2007年下半年全国大学英语四六级考试

2007年下半年全国大学英语四六级考试考务培训会2007年12月一、考前准备事项1.监考人员要在考务会后以所在考场为单位检查领取的考试相关附件，其中应包括：考场门贴1份，考场桌贴1套，考生名册及考场记录单1份，相片名册及诚信承诺书1份，监考名单及考试操作规程1份，监考员胸卡1对。需要特别强调的是：监考人员务必要认真检查领取的考务资料是否正确，如发现错误请于12月21日（周五）上报到教务处。门贴式样：桌贴式样：考场号考生号考生名册式样：考场记录单式样：正确填写缺考、违纪的考生信息监考教师务必签字照片名册式样：每位考生必须在照片旁边签字确认在本次考试中，考生照片名册的背面印有考试院统一下发的全国大学英语四、六级考试诚信承诺书。监考人员要求考生开考前在考生照片名册上签字，既使考生本人对参加考试的行为进行了确认，又使其向考点承诺了履行承诺书中所列内容。关于诚信承诺书的说明：一、考前准备事项2.监考安排上姓名前带“#”符号的教师，负责其所在教室的考场指令接收工作，请于12月21日（周五）上午08:30-11:30到外语教学部（新楼507）找腾燕老师领取考试专用收音机及电池。如遇特殊情况无法准时领取，请务必提前与腾燕老师联系，联系电话为13662050872。一、考前准备事项3.因试卷必须由各考场两名监考教师同时到指定地点领取，并且在试卷打开发放前两名教师都不得离开试卷，所以考务会结束后，请同一考场的两位监考人员务必就考务相关事宜进行沟通，以确保取卷工作的顺利进行。另外，未参加考务会的监考教师，请其所在考场的另一名监考教师将此培训细则代为传达。二、监考注意事项1.四级考试（新题型，新规则）时间为：12月22日（周六）上午09：00—11：20六级考试（新题型，新规则）时间为：12月22日（周六）下午15：00—17：20四级考试领取试卷时间为考试当日早上08：00六级考试领取试卷时间为考试当日下午14：00二、监考注意事项本次四、六级考试领取和回送试卷的地点均为教学研究与信息中心（正对东门的新楼，以下简称新楼）一楼的考务办公室，具体地点见一楼门前指示牌。考务办公室电话：23542677试卷领取应急电话：[phone]（王维庆）二、监考注意事项2.在试卷领取和回送的过程中，监考人员需要特别注意：试卷领取时，必须由各考场两名监考教师同时到达指定地点，并且在试卷打开发放前，两名教师都不得离开试卷；试卷回送时，请务必先认真检查试卷及答题卡的数目和顺序，并规范填写考场记录等信息。两名监考人员应一同将试卷送回，并确保试卷的及时回送。如考场内遇特殊情况，应先回送试卷再对相应情况进行处理。二、监考注意事项3.领取试卷后，各位监考人员开始布置考场，具体要求如下：在桌子的左上角横贴桌贴，考生之间隔两个座位但不隔行，桌贴必须按S型粘贴。如一个教室中有多个考场，请各考场监考人员之间务必做好协调，以确保每一位考生的前、后、左、右均不与其试卷类型相同。561516252647141724273813182328291219222911011202130讲台桌贴必须按S型粘贴确保每一位考生的前、后、左、右均不与其试卷类型相同新楼的6个语音室（301-306），因语音室的座位间均设置了挡板，故以上考场的监考老师应注意：在粘贴桌贴的时候，可以“不隔行、不隔座”，但仍要确保每一位考生的前、后、左、右均不与其试卷类型相同。关于新楼3楼语音室的说明：二、监考注意事项在考场门口粘贴门贴，粘贴高度要适中、位置要醒目，要充分考虑到考场门开关后的位置，以确保考生可以顺利找到所在考场。另外，大阶梯教室的门贴要按照教室内的考场排序进行粘贴，做到一目了然。二、监考注意事项按照考试操作规程在黑板上标明考试级别、考试时间，并于醒目处板书如下3行：“学校代码为12006”“客观题须用2B铅笔填涂，主观题须用黑色水笔书写”“使用通讯设备作弊的将给予开除学籍处分”。备注：因本次四级考试流程变化较大，故请各考场监考老师务必认真按照考试操作规程，将考试各阶段时间写清楚。二、监考注意事项4.考试前25分钟，各考场允许考生进入。监考人员应在考场门口认真检查每位考生的准考证、身份证、学生证，信息一致方可进入考场。如遇考生信息不符或证件丢失等情况，请协助考生联系考场巡视员（每个考场所在的教学楼均有一名教务处工作人员在考生入场时协助处理特殊情况），经查验合格后才可进入考场。二、监考注意事项5.考生入场后，监考人员应要求考生将其所有与考试无关的物品放到讲台或两侧窗台上，课桌上只能留考生的相关证件及考试时必需的文具。另外，监考人员应反复向考生强调不能将通讯工具、电子词典等设备带入考场。最后需特别说明：准考证的备注上已经清楚标明了考试应携带的物品，故对于考生忘记携带考试专用收音机或收音机电池电量不足等问题，监考人员将不予解决。二、监考注意事项6.监考人员应协助考生进行收音机的调试，如出现因考场位置问题而造成大部分考生无法接收到信号的情况，需立即与考务办公室联系，联系电话为23542677。放音设备应急电话为13102029010，负责人为张亮老师。上述说明仅对大部分考生无法接收到信号的情况有效，对由于个人原因（例如未按要求携带专用收音机）而无法接收到信号的情况，监考人员将不予解决。开考前，监考人员应组织考生在相片名册上签名，并反复向考生强调：考生的签名除了意味着对本人参加考试的行为进行确认，还代表着考生向考点承诺了要履行承诺书中所列内容，要遵守考试的相关规则、接受监考人员的监督管理。二、监考注意事项『四级考试时间分配』★08:45组织考生入场★09:00禁止迟到考生入场，仅发答题卡1和答题卡2★09:10考试正式开始，考生先做“写作部分”★09:35发试题册，但要求考生不得提前拆开翻阅★09:40写作部分考试结束，示意考生拆开试题册,填涂缺考★09:55收答题卡1，收前10分钟需要对考生进行提示★10:00听力考试正式开始，监考人员请勿随意走动★11:20收试题册及答题卡2，收前10分钟需要提示备注：因四级考试采用新规程，无法用收音机接收考场指令，故请监考人员务必严格按照考试操作规程执行！『六级考试时间分配』★14:45组织考生入场★15:00禁止迟到考生入场，仅发答题卡1和答题卡2★15:10考试正式开始，考生先做“写作部分”★15:35发试题册，但要求考生不得提前拆开翻阅★15:40写作部分考试结束，示意考生拆开试题册,填涂缺考★15:55收答题卡1，收前10分钟需要对考生进行提示★16:00听力考试正式开始，监考人员请勿随意走动★17:20收试题册及答题卡2，收前10分钟需要提示备注：因六级考试采用新规程，无法用收音机接收考场指令，故请监考人员务必严格按照考试操作规程执行！二、监考注意事项7.考试过程中，监考人员与考生均不得擅自离开考场。如遇特殊情况，需向考务办公室申请。监考人员在考试过程中不得闲聊、不得背对学生，任何情况下应确保考场所在教室内有两名以上监考人员。另外，考生在做听力测试时，监考人员切忌四处走动，避免发出声响影响考生答题。在考试过程中，如遇到考生违纪、作弊等情况，需立即进行取证并中止其考试，然后向考务办公室报告，待教务处巡视人员到达后共同进行处理。对于确认其作弊、违纪行为的考生，监考员还需在监考记录中详细记录，并在上交时附上相关材料。二、监考注意事项『四级试卷回收注意事项』★监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡，缺考考生也做顺号处理，不另行拿出。★对于四级考试缺考考生，其答题卡1及答题卡2均只填涂准考证号最后两位，严禁将试题册拆封。★违纪考生的试卷不做任何填涂，但监考员应将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息填在考场记录单。★除试卷以外，还应特别注意：考生诚信承诺书、考场记录单（要求正确填写缺考、违纪考生信息并签字）必须交回，以备上报考试院。『六级试卷回收注意事项』★监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序整理答题卡，缺考考生也做顺号处理，不另行拿出。★对于六级考试缺考考生，其答题卡只填涂准考证号最后两位，严禁将试题册拆封。★违纪考生的试卷不做任何填涂，但监考员应将缺考、违纪考生姓名和准考证号等信息填在考场记录单。★除试卷以外，还应特别注意：考生诚信承诺书、考场记录单（要求正确填写缺考、违纪考生信息并签字）必须交回，以备上报考试院。四、考务应急电话考务办公室：23542677教务处值班电话：23542837保卫处值班电话：23542763考务应急电话：[phone]（王维庆）13102029010（张亮）保卫应急电话：[phone]（杜宝全）预祝07年下半年大学英语四、六级考务工作圆满成功！谢谢！