大学生毕业论文格式要求详解

六、毕业设计（论文）书写规范（一）、毕业设计（论文）的结构及要求毕业设计（论文）包括：封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献及附录八部分。1、封面由学校统一格式，各系自己印制，按要求填写。论文题目一般不超过25个字，要简练准确，可分二行书写。2、中（英）文摘要及关键词中文摘要在前，空一行写摘要正文，字数应在400字左右；摘要正文之下空一行写关键词，其后为关键词，一般3至5个。英文摘要与中文摘要内容和格式一致。3、目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括绪论、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。4、正文正文包括绪论（或前言、概述等）、主体、结论。工科论文要求符合科技论文格式，正文要标明章节，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号。（1）绪论：简要说明工作的目的、意义、范围、研究设想、方法、选题依据等，应当言简意赅，不要与摘要雷同。（2）主体：主体是设计（论文）的核心部份，本科学生设计（论文）字数应在10000字以上，包括：设计（实验）方案的论证，设计（实验）方法手段与结果，仪器设备，原始材料，计算方法，编程原理，数据处理，设计（论文）说明与依据，加工整理和图表，形成论点和导出的结论等。（3）结论：毕业设计（论文）的结论应当准确、完整、明确精炼。但也可在结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决问题等。5、致谢该部分要简单地表述作者在结束毕业设计（论文）后的一些收获和感想，并向在毕业设计（论文）过程中给予自己指导和帮助的老师表示感谢。6、参考文献必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的杂志类文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关。参考文献要按照引用的顺序列出。文献是期刊时，书写格式为：作者，文章题目，期刊名，年份，卷号，期数，引用内容所在页码；文献是图书时，书写格式为：作者，书名，出版单位，年月，论文在刊物中页码。7、附录附录部分主要包括重要的原始数据、数学推导、程序清单、框图、结构图、流程图、零件图和装配图，如果安排有毕业实习，须提供毕业实习报告等。（二）、毕业设计（论文）的书写规范与打印要求1、论文书写论文（设计说明书）要求统一使用MicrosoftWord软件进行文字处理，统一采用A4页面（210×297㎜）复印纸，单面打印。其中上边距30㎜、下边距30㎜、左边距30㎜、右边距20㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准，行间距为固定值22磅。页眉内容普通本科统一为沈阳理工大学应用技术学院毕业设计论文；高职本科和高职专科统一为沈阳理工大学高等职业技术学院毕业设计论文，采用宋体五号字居中排写。页码在下边线下居中放置，TimesNewRoman小五号字体。摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ......）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2......）编排。字体和字号要求：论文题目用二号（分两行书写时用小二号）黑体字。第一层次（章）题序和标题用三号黑体字，题序和标题之间空两个字，不加标点，下同。第二层次（节）题序和标题用四号黑体字。第三层次（条）题序和标题用小四号黑体字。以下各层次题序和标题一律用小四号黑体字。正文：小四号宋体页码：小五号宋体数字和字母：TimesNewRoman体2、摘要（1）中文摘要摘要字样（三号黑体），字间空一字符，摘要二字下空一行打印摘要正文（小四号宋体）。摘要正文后下空一行打印关键词三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用分号；隔开，最后一个关键词后不打标点符号。（2）英文摘要英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体，字号与中文摘要相同。3、目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含摘要与关键词（中、外文）、正文章节题目、致谢、参考文献、附录等。目录题头用三号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。理工类专业目录的三级标题，按（1......、1.1......、1.1.1......）的格式编写，社科类专业目录的三级标题，按（一、（一）1、）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。4．论文正文（1）章节及各章标题论文正文分章节撰写,每章应另起一页。每章标题以三号黑体居中打印，章下空一行为节，以四号黑体左起打印，换行后以小四号宋体打印正文。节下空一行为小节，以小四号黑体左起打印，换行后以小四号宋体打印正文。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。（2）层次层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如1）、节（如1.1）、条（如1.1.1）、款（如1、）、项（如（1））。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需条时可直接列款、项。5、参考文献（1）文献标识论文正文中须标识参考文献编号，按出现顺序用小四号字体标识，置于所引内容最末句的右上角（上标）。文献编号用阿拉伯数字置于方括号[]中，如：×××××[1]；×××××[4，5]；×××××[6~8]。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如由文献[8，10～14]可知......。（2）书写格式参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目。参考文献书写格式应符合GB7714－87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号[]，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：著作图书类文献--[序号]□作者．书名．版次．出版者，出版年：引用部分起止页翻译图书类文献--[序号]□作者．书名．译者．版次．出版者，出版年：引用部分起止页学术刊物类文献--[序号]□作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页学术会议类文献--[序号]□作者．文章名．编者名．会议名称，会议地址，年份．出版地，出版者，出版年：引用部分起止页学位论文类文献--[序号]□学生姓名．学位论文题目．学校及学位论文级别．答辩年份：引用部分起止页其中：文献作者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后；学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写年，（期）。6、公式原则上居中书写。若公式前有文字（如解、假定等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为（1.1）格式见下例：F=ma.................................................................1.1V=S/t.................................................................1.2文中引用公式时，一般用见式（1.1）或由公式（1.1）。公式较长时在等号＝或运算符号＋、－、×、÷处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号--后第一个字对齐，格式见下例：式中--试样断裂前的最大扭矩（N·m）；--试样断裂时的单位长度上的相对扭转角7、插表表格一般采取三线制，不加左、右边线，上、下底为粗实线（1磅），中间为细实线（0.75磅）。比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。表序按章编排，如第1章第一个插表序号为表1.1等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加-字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用″、同上之类的写法，可采用通栏处理方式。文经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字，外文及数字用TimesNewRoman体五号字。8、插图插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。（1）图题及图中说明图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为图1.1等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用五号黑体字。（2）插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。（3）照片图论文中照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。（4）制图标准机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。9、数字按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。（三）、论文装订顺序论文装订方式统一规定为左装订。需装订和装档的材料共三部分，即：论文部分、附件部分、附图部分，分别的装订顺序为：第一，论文部分1、封面2、中文摘要、关键词3、外文摘要、关键词4、目录5、论文正文6、致谢7、参考文献8、附录9、封底第二，附件部分1、毕业设计（论文）任务书2、开题报告3、学生自查表4、指导教师评审表5、评阅人评审表6、答辩评审表第三，附图包括毕业设计图纸、计算机程序等。以上三部分资料分别装订成三本，一并装入档案袋。