PPT从入门到精通实用教程系列之二--PPT中的文字表达

PPT从入门到精通–实用教程系列之二第一讲PPT入门及基本操作PPT中的文字表达做PPT最重要的原则？商业PPT的用途专业+简洁+清晰你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？你愿意看这样的幻灯片吗？你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高文字排版1专业+清晰+简洁优秀的PPT优点都是一样的1.图文相辅2.有专业感3.色彩鲜明不花哨4.版面构图合理几种常见的PPT风格大段文字几种常见的PPT风格提纲挈领几种常见的PPT风格结构图表几种常见的PPT风格GarrReynold(加尔.雷纳德)几种常见的PPT风格高桥流几种常见的PPT风格字体流Wait，我的PPT信息量太大怎么办？从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事………多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号♣自定义项目符号♣自定义项目符号♣自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号标题应反映观点！提取关键词哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点•一页PPT中不超过7个概念•不要换行•可省略全部非重点词和标点符号•慎用英文缩写•文字内容不要超过10~12行•不用倾斜或过于艺术化的字体•保持字体、字形、大小等的一致性哪些场合适合用PPT？把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了推荐字体和字号PPT排版-信噪比问题不重要的内容就是噪音三等分原则九宫格——标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心对比原则——带来视觉冲击力对齐原则就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体重复原则重复——给人和谐统一的感觉我自己的一个小原则对Office默认版式SayNO！文字优化2示例+分析白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。大家谈谈看了以后的感受字多可能不是你的错但是把字堆成山确实是PPT制作大忌怎么才能有效提升平淡无奇平地一声雷回顾一下“排版”用到设计思维6、留白1、对齐2、聚拢3、对比4、重复5、降噪提高可读性白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。拉开段落和段落之间的间距41好好利用下缩进和间距线条的渐变填充效果先尝试：效果一再尝试：效果二又尝试：效果三白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听节目：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。白领的收听习惯收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息收听地点超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听收听工具以收音机收听为主收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多收听频率重度听众和中度听众居多收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟收听时间以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段文本背景色的填充避免刺眼的颜色方法一：给大标题文本框填充一个颜色方法二：在文字后面增加一个矩形色块Othercombinationsarejustasbad!避免接近的颜色总结制作技巧技巧总结操作技巧线条填充文本填充排版技巧段落间距段落对齐还能提高吗？听音乐，娱乐以及获取新闻信息。超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。以收音机收听为主。音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。重度听众和中度听众居多。白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。听音乐，娱乐以及获取新闻信息。超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。以收音机收听为主。音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。重度听众和中度听众居多。白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。艺术字体的设置白领的收听习惯•听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听目的•超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听地点•以收音机收听为主。收听工具•音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听节目•重度听众和中度听众居多。收听频率•白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时长•以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。收听时间收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。总结制作技巧技巧总结操作技巧艺术字体Smart图排版技巧突出字体变换颜色继续提升可读性不妨文字再精炼一些收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。收听目的听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具以收音机收听为主。收听节目音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率重度听众和中度听众居多。收听时长白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。收听目的听音乐，娱乐，新闻收听地点超过80％在家，近20％在单位/场所收听工具收音机收听节目音乐，新闻。其中流行音乐最多收听频率重度和中度听众收听时长72分钟。收听时间早上7：00—8：59时间段和晚上21：00－21：59时间段。•听音乐，娱乐，新闻收听目的•超过80％在家，近20％在单位/场所收听地点•收音机收听工具•音乐，新闻。其中流行音乐最多收听节目•重度和中度听众收听频率•72分钟。收听时长•早上7：00—8：59时间段和晚上21：00－21：59时间段。收听时间总结制作技巧技巧总结操作技巧对比反衬换Smart排版技巧关键字词性简单完整句白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。白领的收听习惯收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。63利用母版进行全局排版（1）点击【视图】（2）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（3）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）在这里