公司会议纪要的格式

第1页共3页XX会议纪要会议时间：2015年5月4日上午9:30点会议地点：控股公司17层会议室参会人员：会议记录：会议议题：行政人事中心各部门工作汇报会议内容：网络信息部：1、协调进行XX大厦综合布线；2、日常工作工作及时跟进。张总：1、与原合作单位联系进行报价，按工作流程办理；2、对龙腾门禁系统进行报价，对总部17A监控室迁移报价。档案中心：1、3月份已完成重点合同的扫描；4月份进行工商资料扫描，现在完成三分之二，项目的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份，但是工商资料还有三分之一待整理，另外还要搬家，这项扫描要错后到5月底或6月初开始；2、资料进行整理装箱，持续进行中；3、根据库存量的大小，申请购买箱子，已配合装箱使用；4、飞机定检，计划在5月4-6号进行；5、已联系大白熊，对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进；XX总：1、根据上次会议精神跟进飞机事务2、做好资料整理工作。第2页共3页行政管理部：1、4月底已联系四家搬家公司进行报价，包括搬运费、包装箱费用等报价；2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室，行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认，4号下午14:00在龙腾开装修例会；3、公司注册正常办理跟进；4、龙腾配楼员工食堂，需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定；5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。XX总：1、行政部开始准备搬家使用的包装箱，除合作厂家提供的包装箱外，要联系厂家进行询价；2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱；3、搬家涉及物资陆续统计；4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配；5、行政配合人力做好体验方案工作；6、行政部人员工作要合理安排；7、从办公用品采购到车辆维修，都要进行成本节约；8、需登记车辆台帐；人力资源部：1、继续跟进15年公司员工体检计划；张总：1、对于近期发布的考勤办法，行政及人事经理要共同进行监控，比如在前台进行检查；2、体验工作在周三前定下初步思路，与领导沟通；3、人事部工作要提前做好规划，做好人员工作的分工；4、中心工作各部门要相互提醒；5、人事部工作要仔细；6、人事要继续招聘及做好人员储备工作；第3页共3页7、基础信息及资料的更新、汇总，要发送上报；8、如何做好培训管理，让员工更愿意的参与培训。各部门：会议上提到的要求，必须贯彻执行。中心各部门要相互合作，信息沟通。