外购件前期采购管理流程

第1页共4页外购件前期采购管理流程--外购件前期采购时间和相关节点：1.时间定义：从产品设计开始到产品开始制造的前三个月；2.涉及节点定义：零部件明细表、产品预期销售价格、外购零部件目标价格、采购优先级、潜在供应商开发、零部件采购实施时间表、供应商评审及确认、外购件采购合同（包括试制协议）、送样认可、试生产认可、新状态零件投产批准。--联合采购委员会协调办公室1.组织采购委员会会议：根据公司采购流程，对零部件采购的项目，组织会议材料会外流转审核，联合采购委员会会议；对于一般采购项目组织安排联合采购委员会会议计划；2.组织、准备联合采购委员会会议材料：对零部件采购项目：零件采购清单、供应商清单、零部件目标价格、各厂家报价方案比较、各厂家降价计划、配套厂推荐结果；对于一般采购项目：一般采购项目清单，各厂家报价方案比较、推荐结果等；向联合采购委员会各成员分发会议邀请书以及相关资料；3.组织召开并主持联合采购委员会会议；4.编制联合采购委员会会议纪要和相关统计报表；5.跟踪及协调联合采购委员会会议纪要的实施情况。--制订零部件采购目标价格1.参与新项目或改进项目的可行性分析及财务基础数据指标等工作的前期准备工作；2.参与确定新项目或改进项目的利润率，负责与销售公司协调新产品的销售价格；3.根据相关部门所确定的新产品或改进产品的销售价格、生产批量等为基础，进行成本分析，确定该产品的目标价格；4.以相关部门所确定的采购状态，采购批量为基础，对系列产品的零部件、配件价格进行目标成本分析，确定零配件采购的目标价格；5.对目标采购价格的实施进行控制，并根据上级领导要求和本公司年度成本目标修正零部件的采购目标价；--战略供应商开发1.制定（潜在）供应商中、长期发展战略，有计划分步骤实施；第2页共4页2.潜在供应商开发并进行跟踪和管理，建立并收集潜在供应商绩效体系和数据，为新零件定点提供参考依据；3.协助采购部门对供应商进行危机管理；4.建立供应商共同体会议制度，配合公司有关业务部门，针对新产品开发、质量管理和物流管理等具体要求，对共同体成员单位开展多种形式的讲座和培训。--前期采购项目控制1.确定采购物资的分类：开发部根据采购物资A、B、C分类原则组织编制《采购零部件A、B、C分类表》、《采购物资清单》；见（《外购、外协件供方选择和评价程序》）2.确定零部件采购的优先等级；3.编制《零部件采购实施时间表》，控制新项目外购件的整体项目进度，确保项目按时投产。在定点后，采购部召开项目启动会，由供应商、产品开发部、质保部、工艺部门等参加，会上就项目的时间节点达成一致，并形成会议纪要，会议纪要与会人员签名确认，确保项目正常完成；--供应商评审和定点1.建立供应商评审标准；2.供应商选择及评审：对供应商进行调查，编制《供方情况调查表》；组织开发部、质保部、物流部、财务等部门对供应商的设计、工艺、物流、制造、质量保证能力等进行评审和确认；3.对特别需扶持的供应商进行定点规划和指导；4.根据目标价格，评审外购零部件采购价格，报采购委员会会议批准；5.采购委员会会议批准最终供应商定点和采购价格；6.编制供应商（潜在供应商）目录；7.建立外购零部件物料数据库。《定价流程》.doc前期采购外购零部件供应商选择规定.doc供应商最终确定规定.doc供应商质量能力审核规定.doc--试制合同签订采购委员会会议定点后与供应商签订采购试制合同，包括：试制条款、采购条款、一般条款；--图纸和技术状态管理1.外购件技术图纸管理2.零件更改通过后，制订对外购件切换方案和进度并跟踪--零部件认可第3页共4页1.样品送样计划、样品的试制和试生产跟踪及协调；2.建立《合格供方名单》的相关信息；--签订外购件采购合同和外购件供货框架协议。投入生产后的外购件计划、质量控制、库存管理流程外购件配套计划及物料管理1.配套计划员根据生产计划、库存等信息编制《外购件配套计划表》，采购员编制《采购计划通知单》并发给供应商。2.跟踪《外购件配套计划表》、《采购计划通知单》，当情况异常时及时协调，并将情况及时反馈生产计划、车间和仓库。3.制订零星采购计划，对无框架协议的外购件或其他材料需要采购时，由使用或计划部门提出采购申请，采购部门制订零星采购计划（合同），并将采购信息通知申请部门和仓库。4.外购件预收货5.物资报检单6.入库检验7.外购件入库8.发票校核9.不合格外购件的管理和索赔10.发料11.库存管理12.对供应商的供货绩效进行评定13.废旧物资处理供应商零件质量控制规定.doc批量供货重点外购件产品质量控制实施办法（工作指导书）.doc小学少先队组织机构少先队组织由少先队大队部及各中队组成，其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员，为了健全完善我校少先队组织，特制定以下方案：一、成员的确定1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任（共四名），该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生，中队长各班一名（共11名），一般第4页共4页由班长担任，也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名（共8个小组，就8名小队长）然后各班可以根据需要添加小队长几名。3、在进行班级选举中、小队长时应注意，必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内，剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后，由班主任老师授予中、小队长标志，大队长由少先队大队部授予大队长标志。二、成员的职责及任免1、大、中、小队长属于学校少先队组织，各队长不管是遇见该班的、外班的，不管是否在值勤，只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象，都可以站出来制止或者报告老师。2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任，如设置管卫生的小队长，管纪律的小队长，管文明礼貌的、管服装整洁的等等，根据你班的需要自行定出若干相应职责，让各位队长清楚自己的职权，有具体可操作的事情去管理，让各位队长成为班主任真正的助手，让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象，并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴，以身作则，不得违纪，如有违纪现象，班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务，另行选举，大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消，另行选举。4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责，表现优秀，期末评为少先队部门优秀干部。