图书管理系统需求分析报告

图书管理系统需求分析1、引言1.1编写目的编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，提供给使用单位确认系统的功能和性能，并在此基础上进行修改和完善，同时作为设计人员进行软件设计的依据和使用单位的验收标准。1.2项目背景实现一个将各种图书管理和服务功能集合起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源又可以有效存储、更新查询信息，提高工作和服务效率。2、任务概述2.1目标本系统通过计算机技术实现图书信息和用户信息的管理，还包括如下目标：减少人力成本和管理费用；提高信息的准确性和信息的安全；改进管理和服务；良好的人机交互界面，操作简便；2.2用户特点本系统的最终用户是面向管理员（图书馆管理员和其他管理人员）和读者（教师和学生），他们都具有一定的计算机基础知识和操作计算机的能力，是经常性用户。系统维护人员是计算机专业人员，熟悉操作系统和数据库，是间隔性用户。2.3需求概述在图书管理系统中，管理员为每个读者建立一个账户，账户内存储读者个人的详细信息，并依据读者类别的不同给每个读者发放借书卡（提供借书卡号、姓名、部门或班级等信息）。读者可以凭借书卡在图书馆进行图书的借、还、续借、查询等操作，不同类别的读者在借书限额、还书期限以及可续借的次数上要有所不同。借阅图书时，由管理员录入借书卡号，系统首先验证该卡号的有效性，若无效，则提示无效的原因；若有效，则显示卡号、姓名、借书限额、已借数量、可再借数量等信息，本次实际借书的数量不能超出可再借数量的值。完成借书操作的同时要修改相应图书信息的状态、读者信息中的已借数量、在借阅信息中添加相应的记录。归还图书时，由管理员录入借书卡号和待归还的图书编号，显示借书卡号、读者姓名、读书编号、读书名称、借书日期、应还日期等信息，并自动计算是否超期以及超期的罚款金额，若进行续借则取消超期和罚款等信息；若图书有损坏，由管理员根据实际情况从系统中选择相应的损坏等级，系统自动计算损坏赔偿金额。完成归还操作的同时，修改相应图书信息的状态、修改读者信息中的已借数量、在借书信息中对相应的借书记录做标记、在还书信息中添加相应的记录。图书管理员不定期地对图书信息进行添加、修改和删除等操作，在图书尚未归还的情况下不能对图书信息进行删除。也可以对读者信息进行添加、修改、删除等操作，在读者还有未归还的图书的情况下不能进行删除读者信息。系统管理员主要进行图书管理员权限的设置、读者类别信息的设置、图书类别的设置以及罚款和赔偿标准的设置、数据备份和数据恢复等处理。2.4功能层次图3、数据描述3.1静态数据图书：图书编码，书名，书号，图书类别，作者，出版社，出版时间，单价管理员：用户名，密码，权限，姓名读者：借书卡号，姓名，性别，读者类别，所属系部，部门或班级3.2动态数据输入数据：鼠标对按钮的点击，查询方式，查询关键字，新建图书项，新建读者项，图书项、读者项记录的修改，图书借还以及注销操作时的输入信息，受限操作所需的密码等。输出数据：查询关键字所确定的数据库子集，统计结果，操作成功或失败的消息，图书借还以及注销操作时的结果信息。3.3数据库描述数据库采用SQLServer数据库。3.4数据流图与数据字典1、数据流图(1)顶层数据流图（2）0层数据流图（3）1层数据流图1.读者信息管理2.图书信息管理3.图书借还管理2、数据字典(1)数据接口描述名称：图书管理员简要描述：完成登记注册、统计查询、借书、还书等操作；有关数据流：读者信息，图书信息，统计条件信息，读者情况，图书情况，统计结果；名称：系统管理员简要描述：完成用户设置，读者类别设置，图书类别设置，罚金标准设置等操作；有关数据流：用户信息，读者类别信息，图书类别信息，罚金标准信息；(2)加工逻辑词条描述加工名：录入新读者加工编号：1.1简要描述：将新的读者信息登记到读者信息表中输入数据流：新读者数据，读者类别输出数据流：有效读者信息加工逻辑：输入读者信息选择读者类别执行SQL语句，将完整的读者信息写入读者信息表(3)主要数据流名词条描述数据流名：新图书信息数据流说明：用以标识新图书的书面信息数据流来源：图书管理员数据流去向：图书信息录入数据流组成：图书编号+书名+书号+作者+出版社+出版时间+单价数据流名：图书信息数据流说明：用以标识图书在图书信息表中的信息数据流来源：图书信息录入，图书信息表数据流去向：图书信息表，借书管理，图书总量统计数据流组成：图书编号+书名+书号+图书类别+作者+出版社+出版时间+单价+入库时间+操作员姓名+书架编号+图书状态(4)数据存储词条描述数据存储名：图书信息表简单描述：存放已登记入库的图书的详细信息输入数据：图书状态输出数据：图书信息数据组成：图书编号+书名+书号+图书类别+作者+出版社+出版时间+单价+入库时间+操作员姓名+书架编号+图书状态存储方式：关键码（图书编号）数据存储名：读者信息表简单描述：存放读者的详细信息输入数据：已借数量，操作员姓名输出数据：读者信息数据组成：借书卡号+姓名+性别+读者类别+所属系部+部门或班级+联系电话+登记日期+操作员姓名+已借数存储方式：关键码（借书卡号）(5)数据项词条描述数据项名数据类型长度取值范围图书编码字符串106｛字符｝10书名字符串302｛字符｝30书号字符串2011｛字符｝20图书类别字符串32｛字符｝3作者字符串104｛字符｝10出版社字符串206｛字符｝20出版时间日期型默认日期格式单价实型4一位小数入库时间日期型默认日期格式操作员姓名字符串104｛字符｝10书架编号字符串42｛字符｝4图书状态整型1[0|1]借书卡号字符串88｛字符｝8读者姓名字符串104｛字符｝10读者类别字符串104｛字符｝10所属系部字符串164｛字符｝16部门或班级字符串164｛字符｝16联系电话字符串1311｛字符｝13登记日期日期型默认日期格式已借数整型1[2|3|4|5]用户名字符串126｛字符｝12用户密码字符串126｛字符｝12用户权限整型1[0|1|2]借书日期日期型默认日期格式限还日期日期型默认日期格式借阅状态整型1[0|1]过期罚金实型5一位小数损坏罚金实型5一位小数图书类别名字符串164｛字符｝16借书限额整型12..5还书期限整型22为整数罚金类别名字符串22｛字符｝2罚金倍数整型21..103.5数据关系E-R图3.6数据采集数据采集采用键盘输入4、功能需求4.1功能划分该系统具有以下主要功能：浏览功能；查询功能；添加功能；修改功能；删除功能；4.2功能描述1、浏览功能列出当前数据库文件中图书信息、读者信息、借阅信息和还书信息等的所有记录。可选定一项记录，显示所有域。2、查询功能书目匹配查询读者匹配查询书目和读者匹配查询3、添加功能添加书目和读者记录以及借书还书记录添加系统设置相关信息4、修改功能修改书目和读者记录，提供相关确认机制。修改系统设置相关信息，提供相关确认机制。5、删除功能删除书目和读者记录，提供相关确认机制。删除系统设置相关信息，提供相关确认机制。5、性能需求5.1数据精确度保证查询的查全率和查准率为100%，所有在相应域中包含查询关键字的记录都能查到，所有在相应域中不包含查询关键字的记录都不能查到。5.2系统响应时间系统对大部分操作的相应时间应在1—2秒内。5.3适应性满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其他应用软件的独立运行要求。6、运行需求6.1用户界面系统采用对话框方式，多功能窗口运行。6.2硬件接口支持各种X86系列的PC机。6.3软件接口运行于Windows2000及更高版本的具有WIN32API的操作系统之上。