办公软件电子教学教案

办公软件办公软件：Office2003,由美国·微软件公司开发，包括了：Word:文字处理软件/字表处理软件Excel:电子表格Powerpoint:幻灯片Word2003第一课一.Word的基本功能1.文字处理，书刊、杂志等资料的排版。2.制作表格3.绘制一些简单的图形二.Word的启动1.双击桌面的快捷图标2.“开始”——程序——office——word3.“开始”——运行——输入winword——确定三.Word工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）注：“视图”——最常的视图=页面视图四.显示比例1.常用工具栏——显示比例2.“视图”——显示比例3.Ctrl+鼠标中键滚动五.新建空白文档1.“文件”——新建——空白文档（注：本机上的模板）2.常用工具栏——3.Ctrl+N六.输入法的切换1.Ctrl+Shift：在所有输入法之间切换2.Ctrl+空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换3.Shift+F3：用于转换选择的英文字母大小写七.符号的输入1.……省略号：Shift+62.——破折号：Shift+-（减号）3.·间隔符号：Shift+24.￥：在中文标点的状态下：Shift+45.$：在英文标点的状态下：Shift+4【特殊符号的插入】“插入”——特殊符号（【、※、№、÷、‰、①……）注：右键软键盘——特殊符号【图形符号的插入】“插入”——符号——以字母W开头的字体——选择符号——插入第二课八.保存文档并加密1.“文件”2.常用工具栏——保存——选择目标位置——命名3.Ctrl+S九.关闭Ctrl+W：关闭当前文件Alt+F4：关闭软件十.打开文档1.“文件”2.常用工具栏——打开——选择文档——打开（或双击文档）3.Ctrl+O【取消密码】打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl+S注：另存为：F12十一.页面设置“文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置十二.定位插入点（光标）1.鼠标左键单击/双击目标位置2.利用方向键【定位技巧】1:Home:将光标快速移动行首。2:End:将光标快速移动行尾。3:Ctrl+Home:将光标快速移至文档开始处。4:Ctrl+End:将光标快速移至文档结尾处。十三.删除文本1.退格键：删除光标前的字符2.Delete：删除光标后的字符3.Ctrl+退格键：删除光标前的一个词组4.Ctrl+Delete：删除光标后的一个词组5.选择文本——按Delete键十四.撤消与恢复1.“编辑”——撤消/恢复2.常用工具栏——3.Ctrl+Z/Ctrl+Y十五.文本的选定1.按鼠标左键拖动选择2.Shift+方向键【选定的技巧】1：选定一行：单击行前的选定栏2：选定一段：双击段前的选定栏————保存———“工具”——安全措施选项——设置密码——确定——保存不加密加密页边距：指正文离纸张边缘的距离纸张方向纸张大小（A4：21×29.7cm）3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl+A）4：按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域5：按Alt键同时可选定任意的矩形区域十六.移动文本1.选定文本——按鼠标左键拖动至目标位置2.选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——移动到此位置3.选定文本——剪切——定位光标——十七.复制文本1.选定文本——按Ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置2.选定文本—按鼠标右键拖动至目标位置——复制到此位置3.选定文本——复制——定位光标——第三课十八.替换[Ctrl+H]“编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换注：高级——格式十九.查找[Ctrl+F]“编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”二十.定位[Ctrl+G]“编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位二十一.中文简繁体转换1.常用工具栏——繁或简2.“工具”——语言——中文简繁体转换二十二.中英文互译选择中文/英文——“工具”——语言——翻译二十三.拼写和语法[F7]定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改二十四.日期和时间的插入定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入注：自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。二十五.打印预览常用工具栏——打印预览二十六.打印[Ctrl+P]“文件”——打印确定右键“编辑”常用工具栏Ctrl+X右键“编辑”常用工具栏Ctrl+V粘贴右键“编辑”常用工具栏Ctrl+C右键“编辑”常用工具栏Ctrl+V粘贴打印机名称页面范围份数文档格式的设置一.字体格式的设置1.选择文本——利用格式工具栏进行设置2.选择文本字体a.字体（字体、字号、字形、颜色）下划线、着重号效果b.字符间距缩放：用于拉宽或压窄字体间距：用于设置文字间在水平方向的距离位置：用于设置文字间在垂直方向的距离c.文字效果：用于给文本添加动态效果第四课二.段落格式的设置选择段落——右键（或“格式”）——段落1.对齐方式左对齐：Ctrl+L居中对齐：Ctrl+E右对齐：Ctrl+R两端对齐：Ctrl+J分散对齐：Ctrl+Shift+J2.缩进左缩进右缩进特殊格式3.间距段间距行间距：注：固定值（用于更改默认的行距）三.项目符号和编号的设置选择段落——右键（或“格式”）——项目符号和编号1.——项目符号——任选一样式——自定义——字符（选择符号）——设置缩进——确定2.——编号——任选一样式——自定义——设置编号格式——设置起始编号、缩进距离——确定注：要变换的编号必须从编号样式中选择，不能自己输入。3.多级符号“格式”——项目符号和编号——多级符号——选择一接近的样式——重新设置——自定义——分别设置各级别的编号格式——确定右键“格式”Ctrl+D上标：102下标：H2隐藏文字★首行缩进：2字符悬挂缩进注：正规形式编号：可以使编号恢复到默认状态。【多级符号的应用】到下一个级别：增加缩进量或按Tab键返回上一个级别：减少缩进量或按Shift+Tab第五课四.文本的边框和底纹的设置边框分类：文字边框、段落边框、页面边框底纹分类：文字底纹、段落底纹选择文本——“格式”——边框和底纹1.——边框——选择线型、颜色、宽度——应用于（文字、段落）——设置（阴影）——确定2.页面边框注：艺术型3.——底纹——选择颜色、图案样式——应用于（文字、段落）——确定五.分栏选择文本（注：文本最后的空格）——“格式”——分栏——选择/输入栏数——设置栏宽、栏距——分隔线——确定六.制表位：指按下Tab键之后出现的距离“格式”——制表位——位置（注：根据标尺上的数据来确定）——对齐方式（右对齐）——选择前导符——确定【实例：目录】先设置制表位——再设置多级符号（注：编号之后接空格）七.首字下沉定位光标——“格式”——首字下沉——位置——设置字体、下沉行数——确定八.文本竖排方式的设置1.“格式”——文字方向——竖排2.右键工作区空白处——文字方向3.“文件”——页面设置——文档网格——垂直4.常用工具栏——更改文字方向九.中文版式选择文本——“格式”——中文版式1.拼音指南：用于给汉字注音2.带圈字符：例如：◇福、○艺3.纵横混排例如：4.合并字符例如：艺晋职业培训学校北区分校注：最多针对6个字5.双行合一例如：07608862905788629058十.背景“格式”——背景（注：只有水印效果可打印：图片、文字）十一.保护文档“工具”——保护文档——仅允许在文档中进行此类编辑——单击“是，启动强制保护”——输入密码——确定第六课图文混排一.显示“绘图”工具栏常用工具栏——绘图二.剪贴画的插入“插入”——图片（或绘图工具栏）——剪贴画——搜索——选择图片注：右键剪贴画——编辑图片（颜色、大小……）三.图形文件的插入“插入”——图片（或绘图工具栏）——来自文件——选择图片——确定四.编辑图片1.缩放：拖动图片四周的控制点2.移动：注：必须先设置文字环绕方式（四周型）a.按鼠标左键拖动到目标位置b.利用方向键c.Ctrl+方向=微移五.图片格式的设置右键图片——显示“图片”工具栏1.颜色：用于更改图片的色彩模式（灰度、黑白、水印）2.增加/降低对比度3.增加/降低这亮度4.裁剪：用于剪掉图片多余的部分5.文字环绕:(四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方)6.双击图片——设置图片格式：用于精确设置图片（大小……）7.设置透明度：用于去除图片背景色（纯色）六.自选图形的绘制1.特殊图形的绘制正圆正多边形正五角星成角度的线条（15°）……2.自选图形格式的设置双击图形——设置自选图形格式：精确设置图形格式（颜色、大小……）3.自选图形颜色的填充选择图形——绘图工具栏—注：都必须按住Shift键同时进行绘制无填充颜色单色其它单色填充效果渐变纹理（如：木纹、大理石……）图案（如：点状、条形……）★图片单色双色预设（如：雨后初晴、心如止水）4.线条颜色的设置选择图形——绘图工具栏——线条颜色第七课七.对自选图形的基本操作1.同时选择多个图形a.按Ctrl键同时进行选定b.利用绘图工具栏选择对象工具进行框选2.图形的叠放次序选择图形——右键（或“绘图”）——叠放次序3.图形的对齐与分布选择图形——“绘图”——对齐与分布4.组合选择图形——右键——组合5.添加文字右键图形——添加文字6.三维效果的设置选择图形——绘图工具栏——三维效果样式——选择样式——三维设置（深度、颜色……）7.阴影样式选择图形——绘图工具栏——阴影样式——选择样式——阴影设置（位置、颜色）八.图形的复制1.Ctrl+CCtrl+V2.按Ctrl键同时拖动图形3.Ctrl+D:再制4.将图形转化为图片复制图形——“编辑”——选择性粘贴——图片——确定九.艺术字1.艺术字的插入“插入”——图片（或绘图工具栏）——艺术字——选择样式——确定——输入艺术字内容（设置字体）——确定2.艺术字格式的设置右键艺术字——显示“艺术字”工具栏a.编辑文字：用于更改艺术字的内容b.艺术字库：用于更改艺术字的样式c.设置艺术字格式：用于精确地设置艺术字（大小、颜色……）d.艺术字形状：例如：右牛角形、前远后近……e.文字环绕f.艺术字竖排无线条颜色单色其它单色带图案的线条左对齐水平居中右对齐顶端对齐垂直居中底端对齐横向分布纵向分布十.文本框的插入“插入”（或绘图工具栏）——文本框（横排、竖排）【文本框格式的设置】双击文本框边缘——设置文本框格式（颜色、大小、内部边距）第八课表格的制作一.显示“表格和边框”工具栏常用工具栏——表格和边框二.手工制表利用“绘制表格”工具进行绘制三.插入表格1.表格和边框工具栏——插入表格——输入行数和列数——确定2.“表格”——插入——表格——输入行数和列数——确定3.常用工具栏——插入表格（通过拖动的方式来确定行、列数）四.表格的选定1.按鼠标左键拖动选择2.Shift+方向键【选定的技巧】a.选定一行：单击行前的选定栏b.选定一列：单击列上方c.选一个单元格：单击单元格前端或三击单元格d.选定整个表格：单击表格左上方的e.按Ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域五.移动表格1.拖动表格左上方的移动标记至目标位置2.★将光标定位于表格的第一个单元格中（注：文字之前）——敲回车键六.粗略调整表格大小拖动表格右下角的控制点第九课七.调整行高1.拖动行与行之间的边框线2.拖动垂直标尺上的“移动表格行”滑块3.选择行——右键（或“表格”）——表格属性——行——输入高度——确定八.调整列宽同上九.★★自动调整选择对象——“表格”（或右键）——自动调整十.★★★★★单元格边距的设置选择单元格区域——右键（或“表格”或双击表格左上方的移动标记）——表格属性——表格——选项——设置上下左右的单元格边距全都为0——确定十一.插入行1.选择行数——右键（或“表格”）——插入行根据内容调整根据窗口调整固定列宽（默认）平均分布各行平均分布各列2.将光标定位于行尾——敲回