集团人力资源部部门职能及分工

工作频率总经理部门总监部门经理人事助理行政助理网管前台文员司机11.1执行执行1.2审核执行1.3审批审核执行1.4监督执行1.5审批审核执行1.6审批审核执行22.1监督监督执行2.2监督监督执行2.3监督监督执行2.4监督监督执行2.5监督监督执行2.6监督监督执行2.7监督监督执行2.8监督执行执行2.9监督监督执行2.10监督监督执行2.11监督监督执行2.12每年监督监督执行2.13监督监督执行2.14审批复核审核执行执行2.15监督监督执行2.16监督监督执行2.17监督监督执行2.18监督监督执行2.19监督监督执行2.20监督监督执行2.21监督监督执行2.22执行执行2.23审批复核复核执行2.24审批复核执行2.25审批复核执行2.26审批复核执行2.27审批复核复核执行2.28监督监督监督2.29审批复核审核执行执行2.30监督监督执行2.31监督监督执行2.32审批执行执行建议建议建议建议建议2.33审批审核审核执行2.34审批执行执行执行2.35监督监督执行公司规定合法性审核、建议；办理社保手续；了解国家和地方用工相关政策及风险并提交用工建议；劳动用工备案员工离职审核（批）（权限按相关规定）；员工离职手续办理；提交员工入职、离职、在职数据分析报告。离职办公用品回收（包含设备）；员工工牌、台牌制作、发放、及回收（由前台文员传递）；员工关系部分组织新入职员工进行制度考试；员工转正考核跟踪；员工转正档案手续办理（权限按相关规定）；员工转正薪资调整确定及手续办理；员工异动（晋升、降级、调动）手续审核（批）；员工异动（晋升、降级、调动）档案手续办理；入职员工资料填写，根据公司对岗位要求签订相关合同、协议等；入职员工档案存档并复印给财务部；入职员工档案录入人力资源管理系统；异动部分员工试用期工作情况跟踪；组织新入职员工进行入职培训；合格人员通知入职；安排员工体检、取体检报告；通知合格人员入职；招聘费用报销（具体权限按相关规定）；安排办理入职手续，发放入职须知、笔、本、安排座位入职员工信息转交给前台文员；招聘所需资料准备；求职简历收集；求职人员通知；求职人员初试；求职人员安排复试；审核应聘人员资料、调查背景等（经理及以上或关键岗位人员）；员工管理；招聘部分岗位需求信息收集；招聘计划制作；招聘渠道建立；招聘实施；参与制定公司战略目标；根据公司战略目标分析公司组织机构、部门职能、岗位职责；提交公司组织架构设定、部门职能划分、岗位职责修正建议；分析公司人力资源状况；确定人力资源需求和目标；制作人力资源满足计划及实施步骤。版本：A00下级部门：无一级职能：人力资源管理和总务后勤管理二级及三级职能人力资源规划管理；人力资源部职能说明书部门名称：人力资源部部门编号：生效日期：2012年12月1日编制人数：7人上级部门：集团总经办编制人：第1页，共5页工作频率总经理部门总监部门经理人事助理行政助理网管前台文员司机版本：A00下级部门：无一级职能：人力资源管理和总务后勤管理二级及三级职能人力资源部职能说明书部门名称：人力资源部部门编号：生效日期：2012年12月1日编制人数：7人上级部门：集团总经办编制人：2.36监督执行执行执行2.37监督执行执行执行2.38审批审核审核执行2.39监督执行执行执行2.40每天监督执行执行执行2.41每天监督执行执行执行33.1审批复核审核执行3.2监督监督执行3.3每月审批符合审核执行3.4每周三监督监督执行3.5审批复核审核执行3.6监督监督执行3.7监督监督执行3.8监督监督执行执行3.9监督监督执行3.10监督监督执行3.11审批复核审核执行44.1每周一执行4.2审批复核审核4.3审批审批4.4审批复核审核执行4.5审批复核审核执行4.6审批复核审核执行4.7审批复核审核执行4.8监督监督执行4.9监督监督执行55.1监督监督执行5.2审批复核审核执行5.3审批复核审核执行5.4审批复核审核执行5.5审批复核审核执行5.6审批复核审核执行5.7审核执行执行执行5.8每年审批复核审核执行5.9监督监督执行5.10监督监督执行5.11每月10日监督监督执行66.1监督监督执行6.2审批建议建议建议6.3监督执行社保、医保卡办理及领取发放企业文宣活动管理；收集公司发展历程和管理要求；整合公司管理理念并提交建议公司活动策划、组织、布置和实施；春游、周年庆、登高、年度旅游等活动的组织安排；各种文宣活动的组织安排；选定工服、订工服、发放工服；10月份安排公司员工体检、取体检报告员工工伤、病假关怀；员工福利、权益维护；制定公司的薪点表；根据进行岗位评估并岗位分析结果和任职人能力套级；根据本公司的实际情况和职等制定福利标准；制定公司年度薪资调整方案并实施；根据公司实际情况制定公司福利政策；员工生日礼金发放根据部门职能和岗位职责制定考核方案和考核内容；考核数据统计分析；考核结果处理；组织绩效面谈；薪资福利管理；市场行业薪资调研；考勤、考核管理入职一周的员工递交名单到财务部请假手续办理（权限按相关规定）考勤异常手续办理考勤数据汇总；根据公司目标和人力资源计划制定考核计划；管理制度、企业文化培训、宣贯；外训渠道建立；培训讲师的接待；培训前教材、设备及辅件准备；培训效果的跟进、效果评估、结果反馈；培训费用报销。培训管理；制定岗位职业生涯规划；培训需求调查；根据培训需求调查结果和公司人力资源规划制定年度、月度培训计划；培训订餐培训费用预算及控制；定期对员工访谈并报告总经办；员工、上下级之间纠纷调解、维护；劳动纪律维护；员工礼仪礼貌宣导员工思想动态引导员工行为维护、控制；根据公司实际情况修订公司用工政策；员工投诉、建议处理；第2页，共5页工作频率总经理部门总监部门经理人事助理行政助理网管前台文员司机版本：A00下级部门：无一级职能：人力资源管理和总务后勤管理二级及三级职能人力资源部职能说明书部门名称：人力资源部部门编号：生效日期：2012年12月1日编制人数：7人上级部门：集团总经办编制人：6.4审批审核审核执行6.5监督执行执行执行6.6监督执行执行执行6.7审批审核审核执行77.17.2监督监督执行7.3监督监督执行7.4监督监督执行7.57.6监督监督执行7.7监督审批7.8监督监督执行7.9监督监督执行7.10监督监督执行7.117.12监督监督执行88.1监督监督执行8.2审批复核审核执行8.3监督监督执行8.4监督监督执行99.1每周四监督监督执行9.2每月底审批复核审核执行9.3每月底审批复核审核执行9.4每天监督监督执行9.5每天监督监督执行9.6每天执行执行1010.1监督监督执行10.2监督监督执行10.3监督监督执行10.4监督监督执行10.5监督监督执行10.6审批复核审核执行11监督监督执行11.1审批复核审核执行11.2监督监督执行11.3监督监督执行11.4监督监督执行11.5监督执行11.5监督监督执行11.6监督监督执行11.7监督监督执行11.8监督监督执行11.9监督监督执行11.10监督监督执行根据人员异动、流动状况变更人事档案；人事档案部分检查入职人员的档案完整性；人事档案内容、合同、协议编号；人事档案保存、内容变更；人事档案借阅手续办理（权限根据规定）；按规定提交人事档案销毁报告并执行。文件部分编辑通知、公告等；发放文件；保管文件；回收作废文件；文件的保密及监管。固定资产、办公设备调配；固定资产、办公设备日常维护、保养、报修；固定资产、办公设备台账建立、维护；每季度25日组织相关人员对固定资产盘点固定资产、办公设备购置、维护、维修费用报销；文控；清洁用品申购；卫生检查监督；下班检查门窗、电器。公司整理整顿、清扫清洁、素养、安全的宣导及执行。固定资产、办公设备管理；固定资产、办公设备需求核查、提交；宿舍相关费用分摊核算；宿舍使用情况检查及监督宿舍钥匙发放、回收及保管；环境卫生管理；公共区域花草养护；周六值班表、微波炉值日排班表、公共卫生值日表、公共卫生评分表制作；车辆违规违纪跟踪处理；车辆保险办理、理赔处理；车辆使用相关费用核算、分摊、分析；接送货物及公司外出办事人员、客户等。宿舍管理；员工入住、退舍安排；购买车辆相关手续办理；购买车辆相关费用报销；车辆档案建立、保管；车辆保养、维护、维修；用车调配、安排；车辆年审、季审；公司管理理念的宣导；收集宣传资料；规范公司的企业识别系统；车辆管理；车辆添置申请审核；车辆性价比调查；宣传用品申购、报销第3页，共5页工作频率总经理部门总监部门经理人事助理行政助理网管前台文员司机版本：A00下级部门：无一级职能：人力资源管理和总务后勤管理二级及三级职能人力资源部职能说明书部门名称：人力资源部部门编号：生效日期：2012年12月1日编制人数：7人上级部门：集团总经办编制人：11.11监督监督执行11.12监督监督执行1212.1每天监督监督执行12.2每天监督监督执行12.3审批复核审核执行12.4监督监督执行12.5监督监督执行12.6监督监督执行12.7监督监督执行12.8监督监督执行12.9监督监督执行12.10审批复核审核执行1313.1每月底监督监督执行13.2监督监督执行13.3监督监督执行13.4监督监督执行1414.1每天监督监督执行14.2每天监督监督执行14.3每天监督监督执行14.4每天监督监督执行1515.1监督监督执行15.2监督监督执行15.3监督监督执行15.4监督监督执行15.5监督监督执行15.6监督监督执行15.7监督监督执行15.8监督监督执行1616.1监督监督执行16.2审批复核审核执行1717.1监督监督执行17.2监督监督执行17.3监督监督执行17.4监督监督执行17.5监督监督执行17.6监督执行17.7每周五监督监督执行17.8每周一审批复核审核执行1818.1监督执行18.2监督执行18.3监督执行18.4监督执行19相关资料查询及材料编写；与外协人员保持关系。部门内部管理组织经营形式分析会；周一例会的组织及安排；周一例会记录；品牌维权关注网络和公司内外品牌使用信息；对未经授权事项的括投诉、申诉、举报至处理完毕会议管理会议室保洁；会议室使用登记；会议室调配安排；会议室设备遥控器保管；会议时使用完毕后监督检查；HR、内部沟通系统安装及维护；及时开通、关闭HR、沟通账号公司网络安全保障。订水管理向供应商订水；订水费结账网络管理局域网维护；网络设备申购、维修、安装；集团网站的更新并监督集团旗下其他网站的更新；集团所有网站的异常处理；公司网络异常处理；办公用品费用报销。前台接待管理来访人员登记来访人员传达；来访人员接待及分流；电话转接提交年度图书使用报告；书籍\报刊费用报销。办公用品管理办公用品申请统计；名片制作及申购、发放办公用品领用控制。书籍\报刊购买、订阅申请书籍借阅登记；图书催还；图书防虫、防霉、防水、防火工作；书柜整理、清洁工作；图书编号、建档；在职人员合同、协议到期提醒；合同、协议续签、变更手续办理。图书\信件\报刊管理领取报刊及信件；更换报夹并分发信件；第4页，共5页工作频率总经理部门总监部门经理人事助理行政助理网管前台文员司机版本：A00下级部门：无一级职能：人力资源管理和总务后勤管理二级及三级职能人力资源部职能说明书部门名称：人力资源部部门编号：生效日期：2012年12月1日编制人数：7人上级部门：集团总经办编制人：19.1审批审核执行19.2审批审核执行19.3审批复核执行19.4审批复核执行19.5审批复核执行19.6审批复核执行19.7审批复核执行19.8审批复核执行19.9审批复核执行19.10监督监督执行编制编制11112177批准：Approvedby：审核：Auditedby：编制：Editedby：制作日期：2012-12-1Date：合计编制实际编制司机前台文员人事助理行政助理网络管理部门工作秩序维护。部门构架图岗位编制岗位名称岗位名称部门经理审核公司相关制度并提交编制、修订建议；制定、规范、修订部门责任范围类相关制度；提交年度部门制度执行