电子表格软件Excel 2000

电子表格软件Excel2000Excel2000是MicrosoftOffice2000的组件之一，用户可以像启动Word一样启动Excel，利用它能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索、产生图表和打印等多项工作，利用Excel提供的函数，可以完成多种复杂的计算操作。在Excel中，工作簿（又称Excel文档）是处理和存储数据的文件，其缺省的文件名为Book1（当再次新建时，其缺省的文件名为Book2、Book3……），缺省的扩展名为.xls。每个工作簿可以包含多张工作表（最多可以包含255张）。每张工作表可以有各种类型的信息，因此用户可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。有关文件的打开、新建、保存、另存为操作与Word操作基本相同。4.1.1Excel2000的新功能•透明查看。当用户选定具有彩色文本的单元格时，它的颜色将保持不变，并不会以相反颜色显示。•欧洲货币符号。用户可以使用具有欧洲货币符号的其他数字格式。•用4位数表示的日期格式。Excel2000具有4位数日期格式的其他数字格式。•清单自动填充。Excel2000可以在清单中自动扩充格式和公式，以简化常用任务。•增强了数据透视表的功能。新的数据透视图报表使图表具有强大的数据透视表报表功能，可以使用数据透视表“自动套用格式”来显示缩进和非缩进的数据透视表报表等。•图表单位显示功能。如果图表值由较大的数据组成，则可以通过更改坐标?轴的显示单位而使坐标轴文本变短且更加易读。比如，图表值的范围为从1000000～80000000，则可以在坐标轴上显示1～80，然后显示一个标志用来指明每个显示单位为100万。•新增了不少与Web有关的功能。如Web查询、创建Web文档、对Web页使用交互式的数据透视表列表组件等。4.1.2Excel2000窗口的基本组成工作表区标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏标签滚动条滚动条菜单栏介绍介绍常用工具栏介绍格式工具栏二、工作表区它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签1．行号与列标行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围为：1～65536；列标是位于各列上方的灰色字母或编号区，列标一般采用字母编号，其范围为：A～IV（即：A、B、C、……Z、AA、AB～IV）。它们分别标记着工作表的行和列。2．工作表标签工作表标签位于工作簿窗口底部，工作表标签上显示着工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，即激活相应的工作表，使其成为活动工作表，则应单击相应的工作表标签。而改名方法一：只要双击即可。方法二：用鼠标右键单击要改变工作表名称的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令项，输入新名称。工作表是由65536×256组成的表格，也就是有65536×256个单元格，单元格存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一个行号和列标，其表示的方法为列标和行号的组合（列标在先、行号在后），例如，“B15”表示B列第15行对应的单元格，这样的表示方法又称为单元格地址或单元格引用。用户选中的单元格，或用户正在编辑的单元格，称为活动单元格，它被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称框中。活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针黑呈十字形状，拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中。3．单元格和活动单元格三、编辑栏编辑栏用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按Enter键接收所做的输入或编辑。当用户正在编辑公式时，编辑栏的左端为用户提供可选择的函数，否则作为名称框，显示着活动单元格的地址（引用）。取消编辑公式输入函数/名称框编辑区四、Excel操作的鼠标指针五、窗口操作1．窗口切换2．窗口重排3．拆分窗口（1）单击工作表中的单元格（若该单元格位于第一列，则垂直拆分窗口，若该单元格位于第一行，则水平拆分窗口，则十字拆分窗口）。（2）单击“窗口”菜单下的“拆分”命令，窗口立刻出现分隔线。（3）用户可以根据需要调整窗格的大小，方法是鼠标拖动分隔线。取消拆分窗口的方法：单击“窗口”菜单下的“撤消拆分窗口”或双击分隔窗格的拆分条。4．冻结窗格冻结窗格用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。“冻结窗格”后，这时只有一个垂直滚动条和一个水平滚动条，用户可以在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结标题并不影响打印输出。冻结窗格的方法是：单击“窗口”菜单的“冻结窗格”命令项。取消窗格冻结的方法是：单击“窗口”菜单的“撤消冻结窗格”命令项。5．缩放窗口用户可以同Word操作一样，全屏显示Excel文档或更改Excel文档显示的比例，它们分别单击“视图”菜单下的“全屏显示”和“视图”菜单下的“显示比例”命令。4.1.3在工作表中输入数据（1）先定位单元格（可以单击要输入数据的单元格）。（2）键入数据或单击编辑栏，在编辑栏上输入数据。（3）按Enter键（激活下方的相邻单元格）或Tab键（激活右边的相邻单元格）。一、输入文本（字符）的规则如果输入的数据是编号，而编号由一串数字构成，且第一个数字为0，这时应把编号当文本进行输入，输入时，在0的前面加上英文的单引号“'”，如要输入编号00001，则键入：'00001。二、输入数字的规则Excel中键入的数字为数字常量，允许的数字字符有：0～9，+-(),/$%.Ee用户在输入正数时可以忽略正号(+)，对于负数则用“-”或“()”。如-25，也可输入(25)。三、输入日期和时间的规则通常，在Excel中输入日期采用的格式：年-月-日、年/月/日；输入时间采用的格式：时:分:秒。如，要输入2002年9月1日，可使用格式：2002-9-1或2002/9/1。要输入下午2点15分，可以使用格式：14:15或2:15pm或2:15p（5与p之间要加一个空格）。Excel2000采用4位的年表示法，如用户输入02-09-01，则Excel自动表示成2002-9-1。用户可以在同一单元格中键入日期和时间，这时要用空格作分隔。如在一个单元格中输入2002年9月1日下午2点15分，可以使用输入格式：02-9-114:15。例如，A1单元格数据为12:30，A2单元格数据为2:00，如果在A3单元格输入公式：=A1-A2，则A3单元格的显示为10:30。又如，B1单元格数据为2002-9-1，B2单元格数据为2002-8-15，如果在B3单元格输入公式：=B1-B2，则B3单元格显示为1900-1-17，如果通过格式操作命令，将它以数值形式输出，即为17，也就是它们相差17天。如果在B4单元格输入公式=B1+31，则B4单元格的显示为2002-10-2。4.1.4Excel中的选择操作一、单元格的选择1．选择一个单元格（激活单元格）方法一：单击要激活的单元格。方法二：在名称框中输入单元格地址，按Enter键。方法三：使用键盘上的光标移动键。2．选定一个矩形区域中的多个单元格方法一：对区域角上的单元格按下鼠标左键，然后沿对角线方向拖动鼠标。方法二：单击区域角上的单元格，然后按住Shift键再单击对角线方向的末单元格。3．选择多个不相邻单元格先单击第一个单元格，或先选择一个矩形区域，然后再按住Ctrl键同时单击其他要选择的单元格。4．选择一行或一列鼠标单击行号或列标。5．选择相邻行或列方法一：在第一行的行号或第一列的列标按下鼠标左键，在行号或列标上拖动鼠标到最后一行或一列（也可以反方向拖动）。方法二：鼠标先单击第一个行号或第一个列的列标，再按住Shift键单击最后一行或一列的行号或列标（也可以反方向选择）。方法三：鼠标先单击第一个行号或第一个列的列标，再按Shift键和光标移动键。6．选择不相邻的行或列用鼠标单击某一行号或某一列标，按住Ctrl键再分别单击其他的行号或列标。7．取消多个单元格的选定用鼠标单击任意一个单元格，或使用键盘上的光标移动键。二、工作表的选定1．选单张工作表方法：用鼠标单击所需的工作表标签。2．选多张相邻工作表方法：用鼠标单击第一张工作表的标签，然后再按住Shift键，同时单击最后一张工作表的标签。3．选多张不相邻表方法：先用鼠标单击某张工作表的标签，再按住Ctrl键，同时单击每一个需要选择的工作表标签。4．选所有工作表用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令。5．取消多张工作表的选定用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，在弹出的菜单中选择“取消成组工作表”命令。4.1.5修改、插入、删除一、修改数据方法一：选择要修改的单元格，用鼠标单击编辑栏的编辑区，在编辑区中进行移动插入点、删除或插入数据等操作。方法二：双击要修改的单元格，这时在单元格中会出现插入点，用户在单元格中进行移动插入点、删除或插入数据等操作。注意：若用户在选择了该单元后，直接键入数据或按Delete键，会删除原有的数据。如果用户在键入数据确认以前，又想恢复原来的数据，可以用鼠标单击编辑栏中的取消“×”按钮，也可以按Esc键。如果按了Delete键，又想恢复原来的数据，则可以单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮。二、插入1．单元格插入（1）选择一个或多个单元格。（2）单击“插入”菜单下的“单元格”命令项，或用鼠标右键单击已选择的单元格，在快捷菜单中选择“插入”命令项，将弹出一个“插入”对话框。（3）用户可以在该对话框中选择如下插入方式之一：•活动单元格右移：插入与选定单元格个数相同数量的单元格，并插在选定的单元格左侧。•活动单元格下移：插入与选定单元格个数相同数量的单元格，并插在选定的单元格上方。•整行：整行插入，插入的行数与选定单元格的行数相同，且插在选定的单元格上方。•整列：整列插入，插入的列数与选定单元格的列数相同，且插在选定的单元格左侧。•（4）用户其中一项后，单击“确定”按钮。2．整行（列）插入（1）选择若干行（列）。（2）使用“插入”菜单的“行”或“列”命令项，或用鼠标右键单击已选择的行或列，在快捷菜单中选择“插入”命令项。这时，在已选择的行（列）的上方（左侧）插入了与选定行（列）数目相同的行（列）。例：在A1～C15的区域内已输入了数据，现需要在第一行前插入一标题行，且输入标题内容为：商品名，单价，数量。操作步骤：（1）单击行号“1”。（2）单击“插入”菜单下的“行”命令项。（3）单击A1，输入：商品名；按“→”键，输入：单价；按“→”键，输入：数量；再单击其他任意单元格。3．工作表插入（1）利用工作表标签，选择一张或多张连续的工作表。（2）单击“插入”菜单下的“工作表”命令。三、清除和删除1．清除（1）选择要清除信息单元格。（2）单击“编辑”菜单的“清除”子菜单。（3）在子菜单中，根据需要选择“全部”、“格式”、“内容”和“批注”之一。其中子菜单中的选项含义为：•全部：从选定的单元格中清除所有内容和格式，包括批注和超级链接。•格式：只删除所选单元格的单元格格式，如字体、字号、颜色、底纹等，不删除单元格内容和批注。•内容：删除所选单元格的内容，即删除数据和公式，不影响单元格格式，也不删除批注。•批注：只删除附加到所选单元格中的批注。如果用户仅清除单元格中的数据（内容），可以采用以下方法：选择要清除内容的单元格，按Delete键。2．单元格删除（1）选择一个或多个单元格。（2）单击“编辑”菜单下的“删除”命令项，或用鼠标右键单击已选择的单元格，在快捷菜单中选择“删除”命令项，将弹出一个“删除”对话框。（3）用户在该对话框中选择选项后，用鼠标单击“确定”按钮。3．整行（列）删除（1）选择要删除的若干行（列）。（2）单击“编辑”菜单的“删除”命令项，或右击已选择的行或列，在快捷菜单中选择“删除”命令项。4．工作表删除（1）利用工作表标签，选择一张或多张要删除的工作表。（2）使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令。4.1.6移动、复制一、移动1．单元格中部分数据的移动（1）双击包含要移动内容的单元格，在单元格中选定要移动的部分字符；或者单击包含要移动内容的单元格，在编辑栏中选定要移动