行政支援补充说明(黄色网底部分)

-1-七、行政支援補充說明(黃色網底部分)評鑑指標項目1.一般行政(1)董事會組織架構及相關功能(私立校院適用)。(2)資訊公開化程度，如系所網站資料更新速度、考生或社會大眾詢問系所相關訊息之即時處理機制。(3)行政團隊的領導與執行能力。(4)學術主管之資格與領導能力。(5)各單位組織架構與運作情況與相關制度。(6)校務會議、教師評審及申訴評議委員會、經費稽核委員會組成情形及運作情況。(7)推動行政電腦化情形。(8)推動校園環境安全、清潔之情形。(9)實習與實驗場所安全維護相關措施及執行成效。(10)無障礙空間的規劃與設施。(11)行政運作穩定性：如近三年行政人員之流動率、行政人力充足性。(12)學校對行政人員之訓練、考核、獎懲、管控的措施與執行。(13)提高行政績效之各項措施（含行政人員素質之提升）。(14)組織規程等校內重要章則訂（修）定情形。(15)行政人員與教師、學生溝通之服務態度與服務品質(可提供學生及教師意見反應調查結果及分析)。(16)學校與院或其他教學行政單位之溝通聯繫情形。2.財務會計(1)學校財務收支情形（含募款、學雜費收入提供助學金辦理成效、學校年度經費支出佔收入之比例）。(2)財務審查程序及公開方式。(3)內部控制、會計制度、資產管理情況。(4)政府補助款、研究計畫、專案補助、學雜費收入及其他收入之籌募及運用情況。(5)推動募款措施及具體成效。(6)校務基金之運作及其具體成效(公立校院適用)。3.其他有助於說明行政支援之相關指標學校說一、一般行政(1)董事會組織架構及相關功能（私立校院適用）(2)資訊公開化程度，如系所網站資料更新速度、考生或社會大眾詢問系所相關訊息之即時處理機制-2-明A.本校各單位皆設有專屬網頁，且有專人負責網頁製作與資料更新及維護等事宜，並將最新消息、招生訊息、法規查詢、課程、師資、各項辦法、申請表格等資料公布於網頁上，方便使用者瀏覽查詢。其中招生訊息公告招生簡章內容、報考資格、報名手續、招生辦法、考試規則及各種注意事項、統計資料等，學生只要透過網路即可查詢相關資料。另使用者亦可以透過服務專線或e-mail方式詢問即可得到回覆服務。本校各項業務，皆公告於專屬網頁中，各種資料查詢都可迅速聯結至相關網頁即時獲得。B.本校於「國立中興大學天樞資訊BBS站」與網頁首頁設有意見及交流討論區，供一般民眾及教職員工生反應問題與建議意見，並給予意見答詢，至於網頁更新均依照標準作業程序進行。(3)行政團隊的領導與執行能力以農學院起家的國立中興大學創校至今己有85年，由於學校的歷史悠久、根基深厚、師資優秀，造就不少的國內傑出人才，對於國家社會的貢獻極大。目前本校擁有7大學院、生物科技發展中心、奈米科技中心、及教務處等十五個行政單位。蕭校長自今（93）年八月一日接任以來，積極規劃將本校提升為國家認定之研究型大學之治校理念而努力。其所屬的行政團隊，充滿活力勇於任事；除符合本校組織規程規定之資格外，各單位主管亦擁有豐富的學經歷。各行政單位主管本著分層負責及分工合作的原則，負責其政策上的決定，並執行業務的督導及考核。且每週定期舉行校務座談會議，討論溝通校務發展重大議題，並列管追蹤考核，落實決議。(4)學術主管之資格與領導能力本校為尊重教授意見，提高學術主管聲望及其代表性，依本校組織規程第二十八條規定訂定「各學院訂定院長選薦辦法準則」（附件7-1），並規定院長候選人須有教授資格，並具學術成就、行政能力、服務熱誠與高尚品德，其產生方式由各院自行訂定。歷任各院院長均經由院內講師以上的教師以高標準投票選出合適人選，報請校長遴聘。經此過程選出，歷任院長均是上上之選，也都擔任過系主任，經驗豐富，領導能力佳，帶領全院向上提升。由於各院組織龐大包含不同領域，人力結構具多元化，因此院的領導人必須了解本院屬性，充分與院內同仁溝通，進而整合、協調，同時能以包容的心，異中求同，同中存異，如此才能發揮團隊精神及執行力，達成院務發展之目標；且對於院內人事、經費與資源分配，本著公平、公正、公開的原則妥善處理。現任各院院長，深具協調領導能力，對教學及學生-3-輔導亦很重視，積極推動跨院系之研究與院譽之提昇。(5)各單位組織架構與運作情況與相關制度A.組織架構：本校學術單位計有7學院、大學部31系所、碩士班46系所、博士班30系所、碩士在職專班12系所。行政單位計有教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、進修推廣部、圖書館、體育室、秘書室、人事室、會計室、計算機及資訊網路中心、師資培育中心、校友聯絡中心、藝術中心、安全衛生管制中心等15個一級單位（組織圖如附件7-2）。B.員額管理小組：為有效管理教學與研究單位之教師及研究人員員額，充分運用人力資源，使學校卓越發展，特訂定「教師員額管理原則」，由校長召集副校長、教務長、研發長、各學院院長及人事室主任，負責審查調配各教學與研究單位員額及人力運用相關事項，人事室一組組長擔任執行秘書。本校各教學與研究單位教師及研究人員員額均由學校統一調配（員額管理小組運作情況如附件7-3）。(6)校務會議、教師評審及申訴評議委員會、經費稽核委員會組成情形及運作情況A.校務會議：依據本校組織規程第八條規定，校務會議為本大學校務最高決策會議。以校長、副校長、教務長、學生事務長、總務長、研究發展長、各學院院長、主任秘書、進修推廣部主任、教師、研究人員、軍訓教官（含護理老師）、助教、職員、學生代表組織之。校務會議由校長召開並主持之，每一學期至少一次。如遇有攸關本校發展之特殊重大議案，校長認有需要或經校務會議應出席人員五分之一以上連署請求召開臨時校務會議時，校長應於三十日內召開之。校務會議議事規則由校務會議訂定之。本校校務會議依據校務會議議事規則運作良好，已舉行四十七次之多。B.教評會：依大學法第二十條及依本校組織規程第三十四條之規定設「國立中興大學教師評審委員會」（附件7-4），校教評會共有委員21人，各院、系（所）並依本校「各學院教師評審委員會組織章程」（附件7-5）、「各系(所)教師評審委員會組織章程」（附件7-6），設院、系（所）教師評審委員會，評審有關教師之聘任、聘期、提敘、升等、改聘、延長服務、停聘、解聘、不續聘、資遣原因認定及校長提議等事項，運作情形良好。C.申訴評議委員會：本校為保障教師權益、促進校園和諧，依據教育部教師申訴評議委員會組織及評議準則、本校教師聘任暨升等辦法第二十條及本校教師申訴評議委員會組織及評議要點第三條之規定，訂定「國立中興大學教師升等、改聘、延長服務申復處理要點」（附件7-7），處理教師升等、改聘、延長服務申復等案件，運作情形良好。-4-D.經費稽核委員會：本會章程依據大學法第十三條，本校組織規程及「國立大學校院校務基金管理及監督辦法」訂定之。本校經費稽核委員會訂有內部稽核實施辦法及施行細則為其運作之依據。本委員會置委員九人，每一學院至少一人，由校務會議代表推選之，校務基金管理委員會之成員、兼任學校行政主管及總務、會計相關人員不得擔任之，其任務為監督校務基金之收支、保管及運用，每學期至少召開會議一次，必要時得召開臨時會，召開會議時，得視稽核事項之需要，邀請校務基金管理委員會或校內相關單位派員列席，並得經委員會之決議，請校內相關單位提供必要之資料以供查閱。(7)行政電腦化情形本校計算機及資訊網路中心為推動行政電腦化之具體作法及成效如下：A.教務系統：處理學生選課、註冊、學籍、查詢成績、開課資料及教師可查詢選課、開課資料等業務作業，含有下列子系統：1.語音及網路選課系統a.選課資訊維護b.選課資料查詢2.學籍資訊管理系統a.學籍維護b.學籍查詢c.學籍名冊統計及報表d.畢業生管理e.學籍代碼維護3.課程資訊管理系統a.開課資訊管理b.考試資訊管理c.鐘點費管理4.成績資訊管理系統a.學期成績管理b.歷年成績管理5.註冊繳費管理系統a.當學期學生註冊狀況查詢b.大學及研究所退費清冊c.當學期學生加退繳費查詢B.人事系統：處理教職員的薪資核定、教師聘卸任、職員派免、考績、獎懲、差勤、年資加薪、年功加俸、出國業務、眷舍管理、公保、健保、教職員基本資料、退休撫卹及各類統計報表等人事業務作業，含有下列子系統：-5-1.員額編制管理子系統2.教師聘任（含兼任、離職等）處理子系統3.教師派免作業處理子系統4.教師資格送審作業處理子系統5.教職員核薪作業處理子系統6.教職員年資加薪暨年功加俸處理子系統7.教職員各項獎懲業務處理子系統8.資深優良教師（含職員）子系統9.職員差勤管理子系統10.職員成績考核處理子系統11.教官考績處理子系統12.教師休假子系統13.文康活動子系統14.教職員進修及留職停薪15.學習護照系統16.各類統計報表子系統17.人事管理個人資料管理子系統18.公保業務處理子系統19.健保業務處理子系統20.退撫人員業務處理子系統21.福利互助業務處理子系統22.子女教育補助業務處理子系統23.退休撫恤基金繳納子系統C.出納系統：處理教職員工每月薪資作業、各類鐘點費、年終暨不休假獎金、教職員晉級考績、子女教育補助費發放、學生獎助金、公軍勞健保扣繳、學生註冊繳（退）費、各類貸款作業、年度所得稅媒體申報、各類試務及閱卷費處理、教職員工其他津貼暑修收費、退休/撫慰金發放等出納業務作業，含有下列子系統：1.出納薪資發放子系統2.學生獎助學金發放子系統3.學生註冊繳費收納子系統-6-4.公軍勞健保費檢查子系統5.各類貸款扣繳子系統6.年度所得扣稅及申報子系統7.各類考試經費及其他津貼發放子系統8.非編制人員子系統9.出納系統管理子系統D.學務系統：處理學生之操行、獎懲、獎助學金、學生社團相關業務、僑生外籍生管理、工讀生管理等作業，含有下列子系統：1.研究生獎助學金管理子系統2.學雜費/書籍住宿費申貸子系統3.工讀生管理子系統4.績優生獎勵金管理子系統5.學籍查詢系統6.學生就學貸款申報系統7.僑外生管理維護子系統8.僑外生管理查詢子系統9.僑外生管理報表子系統10.校友中心11.社團組織管理系統12.社團財產管理系統13.社團活動管理系統14.社團護照管理系統15.進修部社團護照管理系統16.進修部績優生獎勵系統17.學生兵役子系統（進修部）18.宿舍管理系統19.操性、獎懲管理系統20.學生兵役子系統（日間部）21.生輔組共用系統22.諮商中心-7-E.建教合作系統：處理教師之農委會、國科會及其它單位委託之計畫申請、核定、經費分配計畫統計報表等委託計畫業務作業，含有下列子系統：1.建教合作維護子系統2.建教合作查詢維護子系統3.建教合作報表子系統4.經費管理子系統F.電子公文製作與管理系統：處理本校公文製作、公文電子交換整合等業務作業，含有下列子系統：1.公文製作模組2.公文流程管理模組3.公文電子交換整合作業4.公文影像管理系統G.會計資訊系統：處理本校校務基金帳務、經費查詢與研究計畫經費查詢等系統作業，含有下列子系統：1.校務基金帳務系統a.基本資料維護b.預算分配審核管理c.傳票帳務維護d.預算審核查詢列印e.帳務查詢列印2.研究計畫管理系統a.基本資料維護b.計畫預算分配審核管理c.計畫傳票帳務維護d.計畫預算審核查詢列印e.計畫帳務查詢列印3.學校經費線上查詢系統a.單位預算分配餘額查詢b.單位預算支用明細查詢c.單位預算支用情形列印4.研究計畫經費線上查詢系統a.研究計畫預算餘額查詢b.研究計畫預算支用明細查詢c.研究計畫預算支用情形列印-8-H.會議紀錄查詢系統：便於教職員工生查詢本校校務會議、行政會議、研發會議、各院院務會議、經費稽核委員會等等會議結果。I.成績試算系統：便於教師成績登錄、傳送及查詢，含有下列子系統：1.成績快捷登錄、上傳子系統2.成績登錄、上傳子系統3.成績查詢J.推廣教育系統：管理費管理子系統(8)推動校園環境安全、清潔之情形A.校園環境安全工作包括環境消毒、廢棄物清除、飲用水檢測與保養、生活污水處理、毒化物管理等工作，其主要事項臚列如下：1.校園病媒蟲環境消毒每年兩次於開學期初進行2.廢棄物清除分一般垃圾每日清運、感染性廢棄物每週清除、實驗後