JD的分析流程及职责和任职条件

JD分析流程整合制作：kvinn为了能帮助更多刚进入猎头行业的朋友尽快熟悉项目操作的一些实战知识，现在分享整理的一些关于项目操作过程中的细节知识，如下（此流程是我们操作过程中总结的，大家可以借鉴）：在接到一份新的JD后，首先要思考以下问题，前期应做好JD分析笔记，在项目操作过程中不断进行调整分析的不当之处，争取充分理解JD描述，快速找到合适人选。通用性问题：1.职位全称是什么？2.工作地点？3.本职位must符合的条件是什么？Prefer符合的条件是什么？4.需要候选人解决的核心问题是什么？5.招聘原因是什么？紧急程度如何?希望何时到岗？为什么？6.前任或现任（若已离职，必须找到此人沟通）的风格、大概背景经历是什么？离职原因是什么？7.候选人所在架构：下属：总共有多少人？直接下属的Title与职能？团队发展规划？平行部门有哪些？上司：职位？职能？在哪里办公？大概背景？风格如何？用人有什么喜好?（特别是民企）工作地点，可否找用人部门谈谈？8.薪资结构如何？可提供的区间是什么？最高给到多少？9.英文能力要求如何？10.出差频率如何？11.希望候选人来自哪些公司？哪些国家或地区？候选人一般在哪个部门？12.吸引力在哪里？上升空间？职业规划？公司情况？以往招聘情况：通过什么渠道招聘（特别要问猎头）？分别用了多久？面试或收到的简历分别是什么公司的什么名字？他们有大致背景如何？为什么不合适?遇到的难题是什么？是否有失败的例子？为什么？哪些目标公司的人不用再touch，和哪些直接竞争对手有达成协议不互相挖角？13.目前的招聘状态如何？已经有候选人进入Offer阶段？有几个backup的候选人?14.面试流程如何？15.招聘人数？16.相比其它职位哪个更紧急？附加问题（视情况而问）：1．新增的还是replacement，职位是否confidential(如果是replacement，可以要求HR简要描述前任的职业背景，做得好以及做得不够好的地方，按照前任的模板去找是否可以等)？2．工作经验（是否一定要5年，4年行不行），负责什么产品，是否需要同行，有哪些目标公司，是否提供培训？3．工作地点，是否需要出差，出差频率多高，如果是relocation，是否提供住宿4．如果HR给的JD内容很多，但是重复的地方也比较多，可以要求HR按照重要程度提取出5个左右的关键素质要求，越是排在前面的，越是关键要求，且这些要求最好经过了用人部门领导的认可，希望onboard时间（一般HR都会回答：当然是越快越好），签几年合同，试用期，如果是直接竞争对手公司的候选人是否会帮忙处理离职的赔偿金，职位的basesalary和package，特别的福利和进修机会等？5．性别是否介意，年龄限制，学历，语言要求（英语、粤语、其他外语）（是否需要和国外沟通，或者linemgr是否外籍人士）？如上问题，视具体客户和JD而进行分析，不必每个JD都完全按照所有问题分析。分析完JD后，如有不清楚地方，一定要与HR深入沟通，请其帮你解决。在于HR沟通时，语言要亲切，让其充分感觉到你是在真心的、全力以赴的帮助他（她）。将关键词录入系统。有些职位理解有困难，为方便其他同事，可上传系统类似组织架构。分析完成后，JD整理标准：1．原始JD：将客户发过来的最新职位说明书上传附件，命名为“原始JD”；2．外发JD：将JD里的敏感信息（如客户公司名称等）剔除后上传，命名为“外发JD”。各种职位的职责和任职条件以下信息为电子\微电子\高层\CEO的职责和任职条件职责1、制定和实施公司战略：领导制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，报集团公司或董事会审定，并根据内外部环境的变化进行调整；组织实施公司的总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革,并根据董事会决议主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，实现公司业务和投资回报的快速增长，以实现股东价值的持续稳定增长；2、制定和实施公司年度经营计划及预算计划：根据董事会下达的年度经营目标，组织制定、修改、实施公司的年度经营计划；根据董事会审定的年度经营目标，监督、控制经营计划的实施过程，并最终对经营结果负责；领导运营团队拟定公司的年度预算大纲，并提交董事会审批，根据年度预算大纲，组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；3、内外部沟通：负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划的执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；4、建立健全公司的组织体系和业务体系：主持、推动关键管理流程和规章制度的建设，规范内部管理，及时进行组织和流程的优化调整；指导公司人才队伍的建设工作，主持公司的高层管理团队建设，选拔中高层管理人员；审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度；审定公司规章、奖罚条例和各种整体性奖励分配方案；领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的战斗力；5、行政性事务处理：召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报，对重大事项进行决策；代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；审核签发以公司名义发出的文件；负责处理公司重大突发事件并及时向董事会汇报，以维持公司正常运转。任职条件1、教育背景：本科以上学历，电子行业相关技术专业或经营管理类专业。2、工作经验：十年以上工作经验，五年以上电子行业经营管理工作经验。3、知识/技能：熟悉企业经营管理和企业的全面运作及各部门的工作流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能，掌握先进企业管理模式及其精要，能够洞察行业发展趋势，具有先进的管理理念和杰出的战略眼光，善于制定企业发展战略，具备极强的全局把控能力、出色的商业判断力和敏锐的商业触觉，具有良好的中英文写作、口语和阅读能力。4、素质要求：1）成就导向：为自己设立具有挑战性的目标，并想方设法完成任务，必要时采用新的方法或程序，在仔细权衡代价和收益的基础上作出某种决策，为了使公司获得较大利益，甘愿承担风险；2）团队合作：保持与其他成员的沟通，鼓励其他成员，促进群体成员间的合作；3）培养他人：能够正确评估下属的优势与不足，适当授权；4）组织意识：了解组织内部的人际矛盾和政治斗争，能够在复杂的组织结构和政治生态中判断人们之间相互依赖、合作或斗争等微妙的关系；5）领导能力：牢固掌握目标控制、时间分配、人员分配等，以公平的态度运用。以下信息为电子\微电子\人力资源\人力资源经理的职责和任职条件职责1、人力资源战略、体系：根据公司发展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略，包括为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，做好接班人的梯队建设；并依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系，保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成，提高公司人均效率；2、招聘：根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要；3、培训：根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成；4、考核：根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；以提高员工的绩效水平；5、薪酬福利：跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放；组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本；6、组织文化与结构：根据公司战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化；根据公司业务发展情况，负责拟订组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高；7、劳动关系：依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见；受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象；8、部门管理：负责部门人员的队伍建设，选拔、培训、考核本部门员工；负责部门内的工作任务分工，指导员工制定阶段工作计划，并督促其执行；负责控制部门预算，降低费用成本；确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。任职条件1、教育背景：电子相关专业或人力资源等相关专业本科以上学历。2、工作经验：五年以上人力资源管理工作经验，三年以上电子行业从业经验者犹佳。3、知识/技能：掌握人力资源管理、组织行为学、各部门运作、行业背景知识，能够独立解决比较复杂的人事管理实际问题，具有较强的计划、组织、协调能力、人际交往能力、沟通与表达能力等，能熟练使用办公软件。4、素质要求：1）人际理解与沟通能力：善于制造机会去接触和了解他人，把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，理解他人思想和行为背后的原因，判断周围环境对他人产生的影响，并且能够通过倾听与观察预测他人的反应；2）组织意识：了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围，掌握组织中非正式的结构及组织的氛围和文化，知道组织中真正的关键角色及组织中的运作和决策模式，并且能了解组织内部的人际矛盾和政治斗争，具备在复杂的组织结构和政治生态中判断人们之间相互依赖、合作或斗争等微妙关系的能力；3）影响力：能够有针对性地根据对方的兴趣、需要和利益确定并调整沟通方式与策略，巧妙地采用多种方式影响他人；4）客户服务导向：主动跟踪、了解客户的问题、要求等，按照相应规定或规范，友好地为客户提供服务，同时挖掘客户的潜在需求并从客户利益角度出发为其提供建议。培训经理的职责和任职条件职责1、培训规划：根据公司业务规划与人力资源规划，建立并完善培训体系，规划适合的培训管理模式；根据业务发展需求的调查分析，拟定培训业务规划与培训活动计划；为高层提供关于员工发展及管理者发展的建议；2、培训实施：组织并监督培训计划的实施，负责培训团队业务的考核，对培训团队的整体绩效负责；负责重点培训项目的策划、课程开发、讲师筛选、组织实施；参与培训授课工作；确保各项培训与员工发展活动取得预期效果；3、培训资源建设：开发灵活适用的培训与学习渠道，协助管理层建立公司内部良好的学习氛围；负责建立培训讲师与培训课件管理制度，负责企业内部培训讲师的挖掘与培养，负责组织开发外部培训机构资源，审核外部培训讲师与课程的培训效果和品质，督促良好的需求沟通与效果反馈；确保培训资源的丰富性与适用性；4、培训费用控制：根据培训业务规划拟定年度培训预算，审核培训费用的支出，合理分配培训资金，确保培训费用的有效合理分配与控制；5、员工职业生涯发展：贯彻落实人力资源发展规划，建立员工职业生涯发展规划与实施计划，向各部门提供员工培训和发展的工具与建议；建立员工职业发展通道，帮助员工进行职业生涯规划设计；确保内部人才培养计划得到有效落实，提升团队凝聚力；6、培训部门管理：负责部门人员的招聘、团队建设、工作分工、业绩考核、技能培养等工作，负责部门行政管理事务，负责与其他部门的业务协调配合，确保部门工作秩序。任职条件1、教育背景：人力资源或电子相关专业本科以上学历。2、工作经验：三年以上培训工作经历，三年以上电子行业工作经验优先。3、知识/技能：熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程；熟悉内外部培训组织作业流程，有培训规划课程开发等经验；熟知人