本书的“页”。默认情况下，打开一个工作簿时打开三个工作表，分别称为Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿最多可以打开255个工作表，工作簿中除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。工作表中行号自“1”到“65536”，列号由左到右采用字母编号从“A”增加到“IV”。）单元格单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的，例如，C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格。单元格的大小可以改变，将鼠标指针移到行标题栏或列标题栏中两行或两列的分隔线上时，鼠标指针会变成双向箭头形状，拖曳鼠标即可改变单元格的高度或宽度。二、工作簿的管理1、工作簿的创建①单击“开始”菜单——“所有程序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftOfficeExcel2003”，在启动Excel应用程序的同时可以创建一个名为“Book”的空工作簿②在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“新建”命令可创建一个新工作簿。③选择常用工具栏上的按钮，也可新建一个新的Excel空白工作簿。2、工作簿的打开①在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“打开”命令。②选择“打开”命令后，在弹出的“打开”对话框的查找范围中选择文件存放的目录，找到所需文件后，单击“打开”按钮即可打开文件。3、工作簿的保存①在Excel应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“保存”命令。②选择“保存”命令后，在弹出的“另存为”对话框中选择文件存放的目录，并且给定文件名，单击“保存”按钮即可保存文件。4、工作簿的关闭对工作簿的操作完成后，可以将其关闭。选择“文件”菜单中的“关闭”选项，即可关闭当前的工作簿。（二）数据输入在单元格中输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等。1、常规方法：＊用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按【Enter】键确认。＊用鼠标选定单元格，然后在“编辑栏”中单击鼠标左键，并在其中输入数据，然后单击“输入”按钮或按【Enter】键。＊双击单元格，单元格内显示了插入点光标，移动插入点光标，在特定的位置输入数据，此方法主要用于修改工作。2、自动求和选择存放求和结果的单元格，单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，按【Enter】键或单击“编辑栏”上的“输入”按钮。3、数据的排序使用一列数据作为关键字排序时，先选择该列数据的某一个单元格，再选择“常用”工具栏上的“升序”按钮或是“降序”按钮则子列的数据按升序或是降序自动排序。