全国教育经费统计年报系统

1/15全国教育经费统计年报系统2014版快速操作指南2014年11月2/15安装系统确认电脑中的操作系统为WindowsXPsp3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件，根据安装提示可顺利完成系统的安装。单个学校用户系统快速操作系统安装结束后，按以下步骤执行操作：第一步创建账套1．双击系统图标，进入系统登录界面，可在系统登录界面的账套下拉列表中选择“新增账套”，点击进入新增账套界面。2．在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为单个学校用户，输入或点击“？”选择地区代码，输入或点击“？”选择学校代码。点击“保存”按钮，完成账套的创建。点击“返回”按钮，页面自动跳转到登录页面。注：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。“账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。第二步创建年份数据表及进入系统创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会提示添加当年的数据库。3/151.在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，输入用户名和密码，点击“登录”，会弹出提示框，提示是否创建默认的当前年份的数据表。点击“是”即可开始创建当前年份的数据表，创建完成后，进入系统的年份数据表管理界面。点击“否”，则直接进入系统的年份数据表管理界面，在此界面中点击“添加”按钮可创建当前年份的数据表。2.年份数据表创建成功后，会显示在页面下方列表中，在勾选框中勾选当前年份。3.系统默认的用户名为admin，密码为空。4.目前只能创建2014年的年份数据表。第三步录入基表数据1．在系统主菜单“基表管理”下选择“基表录入与查询”，进入基表录入与查询界面。单个学校用户账套下进入此界面会直接呈现需要填报的基表。2．数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。3．录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。4．如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮，填写拆分的表格。5．如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分4/15填报。注：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。第四步报表查询、导出与打印1．在基表录入窗口的上方有“导出Excel”和“打印”按钮，点击可将基表导出或打印。2．单个学校用户只要进入基表录入与查询界面即可查看到基表内容。第五步数据上报1．选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单，进入数据上报界面。2．输入或点击“？”选择地区代码，选择数据范围。3．接受默认上报文件的路径或修改上报文件的路径，文件名由系统自动生成（文件名包含上报日期）。4．点击“数据上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。5．生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。注：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都通过校验后，才能上报成功。教育行政部门用户系统快速操作系统安装结束后，按以下步骤执行操作：5/15第一步创建账套1.关闭代码管理界面后，进入系统登录界面，可在系统登录界面的账套下拉列表中选择“新增账套”，点击进入新增账套界面。2.在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为教育行政部门，输入或点击“？”选择地区代码。点击“保存”按钮，完成账套的创建。点击“返回”按钮，页面自动跳转到登录页面。注：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。“账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。第二步创建年份数据表及进入系统创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会提示添加当年的数据库。1．在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，输入用户名和密码，点击“登录”，会弹出提示框，提示是否创建默认的当前年份的数据表。点击“是”即可开始创建当前年份的数据表，创建完成后，进入系统的年份数据表管理界面。点击“否”，则直接进入系统的年份数据表管理界面，在此界面中点击“添加”按钮可创建当前年份的数据表。2．年份数据表创建成功后，会显示在页面下方列表中，在勾选框中勾选当前年份。6/153．系统默认的用户名为admin，密码为空。4．目前只能创建2014年的年份数据表。第三步录入或接收数据录入基表数据1．在系统主菜单“基表管理”下选择“基表录入与查询”，进入基表录入与查询界面。2．在基表录入与查询界面的设置窗口中通过输入或点击“？”选择地区代码、学校代码等信息，进入到相应的基表界面进行录入。3．数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。4．录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。5．如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮，填写拆分的表格。6．如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。注：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。7/15接收下级地区上报来的数据见第八步“数据上报、下发、接收、导入、导出”中的“数据接收”功能。第四步录入或导入上年分析表上年分析表录入1.选择“报表生成”菜单下的“上年分析表录入”子菜单，进入上年分析表录入界面。2.在上年分析表录入界面中输入或点击“？”选择地区代码，选择分析表，选择过录级次，点击“确定”按钮，页面下方则呈现选中的分析表，可在分析表中填入上年数据，保存后关闭。3.上年分析表录入完毕。导入上年分析表1．选择“报表生成”菜单下的“导入上年分析表”子菜单，进入导入上年分析表界面。2．选择导入文件路径，点击“确定”按钮，开始导入。3．分析表导入完毕。8/15第五步报表生成集中生成1．选择“报表生成”菜单下的“集中生成”子菜单，进入集中生成界面。2．在集中生成界面中输入或点击“？”选择地区代码。3．根据需要勾选“生成全部综表”、“生成全部过录表”和“生成全部分析表”。4．选择过录级次。5．点击“确定”按钮，开始集中生成。在报表生成的过程中，点击“取消”按钮，可中止生成报表的操作。6．系统提示“生成完毕”后，在集中生成界面的下方会呈现已生成的各类表的列表，点击表名，可查看表的内容。单表生成1．选择“报表生成”菜单下的“单表生成”子菜单，进入单表生成界面。2．在设置窗口中，输入或点击“？”选择地区代码，选择要生成的单表是综表、过录表或者分析表，在各类表的表单中选择一张或多张表，如果是过录表或分析表还可根据地区代码级别选择过录级次。3．选择了要生成的报表及过录级次后，点击“确定”，如果基表数据完整且都校验保存成功，即可生成选中的报表，如果基表数据不完整，则弹出提示框，提示基表缺数据，无法生成报表。4．在报表生成的过程中，点击“取消”按钮，可中止生成报表的操作。9/155．成功生成的报表会列表呈现在页面中，双击报表条目，可查看对应报表的内容。选择汇总1．选择“报表生成”菜单下的“选择汇总”子菜单，进入选择汇总界面。2．在设置窗口中，确认汇总数据的年份，输入或点击“？”选择地区代码。可根据行政区划、少小民族、革命老区、经济属性、边境属性、连片特困等地区属性来筛选地区；也可输入或点击“？”选择学校类别，输入或点击“？”选择隶属关系，输入或点击“？”选择学校代码来选择学校，进行汇总。地区代码、学校类别、隶属关系、学校代码可多选。3．选择完地区或学校后，点击“确定”按钮，即可汇总生成综表和过录表。综表和过录表的目录呈现在页面下方，双击目录列表中的条目，可弹出报表查看的页面，可查看相应报表的内容。4．选择好地区或学校后，可点击页面右上方的“保存汇总方案”按钮，弹出输入框命名次方案，点击弹出框中的确定，即可完成汇总方案的保存。下次进入选择汇总界面，可从汇总方案下拉框中选择之前保存过的汇总方案进行汇总，也可以重新选择地区或学校，按照新的汇总方案汇总。对于已保存的汇总方案，可点击“删除汇总方案”按钮，将其删除。注：报表的生成速度视该地区的下级地区和学校数量的多少而定。10/15第六步报表查询、导出与打印综表查询1．选择“报表生成”菜单下的“综表查询”子菜单，进入综表查询界面。2．输入或点击“？”选择地区代码，选择要生成的综表。3．选择综表的类型是合计、中央或地方。4．选择综表中数据的单位为元、千元、万元或亿元。5．点击“确定”按钮后，页面下方呈现要查询的综表。6．对查询到的综表可以进行导出或打印的操作。过录表查询1．选择“报表生成”菜单下的“过录表查询”子菜单，进入过录表查询界面。2．输入或点击“？”选择地区代码，选择要生成的过录表。3．选择生成过录表的过录级次是省级过录、市级过录或县级过录。4．选择生成过录表的取数类型是全部、中央或地方。。5．点击“确定”按钮后，弹出页面呈现过录表项目选择界面。6．选择生成过录表的项目，可以选择全部项目或是部分项目，点击“确定”按钮后页面将显示要查询的过录表。7．对查询到的过录表可以进行导出、打印设置及打印等操作。11/15分析表查询1．选择“报表生成”菜单下的“分析表查询”子菜单，进入分析表查询界面。2．输入或点击“？”选择地区代码，选择要生成的分析表。3．选择过录级次为省级过录、市级过录或县级过录。4．点击“确定”按钮后，页面下方会呈现要查询的分析表。5．对查询到的分析表可以进行导出、打印设置及打印等操作。集中打印1．选择“报表生成”菜单下的“集中打印”子菜单，进入集中打印界面。2．选择年份，输入或点击“？”选择地区代码。3．根据报表类型选择：a)主表，附表；b)合计，中央，地方；c)过录级次：省级过录，市级过录，县级过录。4．选择勾选打印页码、打印含空表及打印时间的选项。5．选择要打印的报表类型：综表，过录表，分析表，基表叠加。在每种类型下的列表中选择要打印的全部或部分数据表。6．点击“打印”按钮，即可进行打印。7．在集中打印界面中可以进行集中预览、打印设置、导出为Excel格式操作。注：打印前应先对报表进行打印设置。12/15空表打印1．选择“报表生成”菜单下的“空表打印”子菜单，进入空表打印界面。2．选择要打印的报表内容：封面，基表，综表，分析表。3．点击“确定”，打印选中的报表（空表）。4．在空表打印界面中可以进行集中预览、打印设置操作。第七步数据上报、下发、接收、导出、导入数据上报1．选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单，进入数据上报界面。2．输入或点击“？”选择地区代码，选择数据范围。3．点击上传分析报告。上传完成后，点击“查看报告”可以核对查看报告的内容。4．接受默认上报文件的路径或修改上报文件的路径，文件名由系统自动生成（文件名包含上报日期）。5．点击“数据上报”按钮，系统将校验上报数据，校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后，可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。6．生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门，如发送邮件、递送光盘等。注：数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验，数据和代码完整，且都通过校验后，才能上报成功。13/15数据下发1．选择“数据传输”菜单下的“数据下发”子菜单，进入数据下发界面。2．点击“确定”，下发数据文件包会保存到默认下发文件的路径下，文件名由系统自动生成（文件名包含下发日期）。3．生成的下发文件使用其他方式下发给下属部门，如发送邮件等。注：下发的数据文件包